Тренинг «TIME - менеджмент»
Продолжительность: 16 часов
Целевая аудитория:
¾ Сотрудники различного уровня, чья профессиональная деятельность связана с необходимостью оптимизировать и структурировать рабочую деятельность и найти дополнительные ресурсы для выполнения большого объема задач.
¾ Всем, кто заинтересован в повышении своей личной эффективности
¾ Всем, кто хочет более рационально использовать свое время для достижения личных и профессиональных целей
«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем - одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…
Данный тренинг поможет использовать невосполнимое время Вашей жизни в соответствии с Вашими целями и ценностями!
Тренинг уникален тем, что вы узнает что такое тайм-менеджмент, освоите практические методики учета времени и научитесь, как быстро и эффективно научиться планировать свой день, а так же освоим секреты управления временем.
С помощью данного тренинга Вы узнаете о самых эффективных приемах управления временем, получите ценные рекомендации как быстро освоить систему тайм-менеджмента, и с помощью интересных практических упражнений сможете внедрить тайм-менеджмент в свою жизнь, в разы увеличив свой личный КПД!
Цели тренинга:
¾ Осознать значимость и невосполнимость временного ресурса для себя и для своей организации;
¾ Повысить личную эффективность за счет навыка постановки целей и понимания того, что является важным для достижения этих целей;
¾ Сократить потери времени на исполнение за счет оптимального распределения времени и адекватного планирования;
¾ Повысить эффективность в принятии решений за счет первоочередного решения жизненно важных проблем, упорядочения дел по их важности, избавления от "тирании" неотложности;
¾ Повысить производительность рабочего дня за счет концентрации на значительных задачах, использования пика производительности, использования техник самоменеджмента;
¾ Научиться контролировать запланированные результаты, и работать с отклонениями;
¾ Предотвратить потери времени за счет оптимизации работы с информацией и коммуникациями, выработки методов работы с «поглотителями» времени.
Результат:
¾ Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
¾ Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
¾ Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
¾ Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
¾ Грамотно делегировать задачи и полномочия.
¾ Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
¾ Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
Программа тренинга:
Модуль1. Введение Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен?
Отечественная школа организации времени
Наш капитал времени
Где взять время на тайм-менеджмент?
Модуль2. Навыки постановки цели
¾ Перевод мечты в цель.
¾ Достижимость цели.
¾ Привлекательность цели.
¾ Конфликт целей.
¾ Области жизни.
¾ Абсолютная временная перспектива.
Модуль3. Принятие решений
¾ Решение и риск.
¾ Матрица Эйзенхауэра.
¾ Принцип Парето.
¾ Критерии выбора.
¾ Причины промедления.
¾ Стрессовая мобилизация.
¾ Привило "семи": возможности психики, структура.
Модуль 4. Инструменты планирования
Масштабы планирования
¾ Правило семи.
¾ Оперативный.
¾ Тактический.
¾ Стратегический.
Методы планирования
¾ Список дел.
¾ Метод "Альпы".
¾ Метод швабры.
¾ "Неделька".
¾ Карта мыслей.
¾ Значение планирования
¾ Кайрос и хронос
¾ Алгоритм планирования дня
Модуль 5. Поглотители времени
¾ Главное - не сколько, а как
¾ Принцип Парето
¾ «Поглотители» в аспекте делового этикета
¾ Техники борьбы с поглотителями.
¾ Снижение «мелкодробности» работы
Модуль 6. Самомотивация
¾ Рабочая нагрузка: типичные ошибки
¾ Принципы эффективного отдыха
¾ «Максимальное переключение» в отдыхе
¾ Творческая лень
¾ ТМ: меню
¾ Нарезка слона
¾ Личные награды и наказания
¾ Поедание лягушек
¾ Разрезание слона
¾ Метод швейцарского сыр
Основные методы работы:
¾ Самоанализ;
¾ Групповое обсуждение актуальных ситуаций участников тренинга;
¾ Деловые игры;
¾ Совместная разработка планов, проектов;
¾ Решение кейсов;
¾ Теоретический материал – мини-лекции
¾ Анализ конкретных ситуаций: в том числе видеоанализ;
¾ Индивидуальные упражнения и задания;
¾ Мозговой штурм;
¾ Концептуализация полученного опыта;
¾ Творческие задачи;
