Занятие 17-1: Ситуация – Оценка уместности компьютеризированной системы лабораторной информации

Задача

Помочь участникам оценить уместность системы управления информацией в их лаборатории.

Предлагаемая длительность

10 минут

Способ проведения

Решение задачи: индивидуальное или групповое задание или обсуждение классом.

Инструкция

Раздайте участникам по листку со следующей ситуацией и/или покажите на слайде (презентация 17, слайд 3). На чтение отводится 2 мин.

«Вы заведуете лабораторией в больнице на 300 коек, и руководство больницы известило Вас, что имеются средства для покупки компьютеризированной системы лабораторной информации».

Задайте вопрос:

Как бы Вы оценили, подойдет ли такая система Вашей лаборатории?

Ожидаемые результаты

К ряду факторов, которые следует принять во внимание, относятся:

·  окружающая обстановка – надежное электроснабжение, влажность, вентиляция, пространство в лаборатории;

·  стоимость разработанной системы для маленькой лаборатории – достаточно ли будет имеющихся средств на покупку и поддержание этой системы;

·  доступность программы для обучения сотрудников;

·  доступность технического обслуживания компьютеров в самой организации или извне – силами поставщика или из других источников.

Занятие 17-2: Создание системы для присвоения однозначных идентификаторов

Задача

Помочь участникам понять принципы создания однозначных идентификаторов для проб пациентов.

Предлагаемая длительность

20 минут

Способ проведения

Групповое задание.

Инструкция

Попросите участников:

Разработайте для вашей лаборатории уникальные идентификаторы для проб пациентов.

Участники могут работать в группах, а затем пусть группы критически разберут, насколько однозначны идентификаторы, предложенные каждой группой.

После обсуждения, ознакомьте участников с примером, описанным ниже, особенно, если участники испытывали затруднения.

Ожидаемые результаты

Пример простой системы присвоения однозначных идентификаторов:

Используйте номер, состоящий из года, месяца, дня и четырехзначного номера: ГГMМДДXXXX.

Таким образом, номер пробы 0905130047 может быть прочитан как 09 05 13 0047, и это означает: проба № 47, получена 13 мая 2009 года. В начале каждого дня последнее четырехзначное число начинается с номера 0001.

В пределах лаборатории, проба может быть обозначена только последним четырехзначным числом. В данном примере проба имела бы номер 0047. Однозначный номер должен быть использован в лаборатории в ряде мест, как минимум он должен быть на запросе на исследование, в журнале регистрации и на бланке с результатами анализа.

Спросите участников, не возникнут ли проблемы, если использовать только номер 0001 в начале каждого дня. Отметьте, что такая нумерация не подойдет тем лабораториям, где на исследование пробы требуется от нескольких дней до нескольких недель, например, в микробиологической лаборатории. В таких случаях, необходимо указывать и другие части номера, например месяц и день.