Лекция 7 Создание презентаций в программе MS Power Point, выполненной с применением современных компьютерных технологий

Лекция 7

Создание презентаций в программе MS Power Point, выполненной с применением современных компьютерных технологий

Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, могут использоваться на уроках в процессе объяснения материала преподавателем или докладов учащихся.

Как правило, для создания компьютерных презентаций применяются мультимедийные технологии, которые позволяют одновременно использовать различные способы предоставления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Термин «мультимедиа» происходит от английского и его можно перевести как «многие среды» (от multi – много и media – среда).

Важной особенностью мультимедиа технологий является ее интерактивность, то есть то, что в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль. Графический интерфейс мультимедийных проект обычно содержит различные управляющие элементы: кнопки, текстовые окна и др.

В последнее время создано много мультимедийных программных продуктов: энциклопедии из разных областей (история, искусство, география, биология, музыка и т. п.), обучающие программы по различным предметам.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов (электронные страницы презентации), содержащих мультимедийные объекты. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализоваться различные последовательности представления слайдов. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.

Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание.

Создание презентаций в программе MS Power Point. Программа Power Point является офисным приложением, предназначенным для создания презентаций. Ход создание презентации:

1.  На панели «Разметка слайда» выбираем «Создание презентации» и выбираем необходимую функцию: новую, из шаблона, из имеющейся и т. п. Выбираем «Создание новой презентации»

2.  Выбираем необходимые макеты текста или макеты содержимого и т. д. Данная панель содержит несколько вариантов макетов с различным расположением текста, диаграмм, иллюстраций и т. п. большинство макетов слайдов содержат заголовки. Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и прочее. Как правило, презентация начинается титульным слайдом, который должен содержать название презентации (план презентации и т. п.) и создается на основе соответствующего шаблона. При работе с текстовой информацией на слайде используются те же параметры, как и в текстовом редакторе Word (стиль шрифта, направление текста, кегль и т. п.).

3.  После создания титульного слайда создаем второй и последующие слайды, соответственно проекту. Для этого на вкладке «Вставка» выбираем позицию «создать слайд» в зависимости от содержащейся на слайде информации выбираем соответствующие шаблоны. Если нам необходимо повторить слайд с такой же структурой на вкладке «Вставка» выбираем позицию «дублировать слайд».

4.  Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора (это может быть и фото), а затем поместить на слайд командой «Вставка – Рисунок – Из файла». Тем же способом в слайд можно вставлять и фотографии, как одну, так и сразу несколько. После вставки нескольких фото в один слайд может понадобиться команда «Порядок» (правая кнопка мыши на объекте), которая позволит расположить в правильном порядке объекты на слайде послойно. Также можно составить слайд из картинок, хранящихся в базе. Кроме готовых картинок в слайд можно вставить и графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и т. п.), при помощи которых можно создавать различные схемы Для этого необходимо использовать панель «Рисование»: выбираем необходимую фигуру – размещаем в определенном месте слайда (для создания определенного количества одинаковых фигур их можно копировать: копирование – вставка) – при необходимости подписываем (выделяем фигуру – набираем название с клавиатуры). С помощью панели «Рисование» можно изменить цвет, надписи, толщину и цвет контурной линии и т. п.

5.  Выбираем дизайн презентации. Дизайн можно выбрать из коллекции, которая имеется в программе: «Формат» - «Оформление слайда». Или на правой вкладке выбрать пункт «Дизайн слайда», где будут представлены шаблоны оформления, из которых можно выбрать наиболее понравившийся или отвечающий задумке. С помощью команды «Формат» - «Фон» (или левая кнопка мыши на слайде) можно менять оформление фона слайда (различные заливки, фактуры и т. п.). В качестве фона может быть и объект, например фотография, соответствующая размерам слайда («Вставка – Рисунок – Из файла» - выбираем фото).

6.  Power Point позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме «Слайды», а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме «Сортировщик» (вкладка «Вид» или панель кнопок в нижнем левом углу экрана).

7.  Power Point позволяет применить к презентации и эффекты анимации. Для этого необходима команда «Смена слайдов» на вкладке «Показ слайдов» или на правой панели. С помощью данной команды можно выбрать способы перехода слайдов (автоматическое или по щелчку), эффекты перехода (горизонтальное, вертикальное, прямоугольник внутрь и т. п.), скорость и звук, которым будет сопровождаться переход (аплодисменты, колокольчик, можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл). Выбранные настройки применимы как к одному слайду, так и ко всей презентации.

8.  Эффекты анимации применяются и к объектам слайдов, например к тексту или фото. Для этого необходима команда «Настройка анимации» на вкладке «Показ слайдов». Здесь можно выбрать эффекты «входа» и «выхода» объектов.

9.  Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой «Вид» - «Показ слайдов», либо нажатием кнопки «Показ слайдов» на панели кнопок (внизу слева). Можно установить функцию авто перехода слайдов или установить переход слайдов нажатием кнопки (в эффектах анимации). Можно использовать кнопки мыши, кнопку Enter, PageUp, PageDown.

ПР-7 Создание презентаций в программе Power Point. 1 часть: Разработать проект презентации на тему «Модные тенденции 2015 года». Проект записать в рабочую тетрадь с указанием количества слайдов (не меньше 7 штук) и их примерного содержания. 2 часть: Создать презентацию в программе Power Point на тему «Модные тенденции 2015 соответственно проекту. Презентация задается в электронном виде.

ДЗ-4 Создание презентаций в программе Power Point.Самостоятельно изучить функцию анимации и аудио сопровождения презентации. Дополнить презентацию, выполненную в аудитории (ПР-7) анимационными эффектами и аудио сопровождением. Готовая презентация сдается в электронном виде. Ход работы записывается в рабочую тетрадь.