Порядок

прохождения документов организаций РАН для

получения разрешения РАН на оформление арендных отношений

 

этап

Работа с документами

Ответственные лица

Окончание этапа

1.

·         Поступление документов в УЗИК РАН;

·         Проверка наличия полного пакета документов по перечню, утвержденному РАН и Росимуществом;

·         Внесение документов в карточку учета программы делопроизводства с присвоением номера и даты

 

УЗИК РАН

 

Справки о прохождении документов

8 (495) 237 –28-12

8(495) 237-97-52

 

Передача документов в договорно –правовой отдел УЗИК РАН для проведения правовой экспертизы документов

2.

Проведение правовой экспертизы документов

УЗИК РАН

 

 

 

·         Визирование юристами на последней странице документа (экземпляр Управления) с расшифровкой подписи и датой визирования;

·         Подготовка письменных замечаний для передачи организации РАН;

·         Отметка в карточке учета – «с визой юриста», « возврат с замечаниями»;

·         Информирование (по телефону) организации РАН о наличии замечаний, при необходимости отправка замечаний по факсу;

·         Отметка в карточке учета«передача на визу руководству УЗИК РАН»

3.

Передача документов на визирование руководству УЗИК РАН

УЗИК РАН

 

 

·         Визирование последнего листа документа (экземпляр управления);

·         Отметка в карточке учета;

4.

Передача документов на подписание вице-президентам РАН

Вице-президенты РАН в соответствии с распределение их полномочий;

·         Возврат от вице-президентов подписанных документов;

·         Возврат документов от вице-президентов с письменными замечаниями (в случае отказа от подписания);

·         Отметка в карточке учета;

·         Информирование институтов о наличии замечаний вице-президентов (по телефону); возврат документов с замечаниями;

5.

Подготовка Реестра документов для передачи на гербовую печать РАН

УЗИК РАН

 

 

Возврат документов с проставленной гербовой печатью;

6.

Подготовка Реестра документов для передачи в Росимущество , заказ машины для перевозки документов

УЗИК РАН

 

·         Передача документов в экспедицию Росимущества;

·         Отметка в карточке учета;

7.

Доставка согласованных документов из Росимущества в РАН; доставка документов с замечаниями из Росимущества;

УЗИК РАН

Справки о прохождении документов

8 (495) 237 –28-12

8(495) 237-97-52

·         Отметка в карточке учета;

·         Выдача организациям РАН согласованных документов или замечаний Росимущества;

 

8.

Архивирование документов, внесение в базу данных договоров

УЗИК РАН