Реестр розничных цен: необходимость его наличия в объекте розничной торговли

 

В редакцию поступает много звонков от читателей о том, что контролирующие органы при проверках объектов мелкорозничной торговли требуют, чтобы в этих объектах к каждой накладной был приложен реестр розничных цен. В публикуемой ниже статье попробуем проанализировать, насколько правомерно такое требование.

РЕЕСТР РОЗНИЧНЫХ ЦЕН: НЕОБХОДИМОСТЬ ЕГО НАЛИЧИЯ В ОБЪЕКТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Пунктом 52 Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ , установлено, что расчет розничных цен организациями розничной торговли производится в реестре, рекомендуемая форма которого приведена в приложении 4 к данной Инструкции, или в ином аналогичном документе.

То есть по каждой товарно-транспортной накладной на поступление товара формируются розничные цены, которые помещаются в реестр розничных цен.

Форма реестра розничных цен может быть следующей (отпускная цена и торговая надбавка взяты условно):

РЕЕСТР №  5  от   15.09.2008  

розничных цен на   мясо куриное                         

(наименование товара)

                              ООО "Ласунак"                                

(наименование субъекта предпринимательской деятельности)

№ п/п	Номер ТТН	Наименование товара	Артикул, тип, марка	Объем партии	Отпускная цена за ед. изм., руб.	Оптовая надбавка	Торговая надбавка	Цена с торговой надбавкой, руб.
%	сумма, руб.	%	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	АС № 000	Бедро куриное		200 кг	8000	–	–	20	1600	9600

 

НДС	Цена с НДС, руб.	Налог с продаж	Розничная цена, руб.	Розничная цена с округлением, руб.
ставка, %	сумма, руб.	ставка, %	сумма, руб.
12	13	14	15	16	17	18
10	960	10 560	–	–	10 560	10 560

 

Аналогично оформляются реестры на все поступающие товары.

Реестр розничных цен может храниться либо у экономиста по ценам, либо в бухгалтерии организации.

На передачу товара со склада в торговые точки (на внутреннее перемещение) должны выписываться товарно-транспортные накладные формы ТТН-1, если перемещение товара производится с использованием автомобильного транспорта, или товарная накладная формы ТН-2, если передача товара производится без использования автомобильного транспорта. Заполнение накладных должно производиться в соответствии с инструкциями по заполнению накладных, утвержденными постановлением Минфина РБ . В товарно-транспортных накладных на передачу товара в торговые точки в обязательном порядке указывается сформированная розничная цена товара согласно реестру, на который в графе 1 делается ссылка как на документ, обосновывающий розничную цену.

При передаче товара в торговую точку в одну накладную может быть включено несколько наименований товара, цены на которые помещены в различные реестры. То есть, если исходить из требования контролирующих органов, к одной накладной на передачу товара в торговую точку необходимо будет сделать столько копий реестров, сколько наименований товара передано по данной накладной. А если учесть количество торговых точек, то количество копий будет внушительным. Необходимо ли это делать?

Чтобы ответить на поставленный вопрос, обратимся к нормам:

1) Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ .

Названными Методическими указаниями требования о наличии в объекте розничной торговли реестра розничных цен не установлено;

2) Правил работы мелкорозничной торговой сети на территории Республики Беларусь, утвержденных приказом Минторга РБ .

Данные Правила регулируют торговлю через пункты мелкорозничной торговой сети, осуществляемую на территории республики субъектами хозяйствования независимо от форм собственности и их принадлежности.

К мелкорозничной торговой сети относится часть розничной торговой сети, состоящая из палаток, киосков, ларьков, летних кафе, мини-кафе, торговых автоматов, нестационарных торговых единиц и пунктов передвижной торговли.

В пунктах мелкорозничной торговой сети продавцы обязаны иметь приходные документы на реализуемые товары (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходно-расходные накладные, квитанции,

договора) с указанием в них реквизитов поставщика (продавца), количества поступившего товара, цены, общей суммы, которые хранятся у работников мелкорозничной сети и предъявляются по требованию контролирующих органов.

Прием и продажа товаров, поступивших без сопроводительных документов, запрещены.

То есть указанными Правилами наличия реестров цен в пунктах мелкорозничной торговли также не предусмотрено;

3) Перечня основных нормативных и технологических документов, которые должны находиться в объектах розничной торговли и общественного питания, утвержденного постановлением Минторга РБ .

Названным Перечнем установлены требования по наличию документов в местах продажи товаров в зависимости от типа торгового объекта.

Так, согласно п. 3 Перечня, требуется наличие товарно-транспортных и товарных накладных в следующих торговых объектах:

 

Наименование документа	Тип торгового объекта
магазин, объект общественного питания	объект мелкорозничной торговой сети	торговое место на рынке
с правом юридического лица	в составе юридического лица	в составе юридического лица	индивидуального предпринимателя, уплачивающего единый налог	юридическое лицо	индивидуальный предприниматель, уплачивающий единый налог
Сопроводительные документы, подтверждающие поступление товара:
товарно-транспортная накладная по форме ТТН-1	´	–	–	–	–	–
товарно-транспортная накладная по форме ТТН-1 или товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по форме ТН-2	´	´	´	–	´	–

 

При этом значок "´" означает, что документ должен быть, а значок "–" – что наличие документа не требуется.

Как видим, требования о наличии реестра цен данный документ также не содержит.

Кроме того, можно обратиться разъяснению Минфина РБ -9/338 "О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных"*. В п. 13 этого разъяснения сказано, что товарно-транспортные и товарные накладные установленного образца предназначены для учета движения продукции, товаров от продавца к покупателю, складского, оперативного и бухгалтерского учета. В связи с чем расчет покупателями (получателями товара) розничных цен, надбавок (скидок), указание которых не предусмотрено законодательством, написание корреспонденции счетов и другой информации на товарно-транспортных и товарных накладных поставщика Инструкцией по заполнению накладных не предусмотрено. Расчет следует производить на отдельном бланке (в отдельном регистре, разработанном организацией).

В п. 3 "Складской учет" этого же разъяснения оговорено, что п. 1.12 ст. 22 Общей части Налогового кодекса РБ -З определено, что плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей, при их транспортировке и в местах продажи, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи.

Товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру).

Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим.

Пунктом 6 постановления Пленума ВХС РБ от 01.01.2001 "О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел, влекущих конфискацию имущества" установлено, что необходимые документы в момент проверки могут находиться как в непосредственном месте хранения (на складе и т.п.), так и в другом месте, но должны быть представлены хранителем уполномоченным должностным лицам государственных органов по их письменному требованию до составления акта об экономическом правонарушении.

В связи с этим первичные учетные документы строгой отчетности, подтверждающие приобретение товаров, могут и не храниться непосредственно при товаре, помещенном на склад или иное помещение. Они должны иметься у субъекта хозяйствования либо на складе, либо в бухгалтерии.

Аналогичная норма может быть применена и к реестру розничных цен. То есть реестр розничных цен должен быть в наличии у юридического лица и предъявляться по требованию контролирующих органов при проверке ими торговых точек организации розничной торговли.

Валентина Прохожая, экономист

 

* Гл. бухгалтер. – 2008. – № 35. – С. 49–52.