Должностные обязанности секретаря судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам:
1. Выполнение обязанностей по обеспечению своевременного рассмотрения гражданских дел по первой инстанции:
1.1. регистрация и учет гражданских дел, поступивших для рассмотрения по первой инстанции, оформление дела после назначения его судьей к слушанию, заполнение учетно-статистической карточки формы № 6;
1.2. оформление судебных извещений и вызовов в суд участникам процесса и свидетелям;
1.3. формирование списков дел, назначенных к рассмотрению, проверка явки лиц, участвующих в деле, проставление отметок в повестках о времени нахождения их в суде;
1.4. ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
1.5. оформление гражданского дела после рассмотрения, в случае неявки кого-либо из участников процесса – направление в их адрес копии судебного постановления;
1.6. выдача копий судебных постановлений, вынесенных по результатам рассмотрения гражданского дела;
1.7. ведение регистрационного журнала по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции, журнала учета дел о признании и исполнении решений иностранных судов, журнала регистрации гражданских дел, поступивших в для определения подсудности и внесение в них сведений о результатах рассмотрения соответствующих дел и материалов, а также ведение журнала учета направляемых исполнительных документов и журнала учета исходящей корреспонденции;
1.8. введение в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства данных учетно-статистических карточек формы № 6 и результатов по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции;
1.9. подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ);
1.10. при поступлении апелляционной жалобы (представления), направление их копий участникам процесса и предоставление им срока для предоставления возражений, в соответствии с нормами ГПК РФ;
1.11. оформление и направление дел в Верховный Суд Российской Федерации;
1.12. подшивка копий судебных постановлений в наряды, формирование нарядов по категориям дел;
1.13. подготовка и сдача в архив областного суда законченных дел, журналов и карточек.
2. Выполнение обязанностей по обеспечению судопроизводства при рассмотрении гражданских дел в апелляционной инстанции:
2.1. оформление судебных извещений лицам, участвующим в деле, о времени и месте рассмотрения жалобы (представления) в апелляционном порядке;
2.2. ведение протоколов судебных заседаний в суде апелляционной инстанции;
2.3. проверка явки участников процесса в суде апелляционной инстанции, проставление отметок в повестках о времени нахождения их в суде.
3. Выполнение обязанностей по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях:
3.1. регистрация и подготовка дел об административных правонарушениях к рассмотрению;
3.2. выписка извещений о времени и месте рассмотрения дел об административных правонарушениях;
3.3. ведение протокола судебных заседаний при рассмотрении дел об административных правонарушениях;
3.4. ведение учетно-статистических карточек по делам об административных правонарушениях, а также журнала регистрации обжалуемых дел об административных правонарушениях и внесение в него результатов рассмотрения указанных дел;
3.5. оформление дел об административных правонарушениях после рассмотрения: подшивка в дело документов в хронологическом порядке, их нумерование и составление описи, подготовка копий судебных постановлений;
3.5. выдача копий судебных решений участникам процесса;
3.5. отправление дел об административных правонарушениях в суды области;
3.7. введение данных учетно-статистических карточек по делам об административных правонарушениях в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.
4. Составление статистических отчетов по делам, рассмотренным судом первой инстанции, делам об административных правонарушениях.
5. Поддержание высокого уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
6. Выполнение отдельных поручений по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда по гражданским делам, судьи, рассматривавшего дело, начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам, исходя из положения об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам, должностных обязанностей секретаря судебного заседания отдела.
Секретарь судебного заседания отдела должен знать:
1. Конституцию Российской Федерации;
2. федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. «О судебной системе Российской Федерации»;
3. федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»;
4. общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 000;
5. федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие организацию и ведение судопроизводства по гражданским делам в судах общей юрисдикции, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
6. Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. № 000;
7. Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 000;
8. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 000;
9. Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 000;
10. Порядок работы со служебной информацией;
11. Основы ведения делопроизводства;
12. Порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с работниками областного суда, государственными служащими районных (городского) судов Курганской области, государственными служащими отдела по обеспечению участия прокурора в гражданском процессе прокуратуры Курганской области, государственными служащими секретариата Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации;
13. Правила делового этикета;
14. Возможности современных информационных технологий, используемых в работе;
15. Порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи;
16. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
17. Правила внутреннего распорядка суда;
18. Регламент Курганского областного суда;
19. Должностной регламент.
Секретарь судебного заседания отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей, а именно:
1. Ведения судопроизводства по гражданским делам;
2. Ведения деловых переговоров;
3. Составления и оформления служебных писем на письменные обращения граждан и организаций, процессуальных документов;
4. Владения компьютерной, копировально-множительной техникой и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.
