Фонды личного происхождения Центра документации общественных организаций Свердловской области (стр. 2 )

Индивидуальные характеристики коллекций, включенные во второй раздел путеводителя, систематизированы по порядку возрастания номеров содержащих документы коллекций фондов и включают наименования коллекций, справочные данные о них, историческую справку к коллекциям, аннотации документов коллекций (описание состава и содержания их документов).

Справочные данные о фондах включают номера фондов; количество имеющихся в фондах единиц хранения, сформированных из документов на бумажном носителе; количество единиц хранения фотодокументов, единиц хранения и единиц учета аналоговых и цифровых аудиовизуальных документов, крайние даты документов фондов.

Содержащиеся в справочных данных индивидуальных характеристик ряда фондов крайние даты документов фондов не соответствуют датам жизни фондообразователей. Объясняется это тем, что указанные фонды содержат документы, хронологически выходящие за рамки жизни и деятельности фондообразователей.

Справочные данные о коллекциях включают номера содержащих их документы фондов; количество имеющихся в данных фондах единиц хранения, сформированных из документов на бумажном носителе; количество единиц хранения фотодокументов, крайние даты документов фондов.

 

Содержащиеся в справочных данных индивидуальной характеристики коллекции крайние даты документов фонда (1920 – 2011 гг.) не соответствуют дате рождения фондообразоваг.). Объясняется это тем, что указанная коллекция содержат документы, созданные до рождения фондообразователя.

Исторические справки к фондам включают сведения о фамилии (в том числе девичьей), имени, отчестве, псевдониме, годах жизни и этапах основной деятельности фондообразователя.

Историческая справка к коллекции воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла включают сведения о времени и месте формирования коллекции, дате поступления в нее фотоальбома, содержащего фотографии учащихся средней школы № 41 г. Асбеста – выпускников 1941 г., сведения об основных группах документов, содержащихся в коллекции.

Историческая справка к коллекции включают сведения о времени и месте формирования коллекции, биографические сведения о коллекционере (сведения о фамилии, имени, отчестве, годе рождения, этапах его основной деятельности), сведения об основных группах документов, содержащихся в коллекции.

Аннотации документов фондов включают краткое описание следующих групп и подгрупп документов:

 

- документы творческой и научной деятельности фондообразователя;

а) рукописи произведений фондообразователя (докладов, монографий, очерков, статей, текстов выступлений и т.п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественных произведений (романов, повестей, рассказов, стихотворений, статей, сценариев и т.п.);

б) рукописи произведений фондообразователя и его соавторов (докладов, монографий, очерков, статей, текстов выступлений и т.п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественных произведений (романов, повестей, рассказов, стихотворений, статей, сценариев и т.п.);

в) произведения фондообразователя (доклады, монографии, очерки, статьи, тексты выступлений и т.п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественные произведения (романы, повести, рассказы, стихотворения, статьи, сценарии и т.п.), отрывки из них, опубликованные в печатных изданиях;

г) произведения фондообразователя и его соавторов (доклады, монографии, очерки, статьи, тексты выступлений и т.п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественные произведения (романы, повести, рассказы, стихотворения, статьи, сценарии и т.п.), отрывки из них, опубликованные в печатных изданиях.

 

- дневники, записные книжки и т.п. фондообразователя;

 

- воспоминания фондообразователя (рукописи воспоминаний, воспоминания, опубликованные в печатных изданиях);

 

- переписка фондообразователя;

а) письма фондообразователя;

б) письма фондообразователю.

 

- дарственные надписи фондообразователя разным лицам и дарственные надписи разных лиц фондообразователю;

 

- документы к биографии фондообразователя;

а) личные документы фондообразователя;

б) документы профессиональной, служебной, общественной деятельности фондообразователя;

 

- документы фондообразователя имущественно-хозяйственного и бытового характера;

 

- документы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересовавшим его темам;

 

- документы о фондообразователе (воспоминания, статьи, о нем, документы об увековечении его памяти и т.п.);

 

- изобразительные документы фондообразователя (почтовые, художественные открытки, рисунки и т.п.);

 

- документы членов семьи фондообразователя;

 

- фотодокументы фондообразователя и членов его семьи;

 

- аналоговые и цифровые аудиовизуальные документы фондообразователя и членов его семьи.

 

Документы в пределах вышеуказанных групп и подгрупп (за исключением личных документов фондообразователя, документов членов семьи фондообразователя, фотодокументов, аудиовизуальных документов фондообразователя) располагаются в хронологическом порядке.

 

Личные документы фондообразователя располагаются в следующем порядке: свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, партийные, комсомольские, профсоюзные, военные билеты, свидетельства, удостоверения, мандаты и т.п.; документы (аттестаты, дипломы, свидетельства, справки и др.) об образовании; документы (почетные грамоты, постановления, приказы, орденские книжки, удостоверения к медалям, нагрудным знакам и др.) о награждении; документы (аттестаты, дипломы, письма и др.) о присвоении ученых степеней, званий; документы (почетные грамоты, письма, удостоверения и др.) о присвоении почетных званий; личные листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, характеристики, перечни, списки произведений, научных работ, изобретений, наград; поздравительные адреса; документы юбилеев и прочих чествований; ученические тетради, конспекты.

Документы членов семьи фондообразователя расположены в соответствии со степенью родства (муж, жена, дети, родители, братья, сестры и т.д.), а в пределах образовавшихся таким образом подгрупп в следующем порядке: документы творческой деятельности; дневники и т.п.; воспоминания; переписка; документы к биографии; документы имущественно-хозяйственного и бытового характера; документы, собранные членом семьи фондообразователя для своих работ и по интересующим его темам; документы о членах семьи фондообразователя; изобразительные документы.

Фотодокументы расположены в следующем порядке: фотографии фондообразователя с членами семьи, родственниками, работниками партийных, государственных, комсомольских, профсоюзных органов, руководителями и коллективами учреждений, организаций, предприятий, представителями творческих профессий (писателями, журналистами, режиссерами, актерами, композиторами, певцами и т.п.), иностранными гражданами; фотографии родственников фондообразователя, работников партийных, государственных, комсомольских, профсоюзных органов, руководителей и коллективов учреждений, организаций, предприятий, представителей творческих профессий, иностранных граждан; фотографии видов городов, зданий, памятников истории и культуры и др.

Аннотация документов коллекции воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла содержит краткое описание следующих групп документов:

 

- документы о сборе и издании воспоминаний ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла;

 

- воспоминания участников Великой Отечественной войны, войны с Японией, тружеников тыла;

 

- воспоминания об участниках Великой Отечественной войны, тружениках тыла, написанные их родственниками и знакомыми;

- очерки о состоянии промышленности, строительства, сельского хозяйства Среднего Урала, повседневной жизни его населения в годы Великой Отечественной войны;

 

- фотодокументы.

 

Документы в пределах вышеуказанных групп (за исключением фотодокументов) располагаются в хронологическом порядке.

Фотодокументы расположены в следующем порядке: фотографии советских военачальников, участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, представителей творческих профессий; фотографии детских рисунков, посвященных Великой Отечественной войне; фотографии шахты Североуральского бокситового рудника, видов г. Берлина.

Аннотация документов коллекции содержит краткое описание следующих групп и подгрупп документов:

 

- документы и печатные издания об общественно-политической ситуации в СССР, России и за рубежом, деятельности общественно-политических, профсоюзных, благотворительных организаций;

а) документы;

б) книги;

в) брошюры;

г) периодические издания (альманахи, бюллетени, вестники, газеты, дайджесты, журналы, информационные листки, информационный сборник);

 

- документы и печатные издания о политических репрессиях, преследовании властями инакомыслящих, деятельности правозащитных организаций в СССР, России и за рубежом;

а) документы;

б) книги;

в) брошюры;

г) периодические издания (бюллетени, вестники, газету, журналы);

 

- документы и печатные издания о деятельности религиозных объединений в СССР, России и за рубежом;

а) документы;

б) книги;

в) брошюры;

г) периодические издания (альманах, вестник, газету, журналы и приложения к журналам);

 

- документы и печатные издания, посвященные науке, искусству, культуре СССР, России и зарубежных стран;

а) документы;

б) книги;

в) брошюры;

г) периодические издания (альманахи, вестники, журналы);

 

- книги, содержащие литературно-художественные произведения советских, российских и зарубежных авторов.

 

Документы в пределах вышеуказанных групп и подгрупп располагаются в хронологическом порядке.

Даты и сведения о копийности документов, содержащихся в аннотациях фондов и аннотациях коллекций, заключены в круглые скобки. В тех случаях, когда содержащиеся в аннотациях сведения о жизни и деятельности фондообразователя, его документах, а также даты документов точно не установлены, они заключены в квадратные скобки. В аннотациях фондов и коллекции имеются сведения о наличии в их составе документов на иностранных языках.