Документальное оформление поступления зерновой продукции от урожая

 

Документальное оформление поступления зерновой продукции от урожая

К готовой продукции в сельскохозяйственных организациях относят полученные от собственного производства зерно, картофель, овощи, фрукты, молоко, яйцо, мед, шерсть и т.д. Многообразие видов сельскохозяйственной продукции приводит к необходимости использования различных форм первичных документов, подтверждающих ее движение.

Зерновая продукция поступает от урожая неравномерно, требует уборки в сжатые сроки, нередко в неблагоприятных погодных условиях. Это вызывает необходимость у работников бухгалтерской службы заблаговременно проводить подготовительную работу перед началом уборки урожая.

Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции*, утверждены постановлением Минсельхозпрода РБ .

К числу документов, которыми оформляется поступление зерновой продукции с поля, можно отнести:

– реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК)*;

– талон комбайнера (форма 402-АПК);

– талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК);

– журнал учета выданных талонов (форма 404-АПК);

– реестр приема зерна от водителя (форма 405-АПК)*;

– реестр приема зерна весовщиком (форма 406-АПК)*;

– накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК)*;

– ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК)*.

Бланки данных документов нумеруются и регистрируются в специальном журнале. Выдачу документов комбайнерам и водителям, участвующим в уборке, производят под расписку, указывая, с какого и по какой номер получил каждый из них.

Документальное оформление полученного урожая зерновой продукции может оформляться по двум вариантам:

1) с применением реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК);

2) с применением талонов учета зерна.

Далее рассмотрим порядок оформления документов по первому варианту, как наиболее часто применяемому.

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК)

Поступление зерна с поля в места временного и постоянного хранения оформляется реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК). Прежде чем отдать документы на выписку комбайнерам и водителям в бухгалтерии бланки реестров нумеруются по порядку. Пронумерованные блокноты бланков реестров выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом бланки реестров регистрируются в специальном журнале, где на каждого работника, которому они выдаются, открываются лицевые счета с указанием порядковых номеров выданных реестров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию, о чем делается отметка в журнале с указанием номеров возвращенных реестров.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя, номер автомобиля, наименование продукции и ее бункерную массу.

Водитель после загрузки зерна в автомобиль в своем реестре указывает наименование подразделения, дату заполнения, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, вид продукции и ее бункерную массу. Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему зерна, а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции.

При доставке зерна на место хранения (подработки) приемщик после его взвешивания проставляет в экземпляре реестра водителя массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием зерна своей подписью. Здесь же водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад. Водитель свой экземпляр реестра прилагает к путевому листу грузового автомобиля, где отражает количество перевезенного зерна, и передает документы диспетчеру или в бухгалтерию. Комбайнер свой экземпляр реестра прикладывает к учетному листу тракториста-машиниста. Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

В заполненном виде данный документ выглядит следующим образом:

 

1) экземпляр комбайнера:

Организация	СПК "Мир"	Форма 401-АПК
Подразделение	бригада № 1
(отправитель)

 

	РЕЕСТР №    51		Наименование продукции
	отправки зерна и другой продукции с поля
за	"	12	"	августа	20	08	г.	яровая пшеница

 

Комбайнер (водитель)
	(фамилия, инициалы)

 

Номер	Фамилия, инициалы комбайнера (водителя)	Передача (прием) продукции при отправке с поля	Прием продукции на складе (току)
поля	комбайна или автомобиля (трактора)	бункерная масса, кг	подпись	масса, кг	подпись
комбайнера в сдаче продукции	водителя в приеме продукции	брутто	нетто	заведующего складом (током) в приеме продукции	водителя в сдаче продукции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
5	ГАЗ 5396 АВ-5		3100		Стеблов
<×××>
ИТОГО	37 200	´	´	´		´	´

 

Убрано	0,8	га	Качество уборки	хорошее
Руководитель подразделения	Стриж
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

2) экземпляр водителя:

Организация	СПК "Мир"	Форма 401-АПК
Подразделение	бригада № 1
(отправитель)

 

РЕЕСТР №    60

Наименование продукции

отправка зерна и другой продукции с поля

за

"

12

"

августа

20

08

г.

яровая пшеница

Комбайнер (водитель)

(фамилия, инициалы)

 

Номер	Фамилия, инициалы комбайнера (водителя)	Передача (прием) продукции или отправке с поля	Прием продукции на складе (току)
поля	комбайна или автомобиля (трактора)	бункерская масса, кг	подпись	масса, кг	подпись
комбайнера в сдаче продукции	водителя в приеме продукции	брутто	нетто	заведующего складом (током) в приеме продукции	водителя в сдаче продукции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
5	Дон-1500		3100	Гудков		3100	2500	Гайдук	Стеблов
<×××>
ИТОГО	12 400	´	´	´	10 000	´	´

 

Убрано		га	Качество уборки
Руководитель подразделения
		(подпись)		(фамилия, инициалы)

 

Реестр приема зерна весовщиком (форма 406-АПК)

Реестр по форме 406-АПК ведется весовщиком (заведующим током) ежедневно при комбайновой уборке зерна в разрезе культур (сортов). Записи в него производятся на основании реестров формы 401-АПК. В свою очередь реестр формы 406-АПК служит основанием для записи в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК) и прикладывается к ней.

В конце рабочего дня (смены) заведующий током (весовщик) подсчитывает в реестре формы 406-АПК общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Пример заполнения данного документа приведен на с. 52 (см. приложение 1 к материалу).

Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК)

Накопительную ведомость формы 408-АПК составляет материально ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления зерна на склад в двух экземплярах. Количество приложенных реестров формы 406-АПК указывается письменно.

В ведомости руководители подразделений ежедневно указывают убранную площадь (га).

На следующий день после приема зерна второй экземпляр накопительной ведомости передается в бухгалтерию для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр накопительной ведомости и приложенные к ней реестры формы 406-АПК являются основанием для составления ведомости движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК) и отчета о движении продукции и материалов (форма 215-АПК).

Накопительная ведомость формы 408-АКП заполняется следующим образом:

 

Организация	СПК "Мир"	Форма 408-АПК
Получатель	склад № 2
(склад)

 

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ №   12  

поступления от урожая сельскохозяйственной продукции

за

"

12

"

августа

20

08

г.

 

Наименование продукции (сорт)

яровая пшеница

 

Подразделения-отправители
бригада № 1	бригада № 2	бригада № 3
номер реестра	масса, кг	площадь, га	номер реестра	масса, кг	площадь, га	номер реестра	масса, кг	площадь, га	номер реестра	масса, кг	площадь, га
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
25	2500	0,8
			25	2400	0,8
						25	2500	0,8
<×××>
ИТОГО	30 000	´	´	24 000	´	´	20 000	´	´		´

 

Количество приложенных реестров	Один
	(прописью)
Материально ответственное лицо (заведующий складом, током)	Мороз
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

Ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК)

Ведомость формы 409-АПК предназначена для ежедневного учета движения зерна по каждой культуре и сорту в местах хранения. Составляется она материально ответственным лицом в конце рабочего дня.

Состоит ведомость из двух разделов. В первом разделе указывается остаток продукции на начало дня, поступление, выбытие по направлениям использования и остаток на конец дня. Второй раздел – это регистрационный лист поступления и (или) выбытия зерна в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции. Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе, должны соответствовать итоговым данным второго раздела.

В ведомости формы 409-АПК прописью указывается количество приложенных реестров формы 406-АПК и накопительных ведомостей формы 408-АПК, а также товарно-транспортных накладных.

Ведомость подписывается материально ответственным лицом и с приложенными к ней документами передается в бухгалтерию.

При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно может составляться сводная ведомость движения зерна по форме 409-АПК.

Порядок заполнения ведомости формы 409-АПК показан на с. 53 (см. приложение 2 к материалу).

Схематично последовательность оформления первичных документов по поступлению зерна от урожая можно представить следующим образом:

 

 

Нина Анищенко, экономист

 

 * Обращаем внимание: в указанную Инструкцию письмом Минсельхозпрода РБ -5-1-14/7575 внесены изменения.

* Бланки документов приведены на с. 65–71 вкладыша к данному номеру журнала.