Инструкция по работе с сервисом «Рассылка новостей сайта ОУ» (для размещения в разделе «Файлы» в рабочих группах районов).
«Инструкция модератору сайта по работе с рассылкой
Сервис подписки/рассылка позволяет посетителям сайта самостоятельно «подписываться» на новостные сообщения вашего сайта и получать их по e-mail. Новостные сообщения формируются модератором сайта в личном кабинете. Рассылка новостных сообщений выполняется автоматически ежедневно в 6:05 утра.
Подключение сервиса
Подключение сервиса выполняется службой технической поддержки по запросу образовательного учреждения.
Перед подключением сервиса с целью корректного формирования e-mail для подписчиков вам будет предложено указать:
· Имя отправителя. Рекомендуется указать «Администрация сайта».
· E-mail отправителя. Если вы НЕ хотите получать «ответные» e-mail подписчиков рекомендуется указать *****@***ru («мусорная» корзина для «ответных» писем подписчиков). При необходимости вы можете указать реальный e-mail и, в этом случае, «ответные» письма подписчиков попадут по указанному адресу.
· Тема письма. Например, «Рассылка сайта образовательного учреждения N<номер_ОУ>» или «Рассылка сайта <адрес_сайта>» и т. д.
После подключения сервиса, на сайте появляется дополнительная форма «Подписаться на рассылку новостей», расположенная в правой боковой колонке.
Рис 1. Форма «Подписаться на рассылку новостей»
С помощью формы «Подписаться на рассылку новостей» посетители сайта могут подписаться на рассылку, указав свойe-mail.
Обратите внимание:
· На форме «Подписаться на рассылку новостей» отображается кол-во подписчиков сайта, что позволяет оценить востребованность сервиса подписки.
· Посетитель сайта, подписавшийся на рассылку, получает письмо по электронной почте, уведомляющее его о выполненной подписке. В этом письме содержится ссылка, позволяющая посетителю отказаться от подписки. Из-за особенностей настройки почтового клиента подписчика, письмо может попасть в спам или в нежелательную почту.
Сразу после подключения сервиса, модератор должен подписаться на рассылку с собственного сайта ОУ. Это позволяет модератору сайта контролировать отправленныеe-mail с рассылкой, а также, помогает посетителям сайта преодолеть психологический барьер «первого подписчика».
Создание новостных сообщений для рассылки
Для создания новостных сообщений рассылки необходимо авторизоваться на сайте, перейти в личный кабинет модератора и выбрать ссылку «Рассылка»
Рис 2. Ссылка «Рассылка» в личном кабинете модератора
После перехода по ссылке «Рассылка» открывается лента новостных сообщений, которая может быть заполнена с использованием стандартных инструментов системы управления сайтами: добавить новостное сообщение, изменить название, указать дату создания, изменить содержание.
Рис 3. Создание и редактирование новостных сообщений
Обратите внимание:
· Дата создания сообщения не попадает в рассылку и используется исключительно для служебных целей. Например, новостные сообщения сортируются по дате создания.
· Можно добавить несколько новостных сообщений, и они будут автоматически объединены в email одной рассылки.
· При редактировании содержания новостного сообщения можно вставлять изображения, ссылки, а также, изменять стили текста.
Отправка e-mail с новостными сообщениями (рассылка)
Email с новостными сообщения отправляется всем подписчикам автоматически ежедневно в 06:30 утра и не требует дополнительных действий от модератора сайта.
Обратите внимание:
· E-mail будет отправлен только в том случае, если в новостной ленте есть сообщения, которые еще не «участвовали» в предыдущей рассылке. Если новых сообщений нет, то email отправляться не будет.
· E-mail будет содержать ссылку, позволяющую подписчику отписаться от рассылки.
· Из-за особенностей настройки почтового клиента подписчика, E-mail может попасть в спам или в нежелательную почту.
Отключение сервиса
Отключение сервиса выполняется службой технической поддержки по запросу образовательного учреждения».
