Памятка для переезда
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с Памяткой.
Успех перевозки вещей зависит от качества планирования переездов.
Разделы Памятки:
Подготовка к переезду
Условия упаковки и перевозки. Применение упаковочных материалов
Перечень запрещенных к перевозке предметов
Порядок приема Груза Экспедитором
Порядок передачи Груза в пункте назначения
Страхование имущества
Консультации и помощь
1. Подготовка к переезду
Для Вашего удобства советуем Вам заблаговременно составить список перевозимого имущества. Особенно данный совет актуален, если Вы перевозите только часть имущества.
Определите и подготовьте перевозимые предметы отдельно от остального имущества, которое не требуется передавать Экспедитору для перевозки.
Собирая домашние вещи, не забывайте о самом главном. Банковские карты, деньги, драгоценности, необходимые лекарства и другие особо ценные вещи следует упаковать отдельно и перевозить самостоятельно, чтобы избежать их утери.
Во время переезда советуем Вам собрать документы вместе и взять их с собой, не оставляя в коробках и мебели, которые будут перевозиться. Все документы должны быть собраны до момента начала переезда.
Упаковывая хрупкие предметы, не забудьте, что к приезду специалистов необходимо подготовить бытовую технику. Освободите холодильник от продуктов и разморозьте его не менее чем за сутки до приезда рабочих. Обязательно отключите бытовую технику. Лишняя осторожность не помешает, поэтому скопируйте важную информацию с компьютера на носитель.
При перевозке стиральной машины барабан нужно закрепить транспортировочными болтами. Если после покупке они не сохранились - обратитесь в сервисный центр по ремонту. Иначе велика вероятность поломки при транспортировке. Проверьте, возможно, у Вас есть оборудование, которое так же нуждается в дополнительной подготовке.
В день выноса/заноса упакованного имущества Вам необходимо обеспечить беспрепятственный и безопасный доступ автотранспорта Экспедитора к месту осуществления погрузки/выгрузки.
Важно обеспечить условия для свободного заноса/выноса имущества в/из помещения; Вы должны удостоверится, все входные группы, лестничные площадки и межкомнатные дверные проемы позволяют беспрепятственно перемещать негабаритные предметы.
2. Условия упаковки и перевозки
Экспедитор выполняет полный комплекс услуг, связанный с перемещением личного имущества
· доставка упаковочного материала;
· упаковка имущества;
· разборка и упаковка мебели;
· составление упаковочного листа;
· страхование имущества на весь период транспортировки;
· погрузо-разгрузочные работы;
· перевозка упакованного имущества до места назначения;
· ответственное хранение имущества, при необходимости;
· доставка в помещение и распаковка;
· вывоз и утилизация мусора и упаковочных материалов.
Применение упаковочных материалов:
Для того, чтобы ваши вещи не пострадали при переезде, мы используем лучшие упаковочные материалы:
· воздушно-пузырчатая пленка (bubble wrap);
· упаковочная бумага;
· стрейч пленка;
· упаковочная лента (скотч);
· листовой картон;
· коробки соответствующего вида: книжные, посудные, плоские, высокие, гардеробные;
· деревянную обрешетку и фанерные ящики.
Для упаковки небольших и тяжелых предметов, например, книги, диски, канцелярские товары, документы, используются прочные картонные коробки небольшого размера (40х40х40см) из пятислойного картона. При этом смягчающие или защитные материалы не используются.
Стеклянная посуда, сувениры и другие хрупкие предметы так же укладываются в коробки небольшого размера, но при этом для их защиты используется достаточно большое количество смягчающих и уплотнительных материалов (воздушно-пузырчатая пленка, бумага, картон). Важно не допускать непосредственного соприкосновения предметов друг с другом, исключить их вибрацию и перемещение внутри тары.
Для пластиковой, металлической посуды и принадлежностей используется коробки среднего размера (50х50х50, 50х50х70 см) из 5ти или 3х слойного картона. Предметы обворачиваются бумагой или полиэтиленом для защиты поверхностей от трения.
Одежда, обувь, постельное белье, мягкие игрушки и др. укладываются в коробки среднего размера (60х50х40, 50х50х50 см) с прослойками из бумаги.
Бытовая техника и мультимедийная аппаратура упаковывается индивидуально с применением большого количества смягчающих, защитных и уплотнительных материалов (воздушно-пузырчатая пленка, бумага, картон, полистирол).
Мебель, элементы интерьера должны быть обвернуты в листовой картон и/или стрейч пленку с дополнительной защитой углов и ножек.
Экспедитор, на месте упаковки имущества, самостоятельно определяет адекватность упаковки соответствующим предметам и при необходимости, для дополнительной защиты, обеспечивает деревянную обрешетку части имущества.
3. Перечень запрещенных к перевозке предметов
· Алкогольные напитки
· Скоропортящиеся продукты питания
· Деньги и ценные бумаги
· Живые животные
· Опасные предметы, вредные материалы (бытовой газ, жидкое топливо и др.)
· Огнестрельное оружие
· Предметы исключительной ценности (произведения искусства, антикварные изделия, драгоценные камни, золото и серебро)
· Порнографические материалы
· Пушнина
· Растения
· Шкуры диких животных
4. Порядок приема Груза Экспедитором
После упаковки имущества Экспедитор в присутствии владельца составляет Акт приема-передачи имущества, в котором отражены основные характеристики груза:
· Наименование/описание;
· Тип/состояние упаковки;
· Вид/состояние содержимого;
· Номер Упаковочного листа/Проформы – Инвойса;
· Общее количество мест.
Акт приема имущества Экспедитором подписывается обеими сторонами, и Груз направляется на склад Экспедитора для подготовки к перевозке.
В течение двух рабочих дней Экспедитор направляет владельцу имущества заполненный и оформленный Упаковочный лист/Проформу-Инвойс. Упаковочный лист/Проформа-Инвойс содержит детальную информацию об упакованном грузе, количество и размеры грузовых мест, содержание и количество наименований.
Владелец имущества вносит в Упаковочный лист/Проформу-Инвойс сведения об объявленной стоимости по каждой позиции листа, подписывает его и передает Экспедитору.
Акт приема груза Экспедитором и Упаковочный лист/Проформа-Инвойс являются необходимым условием для страхования имущества.
5. Порядок передачи груза в пункте назначения
По прибытию груза в пункт назначения Экспедитор уведомляет получателя о дате доставки имущества по указанному адресу, за пять (5) календарных дней.
Получатель обязан обеспечить получение Груза в согласованные с Экспедитором сроки.
При доставке имущества получатель сверяет количество мест, указанных в Акте приема груза Экспедитром и в Упаковочном листе, с фактически доставленным; проверяет состояние и целостность имущества; указывает Экспедитору на грузовые места, подлежащие распаковке и расстановке и подписывает Акт передачи груза клиенту.
Примечание: если Вы по каким-либо причинам не можете лично встретить Груз и доверяете получение Груза другому лицу, вам необходимо своевременно уведомить Экспедитора, не позднее даты доставки, и предоставить Экспедитору паспортные данные доверенного лица и заявление о том, что Вы доверяете данному лицу получение Вашего Груза.
Пожалуйста, при отправке Груза внимательно отнестись к вопросу о том, кто будет получать Груз и при оформлении документов сообщите данные получателя Экспедитору!
6. Страхование имущества
Страхование имущества осуществляется Экспедитором на основании договора с страховой компанией согласно установленным Правилам транспортного страхования грузов.
Условие страхования - «С ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЗА ВСЕ РИСКИ»
При данном условии страховым случаем, является утрата, гибель или повреждение при перевозке и/или транспортировке всего или части груза, происшедшие по любой причине, в том числе вследствие:
· кражи;
· грабежа;
· разбойного нападения;
· умышленного и неумышленного повреждения груза третьими лицами;
· пропажи без вести груза вместе с перевозочным средством;
· пожара и/или мер по его тушению;
· взрыва;
· дорожно-транспортного происшествия;
· аварии, крушения;
· катастрофы и стихийного бедствия.
По договору страхования, заключенному на этом условии, также возмещаются:
а) убытки, расходы и взносы по общей аварии;
б) все необходимые и целесообразные расходы, произведенные Страхователем (Выгодоприобретателем) с целью спасения груза или уменьшения убытка и установления его размера, если убыток подлежит возмещению по договору страхования и которые подтверждены документально.
Выгодоприобретателем, согласно условий договора страхования, является владелец имущества.
Порядок определения страховой сумм:
· Страховая сумма устанавливается по соглашению сторон договора страхования на основании документов, подтверждающих стоимость груза (Упаковочный лист/Проформа-Инвойс).
· При страховании грузов страховая сумма не может превышать их действительной стоимости (страховой стоимости), указанной в заявлении о страховании, транспортной накладной, коносаменте, счете-фактуре, фрахт-релизе или иных документах.
· Действительная стоимость (страховая стоимость) грузов - стоимость самого груза в месте отправки на начало страхования.
7. Консультации и помощь
По вопросам, касающимся предоставления услуг ООО “ТрансПак Сервис”, в том числе по упаковке, составлению сопроводительной документации, перевозке, хранению, страхованию и другим сопутствующим услугам просим Вас обращаться к нам по следующим контактам:
Сервис»
123456, , стр.1 (Терминал «Северный»).
Тел. +7 495 204 10 63
Руководитель филиала – Дмитрий Шебашов, моб. тел.: +7 915 232-93-42
e-mail: [email protected]
693023, -В БЦ «Столица», оф. 305
Тел.: 8 4242 46 36 20, тел./
e-mail: office@tpslogistic.com
Инженер по организации перевозок – Денис Трофименко, моб. тел.: +7 914 757 0018
e-mail: [email protected]
