Приложение
к Договору возмездного оказания услуг
от __________________
Регламент
приема-передачи дел от главного
бухгалтера заказчика исполнителю
г. Москва ______________ 2012 года
__________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны,
совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности - «Сторона», составили настоящий Регламент приема-передачи дел от главного бухгалтера Заказчика Исполнителю, именуемый в дальнейшем «Регламент», о нижеследующем:
1. Назначение и область применения настоящего Регламента
1.1. Настоящий Регламент предназначен для установления процедуры (мероприятия) приема-передачи дел от главного бухгалтера Заказчика Исполнителю в рамках исполнения Договора возмездного оказания услуг от _________________ (далее - «Договор»).
1.2. При подготовке настоящего Регламента в качестве нормативно-правовой базы были использованы: Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.2001 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утрачивает силу с 01.01.2013), Федеральный закон Российской Федерации -ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступает в силу с 01.01.2013) и иные нормативно-правовые акты РФ.
1.3. Настоящий Регламент подписывается полномочными представителями Сторон. Внесение изменений и дополнений в Регламент производится по взаимному согласию Сторон с обязательным составлением письменного Дополнительного соглашения, подписанного уполномоченными на то представителями Сторон.
2. Форма передачи Документов
2.1. Документы передаются от главного бухгалтера Заказчика к Исполнителю на бумажных и электронных носителях по Акту приемки-передачи дел в соответствии с формой, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Регламенту.
2.2. Акт приемки-передачи дел подписывается со стороны Заказчика Руководителем и Главным бухгалтером Заказчика, со стороны Исполнителя – Руководителем Исполнителя, а также иными лицами, в присутствии которых проводилась приемка-передача дел.
2.3. Все регистры бухгалтерского и налогового учета на бумажных носителях должны быть подписаны лицами, их составившими, начальниками структурных подразделений, ответственными за их составление, а также Главным бухгалтером Заказчика или Первым заместителем главного бухгалтера Заказчика, сброшюрованы, пронумерованы и опечатаны.
3. Описание системы организации и ведения бухгалтерского учета Заказчика
3.1. В Акт приемки-передачи дел подлежит включению описание системы организации и ведения бухгалтерского учета Заказчика.
3.2. Описательная часть Акта приемки-передачи дел должна содержать следующие сведения о системе организации и ведения бухгалтерского учета Заказчика:
- описание организационной структуры;
- штатное расписание, данные о внештатных сотрудниках;
- формы и методы организации бухгалтерского учета;
- данные об используемом программном обеспечении;
- сведения о дате предоставления последней бухгалтерской и налоговой отчетности;
- сведения о состоянии дел по камеральным и выездным налоговым проверкам, проверкам внебюджетных фондов;
- сведения об аудиторе.
4. План проведения процедур (мероприятий) по приемке-передаче дел
4.1. План проведения процедур (мероприятий) по приемке-передаче дел (Таблица 1) описывает последовательность и содержание мероприятий (процедур) по приемке-передаче дел от Заказчика к Исполнителю, устанавливает сроки проведения мероприятий, определяет ответственных за проведение мероприятий и результирующие документы.
Таблица 1
№ п/п | Наименование мероприятия | Сроки проведения мероприятия | Результирующий документ | Ответственный за проведение мероприятия |
1. | Определение даты передачи дел, подписание договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и составлению отчетности | Согласно договору | Договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и составлению отчетности | Главный бухгалтер Заказчика, Генеральный директор Заказчика; Генеральный директор Исполнителя, Директор филиала Исполнителя |
2. | Подготовка и передача Исполнителю проекта акта приемки-передачи дел | Не позднее дня, следующего за днем определения даты передачи дел | Проект акта приемки-передачи дел | Главный бухгалтер Заказчика |
3. | Подготовка перечня передаваемых документов (Приложение к акту приемки-передачи дел) | Не позднее даты приемки-передачи дел | Приложение к акту приемки-передачи дел | Главный бухгалтер Заказчика |
4. | Подготовка аналитических ведомостей по счетам бухгалтерского учета | Не позднее даты приемки-передачи дел | Приложение к акту приемки-передачи дел | Главный бухгалтер Заказчика |
5. | Подготовка передаваемых документов | Не позднее даты приемки-передачи дел | Передаваемые документы | Главный бухгалтер Заказчика |
6. | Подписание акта приемки-передачи дел | Дата приемки-передачи дел | Акт приемки-передачи дел | Главный бухгалтер Заказчика, Генеральный директор Исполнителя |
5. Заключительные положения
5.1. Настоящий Регламент является неотъемлемой частью Договора, вступает в силу с момента его подписания, распространяет свое действие на фактические отношения Сторон по предмету Договора, возникшие с 01 ноября 2012 года.
5.2. Настоящий Регламент составлен в 2 (Двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
ЗАКАЗЧИК: | ИСПОЛНИТЕЛЬ: |
Приложение
к Регламенту приема-передачи
дел от главного бухгалтера
Заказчика Исполнителю
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ____________________________ ______________ «____»_________________200_ г. |
Форма акта приемки-передачи дел
г. Москва «___» ____________ 200_ года
Настоящий акт составлен Генеральным директором Финанс» (директором филиала Финанс») ______________ и Главным бухгалтером ________________ в том, что на
(организация, ФИО)
основании приказа №___ от _____
ими проведена приемка-передача дел по состоянию на « » 200_ года
Приемка-передача дел производилась в присутствии:
________________________;
(ФИО, должность, организация)
________________________.
(ФИО, должность, организация)
В результате приемки-передачи дел установлено, что:
1. Главная книга полностью заполнена по состоянию на «__»_________ 20__г. Данные синтетического учета полностью совпадают с соответствующими позициями аналитического учета.
2. Заказчиком переданы следующие документы:
1) регистры бухгалтерского учета за ___________ согласно перечню (Приложение );
2) регистры налогового учета за ________________ согласно перечню (Приложение );
3) первичные учетные документы за период _____________ (Приложение );
4) акты налоговых проверок и возражений к ним за __________ согласно перечню (Приложение );
5) акты сверок по расчетам с бюджетами и внебюджетными фондами за ________________ согласно перечню (Приложение );
6) копии актов ревизии за ______________ согласно перечню (Приложение );
7) копия комплекта бухгалтерской отчетности (годовой и промежуточной) за ____________ согласно перечню по Приложению № 1 с приложенными заключениями независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за _____________;
8) комплект налоговой отчетности за _______________ согласно перечню (Приложение );
9) копия приказа об утверждении учетной политики на 200_ гг. согласно перечню (Приложение ).
Установлено соответствие данных регистров бухгалтерского учета по состоянию на ________________ данным Главной книги согласно Таблице 1 (Приложение ).
Приложения:
1. Перечень передаваемых документов (на ____ листах).
2. Таблица соответствия данных бухгалтерского учета (аналитических ведомостей) данным Главной книги (на ____ листах).
Дела сдал ____________________________________ Главный бухгалтер
__________________________
__________________
Дела принял _______________________________ Генеральный директор
При сдаче-приемке дел присутствовали:
______________________________________;
(ФИО, должность, организация)
______________________________________.
(ФИО, должность, организация)
Приложение
к Акту приемки-передачи дел
Перечень (опись) передаваемых документов
Регистры бухгалтерского учета за _______________ в составе:……… .
Регистры налогового учета за ________________ в составе:… .
Первичные учетные документы за период _______________.…… .
Акты налоговых проверок и возражений к ним за ________________ в составе:….. .
Акты сверок по расчетам с бюджетами и внебюджетными фондами за _________________ в составе:…… .
Копии актов ревизии за ________________ в составе:….. .
Копия комплекта бухгалтерской отчетности (годовой и промежуточной) за ___________________согласно перечню по Приложению № 1 с приложенными заключениями независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за _______________; Комплект налоговой отчетности за __________________ в составе:….. .
Копия приказа об утверждении учетной политики на 20___ гг. в составе:….. .
Перечень (опись) подготовил:
____________________________
(ФИО, должность, организация)
Перечень (опись) проверил
____________________________
(ФИО, должность, организация)
Приложение
к Акту приемки-передачи дел
Таблица соответствия данных бухгалтерского учета (аналитических ведомостей) данным Главной книги
№ п. п. | Бухгалтерский счет/субсчет | Данные Главной книги | Данные аналитической ведомости по счету/субсчету | Выявленные отклонения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
