Методические указания

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Введение

Цепи и задачи дисциплины.

Понятие о делопроизводстве. Основные нормативные документы, регламентирующие организацию делопроизводства.

Значение рациональной работы с документами на предприятии, в учреждении, организации

Методические указания

Познакомить с целями и задачами изучения дисциплины.

Сформировать понятие о делопроизводстве. Дать представление об основных нормативных документах, регламентирующих организацию делопроизводства в Республике Беларусь

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Виды и значение документов

Виды документов. Классификация документов.

Унификация и стандартизация документов.

СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядитель­ной документации. Требования к оформ­лению документов».

Методические указания

Сформировать понятие о документах, их видах.

Ознакомить с унификацией и стандартизацией документов.

Вопросы для самоконтроля

1.  Понятие о делопроизводстве. Виды и значение документов.

2.  Общие требования к служебным документам. Формуляры и бланки документов.

3.  Делопроизводство по общим, административным и трудовым вопросам.

4.  Делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам.

5.  Машинописное оформление служебных документов. Государственные стандарты по оформлению документов (СТБ 6.38-2004).

6.  Порядок размещения реквизитов в документах.

Литература: [14] с. 20-25

Тема 1.2. Формуляр-образец для организационно-распорядительной документации. Бланки документов

Понятие о назначение формуляра-образца.

Состав реквизитов, их размещение.

Бланки документов. Требования к оформлению бланков документов.

Методические указания

Дать понятие о назначении формуляра-образца.

Сформировать понятие о составе реквизитов, о правилах их размещения на документе, о требованиях к оформлению бланков документов.

Вопросы для самоконтроля

1.  Дать определение реквизита, формуляра документа.

2.  Зачем и как используется схема расположения реквизитов СТБ 6.38-2004 и условные формуляры-образцы?

3.  Перечислите реквизиты, которые наносятся на бланк письма и на общие бланки.

Литература: [12] c. 14-16

Раздел 2. Особенности составления и оформления организационных и распорядительных документов

Тема 2.1. Организационные и распорядительные документы

Общая характеристика и состав документов организационной и распорядительной групп. Особенности оформления приказов по основной деятельности и по личному составу.

Должностная инструкция, особенности ее оформления.

Методические указания

Сформировать понятие о составе организационных и распорядительных документов, правилах составления распорядительных документов. Дать представление о должностной инструкции.

Вопросы для самоконтроля

1.  Как классифицируются документы группы ОРД.

2.  Правила оформления и составления приказов по основной деятельности.

3.  Сформулировать общие требования к оформлению организационных документов.

4.  Перечислить основные виды инструкций.

Литература: [14] с. 59-63

[15]

Тема 2.2. Справочно-информационные документы

Общая характеристика и состав справочно-информационных документов: акт, протокол, справка, докладная записка, договор (контракт). Требования к их составлению и оформлению.

Служебное письмо. Виды служебных писем, особенности их оформления.

Методические указания

Сформировать понятие о составе справочно-информационной документации, о правилах составления справочно-информационных документов.

Вопросы для самоконтроля

1.  Перечислить документы, входящие в группу справочно-информационных документов.

2.  Сформулировать основные требования к оформлению протокола, акта.

3.  В чём отличие назначения докладной записки и справки.

Литература: [12] с. 55-74

[15]

Тема 2.3. Документы личного характера

Основные требования к оформлению документов личного характера: заявлений, автобиографий, резюме, объяснительных записок, личных доверенностей, расписок.

Методические указания

Сформировать понятие о порядке составления документов личного характера.

Вопросы для самоконтроля

1.  Перечислить документы, относящиеся к группе документов личного характера.

2.  Понятие резюме. Основные требования к оформлению характеристики.

Литература: [15]

ЛИТЕРАТУРА

1.  , Давыдова Э. Н. Деловая документация и делопроизводство: Учеб. пособие. – Мн., 1996.

2.  Давыдова Э. Н., , Терехов А. С. Альбом форм орга­низационно-распорядительных документов. - Мн., 2006.

3.  , Делопроизводство: Учеб.-практ. руководство. – Мн., 1998.

4.  Досье фирмы: Краткое пособие по делопроизводству. - М., 1993.

5.  Изменение № 1 СТБ 6.38-95 // Архивы и делопроизводство. - 1999. - № 1.

6.  , Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 2-е изд. - М.; Новосибирск, 1997.

7.  Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Уни­фицированные системы документации Республики Беларусь: Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов». - Мн., 2005.

8.  О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь от 10 янв. 2000 г. № 000 // Ведомости Нац. собр. Республики Беларусь. - 2000. -№ 5.

9.  Положение о Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь // Архивы и дело­производство. - 1999. - № 1.

10.  Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприяти­ях Республики Беларусь. - Мн., 1995.

11.  СТБ 6.38-2004. Унифицированные системы документации Республики Бела­русь: Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформ­лению документов. - Мн., 2004.

12.  Стенюков . Делопроизводство: Практ. пособие по документа-циоиному обеспечению деятельности предприятия. - М., 2000.

13.  Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - Мн., 2000.

14.  Секретарское дело: Учебное пособие. – Мн.: РИПО, 1999. – 222 с.

15.  Ольбом-форм ОРД. Автор и разработчики , , . – 4-е изд. и перераб. – Мн.: БелНИИДАД, 2006. – 144 с.

16.  Всё о резюме. – Мн.: Выш. школа, 2004. – 48 с.