Документированная процедура

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РЯЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С. А. ЕСЕНИНА»

УТВЕРЖДАЮ

И. о. ректора __________

« » ____________________ 2014 г.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА

СМК-ДП-ОД-12/01.07

Версия 3.0

Рязань, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

1. область применения и область назначения.. 3

2. нормативные документы.. 3

3. сокращения и определения.. 3

4. описание процедуры.. 4

5. ответственность. 9

6. оценка процесса.. 9

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 11

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 12

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 13

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ.. 14

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 15

 

1. область применения и область назначения

Цель настоящей процедуры – документально зафиксировать порядок организации довузовской подготовки в РГУ имени .

Настоящая процедура устанавливает общие требования к подпроцессу непрерывного образования «Довузовская подготовка» и порядок выполнения работ по осуществлению этого подпроцесса. Процедура распространяется на сотрудников, ответственных за проектирование и реализацию довузовской подготовки образования в РГУ имени .

2. нормативные документы

В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:

–  ГОСТ Р ИСО 2001-9001 «Системы менеджмента качества. Требования».

–  Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» г.

–  Правила оказания платных образовательных услуг (в ред. Постановления Правительства РФ ). Утв. Постановлением Правительства РФ .

–  Письмо Департамента государственной политики в сфере подготовки рабочих кадров и ДПО Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 06-735 (от 01.01.2001 г. № 06-731) «О дополнительном профессиональном образовании».

–  Положение о порядке проведения ЕГЭ. (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 57 от 24 февраля

2009 г.

3. сокращения и определения

3.1. Определения:

Довузовская подготовка – комплекс организационных и образовательных мероприятий и учебно-методической документации, позволяющих обеспечить повышение качества подготовки абитуриентов, улучшение их профессиональной ориентации, подготовку к вступительным испытаниям в форме ЕГЭ и содействие обеспечению комплектования контингента студентов 1 курса.

Репетиционный ЕГЭ – комплекс организационных и образовательных мероприятий, позволяющих обеспечить повышение качества подготовки абитуриентов к вступительным испытаниям в форме ЕГЭ.

3.2. Сокращения:

ДОП – дополнительная общеобразовательная программа

ЕГЭ – единый государственный экзамен

ИНО – институт непрерывного образования

КД – корректирующие действия

МОиН – министерство образования и науки

ОДП – отдел довузовской подготовки

ПК – подготовительные курсы

НПР – научно-педагогические работники

РП – рабочая программа

СМК – система менеджмента качества

УМР – учебно-методическая работа

УП – учебный план

ФИПИ – федеральный институт педагогических измерений

ФЭУ – финансово-экономическое управление

4. описание процедуры

4.1. Довузовская подготовка является сложным подпроцессом процесса жизненного цикла «Процесс непрерывного образования». Входы и выходы подпроцесса, необходимые ресурсы и ограничивающие условия, а также взаимосвязь с другими процессами РГУ имени отражены в Книге процессов.

Задачами подпроцесса «Довузовская подготовка» являются: обеспечение проектирования и реализации соответствующих программ в РГУ имени , формирование у слушателей ДОП уровня компетентности, отвечающего требованиям ЕГЭ, с учетом требований потребителя обеспечение повышения качества подготовки абитуриентов, улучшение их профессиональной ориентации и оказания содействия в обеспечении комплектования контингента студентов 1 курса.

Решение о необходимости проведения довузовской подготовки принимается высшим руководством. В реализации подпроцесса принимают участие структурные подразделения РГУ имени – ИНО, отдел довузовской подготовки, а также НПР университета и т. д.

Основой процесса довузовской подготовки являются исследования рынка образовательных услуг и требований заинтересованных сторон.

Графическое описание процедуры представлено блок-схемой 1.1 «Подготовительные курсы», блок-схемой 1.2 «Репетиционный ЕГЭ».

Реализация процесса довузовской подготовки российских учащихся включает в себя следующие виды работ:

–  Сбор и анализ информации (на основе анализа отчетов об исследовании рынка образовательных услуг, требований заинтересованных сторон, рекомендаций специалистов УРП).

–  Проведение рекламных и маркетинговых мероприятий.

–  Определение перечня предметов и состава групп.

–  Формирование учебно-тематических планов (Приложения 1, 2).

–  Определение преподавательского состава.

–  Составление графика и расписания занятий.

–  Распределение учащихся по группам в соответствии с результатами входного тестирования (уровень остаточных знаний).

–  Проведение занятий.

–  Проведение промежуточных аттестаций, репетиционного ЕГЭ по каждому предмету. Подготовка списков на выдачу сертификатов установленного образца.

–  Анализ отзывов и анкет о деятельности подготовительных курсов;

–  Анализ эффективности курсов (поступление в ВУЗы и ССУЗы).

Пункты 1 – 10 образуют годичный цикл обучения.

Репетиционный ЕГЭ ежегодно планируется на новый учебный год. Перечень предметов определяется директором ИНО каждый год в сентябре. Подготовка и проведение репетиционного ЕГЭ включает следующие виды работ:

–  Подготовка и разработка материалов репетиционного ЕГЭ.

–  Выбор структуры, проводящей ЕГЭ, и заключение с ней государственного контракта;

–  Определение перечня предметов, сроков и графика проведения репетиционного ЕГЭ;

–  Определение основного и вспомогательного состава, проводящего репетиционный ЕГЭ;

–  Формирование групп учащихся для проведения репетиционного ЕГЭ.

–  Проведение комплекса мероприятий по проверке материалов репетиционного ЕГЭ;

–  Подведение итогов репетиционного ЕГЭ и выдача результатов учащимся;

–  Анализ эффективности проведения ЕГЭ.

Пункты 1 – 8 образуют годичный цикл деятельности.

Процесс: Непрерывное образование

Подпроцесс: Довузовская подготовка

Блок-схема № 1.1

Подготовительные курсы

	Отв	Исп
	Директор ИНО Директор ИНО Нач ОДП Нач УРП Нач ОДП Нач ОДП	Нач ОДП Нач ОДП НПР Спец. УРП Спец. по УМР ИНО Спец. по УМР ИНО

	Отв	Исп
	Директор ИНО Директор ИНО Нач ОДП Нач ОДП Нач УРП Нач ОДП Нач ОДП	Нач ОДП НПР НПР Спец. по УМР ИНО Спец УРП Спец. по УМР ИНО Спец. по УМР ИНО

Блок-схема № 1.2

Репетиционный ЕГЭ

	Отв	Исп
	Дир. ИНО Дир. ИНО Дир. ИНО Нач. ОДП Дир. ИНО Нач. ОДП Нач. ОДП Нач. ОДП Нач. ОДП Нач. ОДП	Нач. ОДП Нач. ОДП Спец. по УМР ИНО Спец. по УМР ИНО Нач. УРП Спец. по УМР ИНО Ответ в ауд Спец. по УМР ИНО Спец. по УМР Спец. по УМР

4.2. Дополнительные общеобразовательные программы

Подбор преподавателей для программ, набор групп и составление расписания занятий осуществляется специалистами отдела довузовской подготовки. В свою очередь, преподаватели разрабатывают учебные программы по ДОП, которые утверждаются Ректором РГУ. Начальник отдела является ответственными за подачу докладных на зачисление и выпуск слушателей и реализацию программ. На основании докладной о зачислении издается приказ о зачислении слушателей. По завершении программ на основании докладных о выпуске издаются приказы о выпуске и оформляются итоговый документ (сертификат). За оформление итоговых документов несет ответственность директор ИНО; исполняет эту работу специалист по довузовской подготовке. Выдача документов слушателям регистрируется в журнале регистрации выдачи сертификатов.

4.3 Репетиционный ЕГЭ

Репетиционное ЕГЭ ежегодно планируются на новый учебный год. Перечень предметов определяется директором ИНО каждый год в сентябре. Подбор ответственных в аудитории, технический персонал, график проведения репетиционного ЕГЭ осуществляется специалистами отдела довузовской подготовки. Начальник отдела является ответственными за подачу смет и выдачу результатов ЕГЭ. За оформление итоговых документов несет ответственность директор ИНО; исполняет эту работу специалист по довузовской подготовке. Выдача документов слушателям регистрируется в журнале регистрации выдачи результатов.

5. ответственность

Контроль за выполнением подпроцесса «Проектирование и реализация ДОП» осуществляет проректор по учебно-методической работе.

Ответственность за проектирование и реализацию ДОП несет директор ИНО РГУ имени .

6. оценка процесса

Оценка результативности проектирования и реализации ДОП проходит на заседаниях Ученого совета, Совета ИНО РГУ имени , ректоратах.

Критериями для оценки служат следующие показатели:

–  количество абитуриентов, прошедших обучение по программе довузовской подготовки;

–  количество абитуриентов, прошедших обучение по программе довузовской подготовки и подавших документы в приемную комиссию университета;

–  количество абитуриентов, прошедших обучение по программе довузовской подготовки и успешно сдавших вступительные испытания в университет;

–  количество абитуриентов, прошедших обучение по программе довузовской подготовки и зачисленных в университет;

–  количество абитуриентов, прошедших обучение по программе довузовской подготовки и зачисленных на бюджетное отделение университета;

–  количество абитуриентов, прошедших репетиционный ЕГЭ;

–  объем привлеченных внебюджетных средств от дополнительных образовательных услуг по ДОП.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Учебно-тематический план программы ДП

Министерство образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Рязанский государственный университет имени »

Согласовано Утверждаю

________________________________ ____________________________

Директор ИНО Ректор РГУ имени

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

____________________________________________

(наименование предмета)

Срок обучения: _____ час.

Режим занятий: ______________________________________ (час. в )

№	Наименование разделов и дисциплин (тем)	Всего часов	В том числе	Форма контроля
лекции	практические
	Раздел 1. …….
1.	Тема ……..
2.	Тема ……
3.	Тема ……
4.	Тема ….
	Раздел 2. ……….
	Тема ………. Тема ….
	Раздел 3. …..
	Итого:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Учебная (рабочая) программа

Министерство образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Рязанский государственный университет имени »

Согласовано ___________________ Директор института непрерывного образования

Утверждаю ___________________ И. о. ректора РГУ имени

ПРОГРАММА

____________________________________________

(наименование предмета)

Цель: подготовка к поступлению в ВУЗ

Категория слушателей: абитуриенты

Срок обучения:

Режим занятий: без отрыва от

1. Пояснительная записка

2.

№	Наименование разделов и дисциплин (тем)	Всего часов	В том числе
аудиторные	тестирование	самостоятельная работа
	Раздел 1. …….
1.	Тема ……..
2.	Тема ……
3.	Тема ……
4.	Тема ….
	Раздел 2. ……….
	Тема ………. Тема ….
	Раздел 3. …..
	Итого:

3. Методические рекомендации и пособия по изучению курса и дисциплины.

4. Контрольные задания.

5. Литература.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Список слушателей на выдачу сертификата

СОГЛАСОВАНО _______________________________ Директор ИНО

Ректору РГУ имени _____________________ начальника отдела ДП _____________________

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Считать прошедшими обучение и выдать сертификат установленного образца на курсах довузовской подготовки Института непрерывного образования РГУ имени по предмету ___________________ следующих слушателей:

1.  ФИО (полностью)

2.  ……

Курсы в объеме ______ час. проходили с число, месяц, год по число, месяц, год. Начальник отдела ДП

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

ФИО	Должность	Дата	Подпись

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изменение №	Номера листов (стр.)	Всего листов (стр.) в документе	Номер распорядительного документа	Подпись	Дата
заменен ных	новых	аннулированных
1	2	3	4	5	6	7	8