Фестиваль городского озеленения «Лето в городе»

Фестиваль городского озеленения

«Лето в городе»

Заказчик кампании

Администрация города Томска

Исполнители и ответственные лица

Комитет по информационной политике администрации города Томска:

– председатель комитета

– заместитель председателя комитета

– консультант

– советник первого заместителя Мэра г. Томска

– председатель Томского ландшафтного клуба, к. б.н.

– главный редактор интернет-журнала «Томский обзор»

Сроки реализации

Фестиваль городского озеленения «Лето в городе» проходил в рамках продвижения программы «Наш Томск», с 24 июня по 19 сентября 2015 года.

Проблематика

Стратегия развития города «Наш Томск», принятая в 2014 году объединяет человеческие, материальные и информационные ресурсы, без которых невозможно развитие города. В данной стратегии обозначены приоритеты в сфере формирования городского пространства, развития инфраструктуры и единого информационного пространства. Важной частью создания единого информационного пространства является консолидация городских сообществ, улучшение взаимодействия власти, бизнеса и горожан.

Стоит отметить, что наиболее действенным способом вовлечения активных горожан и городских сообществ в жизнь города является организация именно совместных проектов власть-бизнес-общество, где горожане являются не пассивными благополучателями, но принимают активное участие в разработке и реализации благоустроительных, культурных, образовательных проектов. Однако, в настоящее время городские сообщества разрознены, существуют в собственной парадигме, не имеют достаточно знаний, навыков и ресурсов для реализации проектов городского масштаба.

Таким образом, комитетом по информационной политике разработан и проведен фестиваль городского озеленения «Лето в городе», направленный на консолидацию городских сообществ на основе совместной деятельности по проектированию и созданию общественных пространств, событий и мероприятий, а также на улучшение коммуникации между горожанами, бизнесом и властью и в целом, продвижению программы «Наш Томск».

.

Цели и задачи

Цели проекта:

Продвижение программы «Наш Томск» посредством вовлечения горожан в активную, продуктивную, творческую деятельность по обустройству городских общественных пространств.

Задачи проекта:

1.  Вовлечь активных горожан и городские сообщества в проектирование средовых изменений в городе

2.  Консолидировать городские сообщества на основе совместной деятельности по проектированию и созданию общественных пространств, событий и мероприятий.

3.  Улучшить коммуникацию между горожанами, бизнесом и властью.

4.  Привлечь дополнительное медийное внимание к программе «Наш Томск».

Целевые аудитории

С одной стороны, фестиваль городского озеленения «Лето в городе» ориентирован на широкую аудиторию – активных горожан, стремящихся собственными силами проектировать и создавать мини-общественные пространства (небольшие скверы, зеленые уголки и т. п.).

С другой стороны, в ходе подготовки и реализации проекта выделились определенные группы, наиболее активно принимающие участие в фестивале

Таким образом, основные целевые группы проекта:

1.  Городские активисты

2.  Городские сообщества (музыканты, хэнд-мейдеры, гастроэнтузиасты и т. д.)

3.  Малый и средний бизнес (цветочные и ландшафтные компании, кафе, площадки и т. п.)

4.  Представители городской и районных администраций

Коммуникационная стратегия

Прямая реклама:

1.  Аудиоролики – 4 шт.

ü  радиостанция «Сибирь»

ü  супермаркеты и торговые центры

2.  Афиша А3 – 5 000 шт. за сезон

ü  муниципальный транспорт

ü  городские учреждениях образования и культуры

ü  районные ТОСы и ТСЖ

ü  Городской сад

ü  кафе («Бургер ЛАБ», «Биг Бургерс», «Дыхание вока», «Цех №10», «Underground»)

3.  Флайер А6 – 20 000 шт. за сезон

ü  городские учреждениях образования и культуры

ü  районные ТОСы и ТСЖ

ü  торговые центры и кафе

ü  Городской сад

ü  аэропорт «Томск»

4.  Флэш-баннеры на сайтах партнеров проекта

ü  www. obzor. westsib. ru

ü  tomtel. ru

5.  Видеоролик по мероприятию «Лето в городе. Песочница»

ü  Facebook

ü  Вконтакте

Работа со СМИ (полный пресс-клиппинг в приложении):

1.  Официальные пресс-релизы – 12 выходов

2.  Сюжеты на телевидении

ü  «Вести Томск», Россия 1 – ГТРК

ü  "Служба новостей", Губернское ТВ

ü  "Вести-Томск, Утро", Россия 1

ü  "Новости Томск", РенТВ)

3.  Сюжет на интернет-телевидении «Живое ТВ» в программе «Городские события»

4.  Участие организаторов акции в качестве гостей студии утреннего информационного канала «ДОБРОЕ УТРО, ДРУЗЬЯ» (Государственное радио "Томск" - ГТРК, 01.07.2015)

5.  Сюжеты на радио

ü  Государственное радио «Томск» (ГТРК)

ü  «Русское радио Томск»

ü  «Радио Сибирь».

6.  Статьи в печатных СМИ

ü  «Пятница»

ü  «Томские новости»

ü  «Томские новости»

ü  «Красное знамя»

ü  «Местное самоуправление»

7.  Статьи в электронных СМИ – Томский обзор http://obzor. westsib. ru/, Интернет-портал «Афиша» http://afisha. westsib. ru/, РИА «Томск» www. riatomsk. ru/, Портал «В Томске» http://vtomske. ru/, Агентство новостей ТВ-2 http://www. tv2.tomsk. ru/, НИА «Томск» www.70rus. org/, «Томские новости» www. tomsk-novosti. ru, «Живое ТВ» tvlive-tomsk. ru, Интернет-портал «Детский вопрос. РФ» http://detskiivopros. ru/, Городской портал www. tomsk. ru, Интернет-портал «Безформата» http://bezformata. ru/, Yodda Новости регионов России http://tomsk. monavista. ru/.

Интернет и социальные сети:

ü  Создана страница фестиваля городского озеленения «Лето в городе» на официальном портале администрации: http://www. admin. tomsk. ru/pgs/4ao

ü  Информация была размещена на сайтах: портал электронного делового центра «GreenCom», Туристический портал Томской области, Портал управления молодежной политики, Портал «Самопознание. ру», Официальный сайт МБОУ Прогимназия «Кристина», Интернет-Портал «KidsReview. ru», Интернет - портал , Интернет-портал «Mona Vista», Интернет-портал «Город зовет!».

ü  Создана группа «Фестиваль городского озеленения «Лето в городе» в Facebook https://www. /groups/letovgorode/, а также мероприятия о 4-х площадках проекта Фестиваль «Лето в городе. Газон&Саксофон» https://www. /events/1651392351762862/, Фестиваль «Лето в городе. Песочница» https://www. /events/1451655498490643/, Фестиваль «Лето в городе. ВсЁ в сад!» https://www. /events/801616926618417/, Фестиваль «Лето в городе. Оранжерея» https://www. /events/952023201503303/

ü  Создана группа «Фестиваль городского озеленения «Лето в городе» в социальной сети Вконтакте: https:///club97999904 , а также мероприятия о площадках проекта фестиваль Лето в городе. Газон & Саксофон - https:///leto_v_gorode_tomsk, Фестиваль "Лето в городе. Песочница», Фестиваль "Лето в городе. Все в сад" - https:///event98000715

Креативные решения

ü  Визуальные образы, использованные в афишах и флайерах, включают в себя много мелких деталей. Афиша каждого мероприятия отражает площадку, на которой оно проходило, а также программу мероприятия в картинках. Данное решение привлекало целевую аудиторию, заставляя раз за разом разглядывать афишу (Макеты в приложении).

ü  Тот же принцип был использован и для аудиорекламы – использование несколькольких голосов и высокий эмоциональный фон роликов создавал ощущение праздника, к которому хочется присоединиться.

ü  Активное продвижение проекта в интернете (социальные сети, новостные и развлекательные порталы) способствовало вовлечению в проект молодого и наиболее активного сегмента целевой аудитории.

ü  Совмещение прямой рекламы с потоками целевой аудитории позволило существенно повысить охват потенциальных участников проекта. Афиши, флайеры и аудиоролики распространялись в 10 крупных торговых центрах (дневная «проходимость» каждого – от 2 до 20 тысяч человек), кафе, в местах прогулок горожан (пл. Новособорная и Набережная р. Ушайки, Горсад).

Тактика и практические действия

Фестиваль городского озеленения «Лето в городе» проводился с июня по сентябрь 2015 года на четырех площадках Томска, каждая их которых носила свое название: «Газон & Саксофон» - 24 июня, «Песочница» - 19 июля, «Всё в сад!» - 7 августа и «Оранжерея» - 19 сентября. Полный отчет по проекту нашел свое отражение в лонгриде, опубликованном на странице одного из информационных партнеров проекта http://obzor. westsib. ru/projects/letovgorode/

Каждое мероприятие включало в себя культурный (музыку, танцы), образовательный (лектории, мастер-классы), пространственный (новые арт-объекты, уличная мебель, озеленение) компоненты, а также ярмарку и маркет еды.

В рамках фестиваля томичи и гости города имели возможность активно провести время, посетить мастер-классы по ландшафтному дизайну, посетить ярмарку цветов и рассады, хэнд-мэйда, для детей была организована детская программа. Всего за период проведения мероприятий на площадках фестиваля приняли участие порядка 6 000 человек.

Подготовительный этап

Основа организации Фестиваля городского озеленения «Лето в городе» – открытый оргкомитет, включающий в себя все заинтересованные стороны – городские сообщества, власть, бизнес. Оргкомитет – мобильная структура, включавшая в себя изначально только трех человек (представителей власти, городского сообщества и городского СМИ), в дальнейшем расширился до порядка 20 человек и вовлек представителей артистического и бизнес-сообществ.

В ходе подготовительного этапа:

ü  Отобраны 4 площадки проекта. При отборе внимание уделялось тем общественным пространствам, которые привлекают большое количество горожан, однако недостаточно развиты с точки зрения пространственных и культурных компонент.

ü  Сформировано основное программное наполнение площадок. Определены основные участники и партнеры.

ü  Достигнуты договоренности с информационными партнёрами и спонсорами проекта.

ü  Разработаны основные креативные решения рекламной и информационной кампании.

Площадка «Газон&Саксофон» - 24.06.2015 г.:

Стартовое мероприятие сезона объединило музыку и контейнерное озеленение – под звуки джаза на площадке ресторана «Цех №10» прошли первые мастер-классы фестиваля. http://obzor. westsib. ru/article/453025

Площадка «Песочница» - 18.07.2015 г.:

Вторая по счету площадка фестиваля была посвящена обустройству детских уголков в городских общественных пространствах и использованию бревен и древесных спилов для игровой и зоны отдыха. Предложенная мастерами идея использовать спиленные в городе тополя для подобных площадок нашла горячий отклик у участников фестиваля. В «Песочнице» было все для детского и семейного отдыха – картонный сад желаний, живые тропические бабочки, мраморная мозаика и расписные скворечники. Отдельно стоит отметить «Магазин добрых дел», организованный «больничными клоунами», и собравший около трех тысяч рублей для покупки подарков и реквизита для волонтерских театрализованных представлений в больницах города http://www. /watch? v=MJks7rVPBvI&feature=youtu. be

Площадка «ВсЁ в сад!» - 07.08.2015 г.:

С помощью площадки «ВсЁ в сад!» старые вещи, обновленные и полностью переделанные в духе Прованса, нашли свое место в пространстве Городского сада. В ходе мастер-классов гостям и участникам фестиваля показали, как своими руками сделать уличную мебель, оформить цветники, соорудить арт-объекты из обычных ящиков, строительных поддонов, старых чемоданов и домашней утвари и как превратить в бусины битое стекло, омолодить старые стулья и тумбочки. На мини блошином рынке горожане покупали и обменивали старые интересные вещи, а мастера тут же показывали, как их использовать для украшения двора или другого общественного пространства http://tvlive-tomsk. ru/issue/browse/1081

Площадка «Оранжерея» - 19.09.2015 г.:

Основная идея данной площадки – осенний дизайн и подготовка общественных пространств к зиме. На мастер-классах были представлены методы подготовки растений к зимнему периоду, садовый декор из овощей и фотозоны в осенних тонах. Образовательный компонент на данной площадке был усилен городским лекторием по темам озеленения общественных пространств и сохранения их привлекательности круглый год. Детская программа состояла, в основном, их активных игр и развлечений. Была организована масштабная выставка-продажа растений и хэнд-мейд ярмарка. Открытием данной площадки стало городское сообщество гастроэнтузиастов, организовавшее зону фуд-корта с едой и горячими напитками http://obzor. westsib. ru/article/461755

Бюджет проекта

Общий бюджет проекта в денежном эквиваленте составил 198 600 рублей (средства городского бюджета и спонсоров), которые были потрачены на изготовление рекламных носителей, покупку расходных материалов для мастер-классов, аренду звуковой аппаратуры. Все мастер-классы, фотозоны, выступления музыкантов и аниматоров осуществлялись pro bono. Все информационное сопровождение: ротация аудио роликов в эфире радиостанции и торговых центров, размещение интернет-баннеров на ведущих порталах города, часть телевизионных сюжетов и публикаций было осуществлено бесплатно в рамках информационного сотрудничества со СМИ.

Результаты работы

ü  Число активных участников – более 300 человек

ü  Число зрителей площадок – 6 000 человек

ü  Количество общественных пространств, обустроенных в рамках фестиваля – 4 площадки

ü  Количество материалов в СМИ – 73 материала

ü  Количество выходов рекламных роликов – 962 выхода

В результате реализации проекта произошла активизация локальных и городских сообществ – Томского ландшафтного клуба, Томской рукодельной ярмарки, музыкальных, кулинарных сообществ. Открытый оргкомитет проекта на практике доказал возможность и необходимость включения активных горожан в процессы обустройства общественных пространств, а сам фестиваль привлек внимание общественности и СМИ к программе «Наш Томск» и побудил городские сообщества активнее участвовать в мероприятиях программы.

Так, например, Томский ландшафтный клуб готовит серию семинаров для представителей ТОСов и ТСЖ города, где подробно рассмотрит вопросы планировки, обустройства и озеленения дворов и других общественных пространств. Это будут как экспресс-курсы, так и расширенные блоки с углубленным рассмотрением перечисленных тем. Все сообщества планируют дальнейшую активную деятельность в течение осенне-зимнего периода и включились в подготовку фестиваля городского озеленения «Лето в городе – 2016».

Приложение:

*Приложение доступно по ссылке:

https://drive. /folderview? id=0B2ILeTtUti_2VE9pLThKN2F6Znc&usp=sharing

1.  Пресс-релизы Администрации г. Томска

2.  Пресс-клиппинг проекта

3.  Аудио ролики – 4 шт.

4.  Флэш-баннеры – 4 шт.

5.  Макеты полиграфии (афиши, флайеры)

6.  «Лето в городе. Песочница» - видеоролик http://www. /watch? v=MJks7rVPBvI&feature=youtu. be