Циклограмма заместителя директора по учебной работе

№/№

п/п

Содержание работы

Сентябрь

1

Заседание заместителей при директоре ДШИ №2 о планировании работы на 2015-2016 уч. год.

2

Организация рекламно-агитационной работы по набору учащихся в ДШИ №2

3

Подготовка учебной документации к учебному году

4

Проведение вступительных экзаменов

5

Распределение первоклассников по преподавателям

6

Регистрация учащихся школы, составление расписания

7

Составление групп по музыкально-теоретическим дисциплинам

8

Составление списков учащихся по классам

9

Составление списков учащихся по сменам

10

Подготовка рабочих программ для утверждения

11

Подготовка учебных планов и тарификации преподавателей

12

Фотография рабочего времени

13

Утверждение индивидуальных планов музыкального отделения

14

Контроль за проведением родительских собраний

15

Проверка медицинских справок учащихся

16

Проверка документации учащихся ( индивидуальный договор-соглашение, свидетельство о рождении, гражданство)

17

Подготовка табеля за сентябрь месяц преподавателей школы

Октябрь

1

Проверка календарно-тематических планов преподавателей групповых дисциплин школы

2

Проверка поурочных планов преподавателей школы

3

Посещение уроков преподавателей (выборочно)

4

Проверка знаний учащихся по музыкально-теоретическим дисциплинам

5

Проверка подготовки учащихся к техническому зачету

6

Проведение контрольных уроков по теоретическим дисциплинам, хореографии, просмотров

7

Подготовка табеля за октябрь месяц

8

Проведение технических зачетов на музыкальном отделении

Ноябрь

1

Проверка школьной документации на конец 1 четверти

2

Контроль за работой по подготовке к конкурсам

3

Посещение уроков преподавателей (выборочно)

4

Подготовка Педагогического совета по итогам 1-й четверти

5

Контроль за проведением родительских собраний

6

Подготовка табеля за ноябрь месяц

7

Проверка календарно-тематических планов преподавателей групповых дисциплин школы

8

Проверка знаний учащихся по музыкально-теоретическим дисциплинам

9

Посещение уроков преподавателей (выборочно)

10

Проверка поурочных планов преподавателей школы

11

Проведение академических концертов

12

Проведение контрольных уроков по теоретическим дисциплинам, хореографии, просмотров

13

Прослушивание выпускников

14

Контроль за проведением родительских собраний с концертами учащихся

15

Подготовка табеля за декабрь месяц

Январь

1

Подготовка Педагогического совета по итогам 2-й четверти

2

Проверка календарно-тематических планов преподавателей групповых дисциплин школы

3

Проверка поурочных планов преподавателей школы

4

Проверка школьной документации

5

Посещение уроков преподавателей (выборочно)

6

Подготовка табеля за январь

Февраль

1

Посещение уроков преподавателей (выборочно)

2

Прослушивание первоклассников

3

Контроль за работой по подготовке к конкурсам

4

Подготовка табеля за февраль

Март

1

Посещение уроков преподавателей (выборочно)

2

Проведение контрольных уроков по теоретическим дисциплинам, хореографии, просмотров

3

Проведение технических зачетов на музыкальном отделении

4

Проверка школьной документации

5

Подготовка Педагогического совета по итогам 3-й четверти

6

Подготовка табеля за март месяц

Апрель

1

Выборочное посещение преподавателей школы

2

Проверка выполнения личных творческих планов преподавателей школы

3

Просмотр выпускников хореографического отделения к допуску государственным экзаменам

4

Просмотр работ выпускников художественного отделения

5

Прослушивание выпускников музыкального отделения, допуск к гос. экзаменам

6

Подготовка табеля за апрель месяц

Май

1

Проведение итоговой аттестации:

Сольфеджио Эстетическое отделение Художественное отделение Хореографическое отделение Музыкальное отделение

2

Анализ отсева учащихся за учебный год

3

Проведение контрольных уроков по теоретическим дисциплинам, хореографии

4

Просмотр работ на художественном отделении за IV четверть

5

Проведение академических концертов на музыкальном отделении:

1.  Отделение сольного пения

2.  Фортепианное отделение

3.  Струнное отделение

4.  Отдел народных инструментов

6

Подготовка табеля за май месяц

7

Проверка школьной документации

8

Подготовка педагогического совета