Приложение 17 к Приказу №_________
от «____»___________ 2011 года
Техническая спецификация
на почтово-курьерские услуги
1.
1). Доставка заказной корреспонденции осуществляется в пределах административной границы города Алматы.
2). Прием корреспонденции, предназначенных для пересылки осуществляется согласно акта приема корреспонденции и отправлений по следующим адресам:
- налоговый департамент по городу Алматы, проспект, Абылай хана, 93/95.
- налоговое управление по Алмалинскому району города Алматы, проспект, Абылай хана, 93/95.
- налоговое управление по Медеускому району города Алматы, проспект, Абылай хана, 93/95.
- налоговое управление по Ауэзовскому району города Алматы, проспект Алтынсарина, 23.
- налоговое управление по Бостандыкскому району города Алматы, улица, Айманова, 191.
- налоговое управление по Жетсускому району города Алматы, проспект, Абылай хана, 2.
- налоговое управление по Турксибскому району города Алматы, улица, Шолохова, 14.
-налоговое управление по Алатаускому району города Алматы, мкр-Шанырак-2, улица Жанкожа батыра,24.
-налоговое управление «ПИТ г. Алматы, ул. а.
3). Прием корреспонденции осуществляется уполномоченным лицом Поставщика на основании удостоверения.
4). Поставщик обязан своевременно осуществлять пересылку и доставку отправлений по указанным адресатам на конверте.
5). Предоставлять Заказчику оригиналы Учетных листов доставки, подтверждающих доставку корреспонденции.
6). Контрольный срок доставки корреспонденции в пределах административной границы города Алматы составляет 5 дней не включая день приема корреспонденции и 2 дня на сбор Учетных листов.
7). Количество отправлений налоговых уведомлений: 207000 отправлений.
8) Отправление не имеющие адрес на конверте / имеющие явно не полны адрес или не имеющий наименования получателя к доставке не принимаются или возвращаются Заказчику без оплаты.
9) Поставщик гарантирует, возврат отправление, не доставленных адресату, в запечатанном виде в течении 5 рабочих дней после отправке с объяснением причины не доставке отправление.
10) Поставщик в случае отсутствия адресата по заданному адресу возвращает Заказчику обработанные поставщиком почтовое отправления в течении 5 рабочих дней без оплаты.
10) Поставщик несёт ответственность за гарантирование посещение курьером адреса доставки и предоставление подтверждение посещение в случае не посещение могут быть отметки на конверте третьих лиц «КСК» , администраций здания, соседи, в случае не возможности подтверждение соседей, описание адреса доставки. Данное подтверждение указывается курьером на конверте который возвращается Заказчику.
11). После получения корреспонденции по количеству она проштамповывается и происходит ее проверка на достоверность, по базе данных поставщика. Если по базе данных значится информация о произведенном ранее возврате отправления по следующим причинам:
- «Нет организации о указанному адресу»; «Организация переехала»; «Здание снесено»; «Адресат не проживает по указанному адресу»;
А также при проверке выявлено, что
- «Адрес получателя указан не корректно» не указан № дома, квартиры/офиса, наименование улицы; «Не указан получатель»; «Отправление не по г. Алматы».
То данные отправления отсортировываются от общего количества, и на дальнейшую обработку не поступают. На них заполняется отдельный реестр возврата с указанием причины возврата и ФИО инспектора производившего отправку. После этого производиться возврат этих отправлений в соответствующий налоговый орган. Копии этих реестров передаются в Налоговый департамент по г. Алматы.
Оставшаяся корреспонденция передаются на дальнейшую сортировку по участкам города.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положение задач несут лица участвующие в приемке корреспонденции.
2.
Прием корреспонденции, предназначенных для пересылки осуществляется согласно акта приема корреспонденции и отправлений по следующим адресам:
- налоговый департамент по городу Алматы, проспект, Абылай хана, 93/95.
- налоговое управление по Алмалинскому району города Алматы, проспект, Абылай хана, 93/95.
- налоговое управление по Медеускому району города Алматы, проспект, Абылай хана, 93/95.
- налоговое управление по Ауэзовскому району города Алматы, проспект Алтынсарина, 23.
- налоговое управление по Бостандыкскому району города Алматы, улица, Айманова, 191.
- налоговое управление по Жетысуйскому району города Алматы, проспект, Абылай хана, 2.
- налоговое управление по Турксибскому району города Алматы, улица, Шолохова, 14.
-налоговое управление по Алатаускому району города Алматы, улица, мкр. Шанырак-2,Жанкожа батыра,24
- налоговое управление «Парк информационных технологии» г. Алматы улица, Шевченко,67а
· Прием заказов на отправку и доставку отправлений под специальным конфиденциальным кодом, присвоенным Заказчику внутри города, в областные и не областные центры Республики Казахстан, стран СНГ и страны Дальнего зарубежья.
· Прием заказов на транспортно-экспедиторские услуги под специальным конфиденциальным кодом, присвоенным Заказчику внутри города, в областные и не областные центры Республики Казахстан, в областные и не областные центры стран СНГ и страны Дальнего зарубежья.
· Прием заказов на отправку и доставку отправлений под специальным конфиденциальным кодом, присвоенным Заказчику из других областных и не областных центров Республики Казахстан, стран СНГ и стран Дальнего зарубежья.
· Сбор и доставка отправлений между объектами, установленными Заказчиком в соответствии с графиком доставки отправлений.
· Возможность согласования с Заказчиком времени и точного адреса приема отправлений.
· Контроль правильности документального оформления отправлений Заказчиком и обеспечение дополнительного оформления сопроводительных документов.
· Обеспечение курьерским расходным материалом с символикой Поставщика.
· Обеспечение дополнительной упаковкой грузовых отправлений в соответствии с условиями перевозки и действующими правилами страны получения.
· Складские операции, связанные как непосредственно с процессом транспортировки отправлений, так и со складским хранением.
· Страхование отправлений.
· Таможенное оформление почтовых отправлений, при перемещении через таможенную границу Республики Казахстан.
· Организация доставки отправлений получателю по принципу «из рук в руки», «от двери до двери» под роспись.
· Информационное сопровождение доставки отправлений.
· Предоставление по требованию Заказчика сведений о местонахождении отправлений.
· Извещение Заказчика о всех обнаруженных недостатках полученной им информации, а в случае ее неполноты производить дополнительный запрос.
· Обеспечение доставки отправлений в установленные сроки.
Сроки доставки отправлений:
В областные центры Республики Казахстан 1 – 3 рабочих дня;
В не областные центры Республики Казахстан 2 – 4 рабочих дня;
В областные центры по странам СНГ 3 – 6 рабочих дня;
В не областные центры по странам СНГ 3 – 6 рабочих дня;
В удаленные населенные пункты 7 – 9 рабочих дней;
В страны дальнего зарубежья 3 – 5 рабочих дня.
- Общий объем отправлении:
№ | Вес отправлений (кг) | Областные центры РК | Не областные центры РК |
Кол-во (шт) | Кол-во (шт) | ||
1 | От 0,3 до 10,0 | 525 | 525 |
В страны СНГ | |||
2 | От 0,3 до 10,0 | 100 | 100 |
В страны дального зарубежья | |||
3 | От 0,3 до 10,0 | 50 | 50 |
· Обеспечение сохранности и условий конфиденциальности отправлений с момента их приема до вручения по назначению.
· Обеспечение сохранности учетной документации по выполнению услуг со сроком не менее пяти лет.
· Необходимо иметь соответствующие правоустанавливающие документы (лицензии,свидетельства о государственной регистрации и т. д.)
· Функционирования на данном сигменте не менее 5 лет.
Заместитель начальника
Налогового департамента по г. Алматы ________________________М. Такиев
Начальник
Административного управления __________________________С. Жанайдаров
