УДК 331
АНАЛИЗ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА
(НА ПРИМЕРЕ )
АСФ КемГУ
Экономический анализ деятельности предприятия является одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления предприятием и достижения его коммерческого успеха [1, 4, 6, 7, 9, 11]. Анализ численности персонала, производительности труда и фонда заработной платы, как составная часть комплексного экономического анализа, является одним из способов оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции.
Учет труда и заработной платы, составляющих значительную часть расходов организации, занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому правильность исчисления конечного финансового результата хозяйственной деятельности предприятия будет зависеть от того, насколько верно и правильно данные расходы исчислены и отнесены на себестоимость продукции [3, 5, 8].
Анализ численности персонала, производительности труда и фонда заработной платы является исходным пунктом планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. Так, анализ затрат на оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производительную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом [2, 4, 6, 7, 8, 10].
Анализ использования фондов заработной платы решает следующие основные задачи [7]:
1) проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем оплаты труда и их экономическое обоснование;
2) определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий1 и профессий работников;
3) систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих;
4) выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений;
5) проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
6) определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные и отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы;
7) выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
8) исследование темпов роста заработной платы, их соотношение с темпами производительности труда;
9) обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением ее оплаты;
10) определение экономической эффективности применяемых систем премирования;
11) выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Анализ проводится в следующие этапы [1]:
1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;
2. Анализ накопленных материалов;
3. Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.
В данной работе был проведен анализ численности персонала и производительности труда на примере .
создано в августе 2009 года. Сфера деятельности предприятия – оптово-розничная торговля продуктами питания и бытовой химии. В настоящий момент на предприятии трудится 26 человек. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации через кассу по платежной ведомости. Размер заработной платы работнику устанавливается трудовым договором в соответствии со штатным расписанием. В организации используется повременная система оплаты труда, в соответствии с которой оплата производится за определенной количество отработанного времени. Заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней.
Оплата труда не ограничивается рамками заработанных коллективом средств. На охрану труда и создание более благоприятных условий труда ежегодно направляется более 150 000 рублей. Оказывается материальная помощь. Выплачиваются единовременные пособия, в том числе в связи с уходом на пенсию; достижением юбилейного возраста 50, 55, 60 лет; рождением ребенка; гибелью в результате несчастного случая на производстве; а также малообеспеченным и многодетным семьям и на оплату ритуальных услуг.
Удовлетворенность персонала повышается также за счет создания здоровой рабочей атмосферы в коллективе, организации технически оснащенных рабочих мест, участия в управлении изменениями в деятельности организации.
Контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий и заработной платы осуществляет комиссия, в состав которой входят старший бухгалтер, бухгалтер ТМЦ, заместитель директора по общим вопросам.
В настоящее время на предприятии делается упор на привлечение молодых специалистов. По данным штатного расписания на 2012 год в составе предприятия работает 16 молодых работников в возрасте до 30 лет. Средний возраст работающих составляет 35,5 лет.
Анализ списочной численности персонала по приему-увольнению (текучести) показал, что увольнение не превышает числа принятых на работу сотрудников. Коэффициент оборота по приему в 2011 и 2012 гг. составляет 49 и 37 %, а коэффициент оборота по увольнению – 27 и 17 % соответственно. По состоянию на 1 января 2012 года коэффициент текучести кадров составляет 8,87 % (по нормативам избыточной считается текучесть 10-25 % и более в год [7]), что указывает на относительно стабильную обстановку в составе кадров предприятия. Однако, следует отметить, что в 2010 году текучесть кадров была ниже, чем в 2011-2012 гг.
Анализ данных по приему и увольнению показал, что основная причина увольнения работников – это собственное желание (72,25 % случаев), следующей причиной является увольнение за прогулы (10,07 %), в пределах нескольких процентов находятся увольнения по причине пьянки и по согласованию, десятые доли процента составляют увольнения в связи со смертью и хищением.
При анализе производительности труда в и расчете товарооборота в действительных ценах использовались индексы потребительских цен на продовольственные товары в 2010 г. – 1,156, в 2011 г. – 1,165 [12]. Так темп роста производительности труда в действующих ценах (тыс. руб/чел) в 2010 – 2011 гг. составил 103,74 %, в 2011 – 2012 гг. – 116,44 %; а темп роста производительности труда в базовых ценах (тыс. руб/чел) – 89,74 и 99,95 % соответственно. Таким образом наблюдается значительный прирост производительности труда в действующих ценах, а в базовых ценах наблюдается падение производительности труда.
В этих условиях просто необходимо найти дополнительные пути для повышения производительности труда, что позволит повысить прибыльность и рентабельности деятельности торгового предприятия .
В качестве мероприятий, направленных на повышение эффективности и производительности труда работников может быть предложено следующее:
1) изменение системы материального стимулирования с простой повременной заработной платы на сдельную-премиальную – с окладной частью, которая будет являться постоянной, и бонусной частью, которая будет варьировать в зависимости от личных достижений;
2) активное использование современной формы обслуживания покупателей – самообслуживание;
3) повышение качества обслуживания покупателей;
4) расширение ассортимента для привлечения новых покупателей и повышения «проходимости» торговых точек предприятия.
Список литературы:
1. Гиляровская экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: Проспект, 2006. - 360 с.
2. О пользе почасовой оплаты труда – «Новая бухгалтерия», выпуск 3, март 2005 г. – С. 17-23
3. Ковалёв анализ. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 456 с
4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: КНОРУС, 2009. - 688 с.
5. Пивоваров -экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций. - М.: Дашков и К, 2003. - 120 с.
6. Прыкина анализ предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 408 с
7. Савицкая хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - М.: «ИНФРА-М», 2004. – 204 с.
8. Скамай анализ деятельности предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 296 с.
9. Турманидзе анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 224 с.
10. Экономический анализ в торговле. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 399 с.
11. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации. - М.: Высш. образование, 2008. - 513 с
12. Федеральная служба государственной статистики Российской Федерации [Электронный ресурс] // URL: http:// www. gks. ru (дата обращения: 25.09.2012)
