Приложение
к договору об электронном обмене данными при подготовке документов для организации перевозок грузов между грузоотправителем и железной дорогой отправления № МТЦФТО_____/ЭОД от_________
Порядок взаимодействия Сторон при электронном обмене данными
1. Порядок подачи, согласования и корректировки заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте при применении Сторонами электронного обмена данными (далее – ЭОД).
1.1. При применении ЭОД устанавливается следующий порядок подачи Клиентом заявки на перевозку грузов на железнодорожном транспорте (далее – заявка на перевозку грузов) и ее согласования Подразделением:
1.1.1. Клиент заполняет заявку на перевозку грузов на АРМ Клиента в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте и Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации для подачи заявок на бланках формы ГУ-12.
1.1.2. Заявка на перевозку грузов считается принятой Подразделением от Клиента на согласование, если системой ЭТРАН электронной заявке присвоен номер.
1.1.3. Система ЭТРАН информирует и обеспечивает доступ работников Подразделения к данным электронной заявки для ее рассмотрения. Поступившая на согласование заявка на перевозку грузов в электронном виде рассматривается Подразделением в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.
1.1.4. В согласованной электронной заявке на перевозку грузов Подразделением
указывается дата утверждения, должность и фамилия работника Подразделения, согласовавшего электронную заявку. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента и АРМ Подразделения на станции отправления к данным электронной заявки на перевозку грузов с отметкой о согласовании (приеме Подразделением к исполнению).
1.1.5. Клиент, получив в системе ЭТРАН доступ к данным электронной заявки на перевозку грузов с отметкой о согласовании, печатает ее в трех экземплярах по форме ГУ-12 на АРМ Клиента, подписывает и заверяет печатью, применяемой при финансовых операциях. Три подписанных и заверенных печатью экземпляра заявки передаются Клиентом Подразделению (в МТЦФТО или представителю Подразделения на станции отправления) в течение 3 суток после согласования заявки Подразделением.
1.1.6. Представитель Подразделения, получив подписанные и заверенные печатью экземпляры заявки, регистрирует их получение на АРМ Подразделения и проставляет на всех экземплярах машинопечатной заявки отметку об ее принятии (календарный штемпель и свою подпись). Один экземпляр заявки с отметкой о принятии передается Клиенту.
1.1.7. В случае отказа Подразделения в согласовании электронной заявки на перевозку грузов дата утверждения в заявке не проставляется. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной заявки на перевозку грузов с данными мотивированного отказа в приеме с указанием даты отказа, фамилии и должности представителя Подразделения его подписавшего.
1.2. При применении ЭОД устанавливается следующий порядок корректировки Клиентом согласованной Подразделением заявки на перевозку грузов и согласования корректировки Подразделением:
1.2.1. Корректировка Клиентом согласованной Подразделением заявки на перевозку грузов может производиться только в пределах согласованных сроков действия заявки и объемов перевозки (количество тонн, количество вагонов в строке «Итого»).
1.2.2. В соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов на железнодорожном транспорте Клиент может подать заявку на корректировку не позднее, чем за три дня до первой даты, по которой планируется корректировка. В согласованной заявке на перевозку грузов допускается корректировка следующих сведений: дата погрузки, количество и род вагонов (контейнеров), точное наименование груза, точное наименование железной дороги и станции назначения. Клиент заполняет заявку на корректировку в электронном виде на АРМ Клиента по форме ГУ-12 с указанием номера согласованной заявки на перевозки грузов.
1.2.3. Заявка на корректировку считается принятой Подразделением от Клиента на согласование, если системой ЭТРАН электронной заявке на корректировку присвоен очередной порядковый номер корректировок по данной заявке. Если системой ЭТРАН электронной заявке на корректировку номер не присваивается, то Клиент подает Подразделению заявку на корректировку на бланке.
1.2.4. Система ЭТРАН информирует работников Подразделения и обеспечивает им доступ к данным электронной заявки на корректировку для ее рассмотрения. Поступившая на согласование электронная заявка на корректировку рассматривается Подразделением в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.
1.2.5. В согласованной электронной заявке на корректировку Подразделением указывается дата ее утверждения, должность и фамилия работника Подразделения, согласовавшего электронную заявку на корректировку. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента и АРМ Подразделения на станции отправления к данным электронной заявки на корректировку с отметкой о согласовании (приеме Подразделением к исполнению).
1.2.6. Клиент, получив доступ от системы ЭТРАН к данным электронной заявки на корректировку с отметкой о согласовании, печатает ее в трех экземплярах по форме ГУ-12 на АРМ Клиента, подписывает и заверяет печатью, применяемой при финансовых операциях. Три подписанных и заверенных печатью машинопечатных экземпляра заявки на корректировку передаются Клиентом Подразделению (в МТЦФТО или представителю Подразделения на станции отправления) в течение одних суток после согласования заявки Подразделением.
1.2.7. Представитель Подразделения, получив подписанные и заверенные печатью машинопечатные экземпляры заявки на корректировку, регистрирует их получение на АРМ Подразделения и проставляет на всех экземплярах отметку об ее принятии (календарный штемпель и свою подпись). Один экземпляр заявки с отметкой о принятии передается Клиенту.
1.2.8. В случае отказа Подразделения в согласовании электронной заявки на корректировку дата утверждения в заявке не проставляется. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной заявки на корректировку с данными мотивированного отказа в приеме с указанием даты отказа, фамилии и должности работника Подразделения его подписавшего.
1.2.9. Согласованные Подразделением электронные заявки на перевозку грузов и электронные заявки на корректировку, по которым Подразделение от Клиента не поступили подписанные и заверенные печатью машинопечатные экземпляры указанных заявок в сроки, установленные пунктами 1.1.5 и 1.2.6 настоящего Приложения, считаются принятыми Сторонами к исполнению.
1.2.10. Подразделение уведомляет Клиента о не поступлении машинопечатных экземпляров заявок на перевозку грузов или их корректировку по электронной почте или по факсу _____.
1.2.11. При не поступлении от Клиента машинопечатных экземпляров заявок на перевозку грузов или их корректировку в течение суток с даты передачи Подразделением уведомления Клиенту или при нарушении идентичности содержимого машинопечатной и электронной заявок Подразделение в соответствии с пунктом 3.1.2 Договора об электронном обмене данными приостанавливает ЭОД. При этом Клиент несет имущественную ответственность в случае возникновения убытков от своих действий в соответствии с пунктом 4.2 Договора об электронном обмене данными.
1.2.12. До возобновления ЭОД при подаче и согласовании заявок на перевозку грузов или их корректировку Клиент подает Подразделению указанные заявки на бумажных носителях в порядке, установленном Правилами приема заявок на перевозки грузов на железнодорожном транспорте.
2. Порядок оформления перевозок при отправлении груза в местном, прямом и международном сообщениях при применении Сторонами ЭОД.
2.1. Оформление перевозок при наличии в системе ЭТРАН электронных данных согласованной Подразделением заявки на перевозку грузов производится в условиях ЭОД на следующих этапах:
2.1.1. Визирование Подразделением электронной накладной, заполненной Клиентом.
2.1.2. Заполнение Клиентом электронной накладной после погрузки.
2.1.3. Корректировка данных электронной накладной по результатам приема Подразделением груза к перевозке.
2.1.4. Окончательное оформление Подразделением перевозочных документов.
2.2. Визирование Подразделением электронной накладной, заполненной Клиентом, осуществляется в следующем порядке.
2.2.1. Клиент заполняет на АРМ Клиента электронную накладную на визирование не позднее, чем за сутки до даты погрузки, установленной в согласованной заявке на перевозку грузов, в порядке, предусмотренном Правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте или соответствующим международным соглашением. При этом, в электронной накладной Клиентом заполняется номер согласованной Подразделением заявки на перевозку грузов, дата погрузки и фамилия ответственного лица от Клиента.
2.2.2. При перевозке грузов в международном сообщении наряду с заполнением электронной накладной Клиентом предъявляется на визирование бумажная накладная на бланке, соответствующем определенному международному соглашению, со штемпелем таможенного органа «Погрузка разрешена».
2.2.3. Накладная считается принятой Подразделением от Клиента на визирование при регистрации электронной накладной системой ЭТРАН.
2.2.4. При положительном решении о визировании в электронной накладной Подразделением указывается номер визы (восьмизначный порядковый номер из специального счетчика системы ЭТРАН), дата, на которую разрешена погрузка грузов в вагон (вагоны), должность и фамилия работника, завизировавшего накладную. Система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным завизированной электронной накладной.
2.2.5. При отказе в визировании система ЭТРАН обеспечивает доступ АРМ Клиента к данным электронной накладной с мотивированным отказом в визировании накладной.
2.3. Заполнение Клиентом электронной накладной после погрузки грузов осуществляется в следующем порядке:
2.3.1. По окончании погрузки Клиент заполняет на АРМ Клиента сведения о погрузке в завизированной Подразделением электронной накладной и уведомляет станцию отправления об окончании грузовых операций. Способ и порядок уведомления регулируются договором на эксплуатацию подъездного пути или договором на подачу и уборку вагонов.
2.3.2. Клиент после заполнения сведений о погрузке в электронной накладной на АРМ Клиента:
при перевозке груза в прямом и местном сообщениях маршрутной, групповой или повагонной отправками печатает сформированный системой ЭТРАН вагонный лист формы ГУ-38б ВЦ (маршрутная, групповая отправки или повагонная отправка, сцеп) или ГУ-38а ВЦ (повагонная отправка) без номера отправки и сведений о времени начала и окончания грузовых операций со сведениями о размещении и креплении груза в вагоне (вагонах) и фамилией работника, ответственного за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах) от Клиента;
при перевозке грузов в прямом и местном сообщениях мелкими или контейнерными отправками при погрузке их в вагон на местах не общего пользования впечатывает данные электронной накладной соответственно в бланковые формы ГУ-27 или ГУ-29к и печатает вагонный лист соответственно формы ГУ-38г ВЦ или ГУ‑38в ВЦ;
при перевозке груза в международном сообщении после получения в таможенном органе штемпеля «Выпуск разрешен» на накладной печатает сформированный системой ЭТРАН вагонный лист по форме, установленной для вида перевозимой отправки.
2.3.3. Клиент передает Подразделению:
вагонный лист, подписанный работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах) (перевозка в прямом и местном сообщениях маршрутной, групповой или повагонной отправками);
вагонный лист, подписанный работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах), с приложенными к нему бланковыми накладными и сопроводительными документами (при перевозке груза в прямом и местном сообщениях мелкими или контейнерными отправками при погрузке их в вагон на местах не общего пользования);
вагонный лист, подписанный работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах), с приложенными к нему бланковой накладной и дополнительными экземплярами дорожной ведомости (при перевозке груза в международном сообщении).
2.3.4. Прием грузов к перевозке от Клиента производится Подразделением по машинопечатному вагонному листу, сформированному системой ЭТРАН.
2.4. ЭОД на этапе корректировки Клиентом данных электронной накладной по результатам приема Подразделением грузов к перевозке осуществляется только в случае обнаружения работником Подразделения несоответствия данных вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН на основе информации электронной накладной, заполненной Клиентом, с натурным осмотром предъявленного к перевозке вагона (вагонов) с грузом.
2.5. Обнаруженное несоответствие оформляется Подразделением актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) на задержку окончания грузовой операции в связи с неправильным оформлением Клиентом электронной накладной. Акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) подписывается представителями Подразделения и Клиента. Вагонный лист погашается представителем Подразделения.
Клиент вносит изменения в электронную накладную, формирует на АРМ Клиента новые документы и предъявляет их Подразделению в комплектности, указанной в пунктах 2.3.2 и 2.3.3 настоящего Приложения.
При положительном решении о приеме грузов к перевозке после предъявления Клиентом новых документов Подразделение закрывает акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) на задержку окончания грузовых операций.
2.6. ЭОД на этапе окончательного оформления Подразделением перевозочных документов осуществляется только при перевозке грузов в прямом и местном сообщениях маршрутными, групповыми и повагонными отправками в следующем порядке:
2.6.1. После завершения Подразделением окончательного оформления перевозочных документов средствами системы ЭТРАН обеспечивается доступ АРМ Клиента к данным окончательно оформленной электронной накладной.
2.6.2. Клиент на АРМ Клиента распечатывает окончательно оформленную накладную по форме ГУ-27у ВЦ, которую подписывают работники Клиента, ответственные за правильность погрузки и крепления грузов в вагоне (вагонах), а также за правильность внесенных в накладную сведений. Подписанная машинопечатная накладная передается Клиентом Подразделению.
2.6.3. В подтверждение заключения договора перевозки Подразделение выдает Клиенту квитанцию о приеме грузов к перевозке по форме ГУ-29у ВЦ под роспись в корешке дорожной ведомости формы ГУ-29у ВЦ. Дорожная ведомость формы ГУ-29у ВЦ и квитанция о приеме грузов к перевозке формы ГУ-29у ВЦ формируются системой ЭТРАН на основе информации, содержащейся в окончательно оформленной Подразделением электронной накладной.
__________________ // _______________ //
(подпись) (подпись)
М. П. М. П.
