УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
департамента
имущественных отношений
__________________
«_____»____________________2014 г.
Должностной регламент
ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении
департамента имущественных отношений Краснодарского края
1. Общие положения
В реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края, утвержденном Законом Краснодарского края «О реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края», замещаемая должность отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Краснодарского края категории «специалисты».
Назначается на должность и освобождается от должности заместителем руководителя департамента имущественных отношений Краснодарского края.
Непосредственно подчиняется начальнику административно- организационного управления департамента, заместителю начальника административно - организационного управления департамента начальнику отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно - организационном управлении департамента, заместителю начальника отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно-организационном управлении департамента. Порядок наделения его полномочий устанавливается приказами заместителя руководителя департамента, положением об отделе закупок и хозяйственного обеспечения в административно-организационном управлении департамента.
Осуществляет свою деятельность в сфере закупок товаров работ, услуг для нужд департамента в части материально – технического обеспечения и хозяйственного обслуживания департамента.
В своей деятельности ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении руководствуется Конституцией РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, указами Президента, законами Краснодарского края, распоряжениями, постановлениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, положением о департаменте имущественных отношений Краснодарского края, приказами руководителя департамента имущественных отношений Краснодарского края (далее - департамент) и настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, а также к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемым к государственному гражданскому служащему Краснодарского края, замещаемому должность ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно-организационном управлении департамента имущественных отношений Краснодарского края:
высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», квалификация «экономист», либо по специальности «Государственное и муниципальное управление», квалификация «менеджер», либо по специальности «Экономика труда», квалификация «экономист», либо по направлению подготовки «Юриспруденция», квалификация «бакалавр юриспруденции», «магистр юриспруденции», или по специальности «Юриспруденция», квалификация «юрист»; минимальный стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
2.2. Общие квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента.
2.2.1. Ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, законы Российской Федерации и Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности департамента имущественных отношений Краснодарского края;
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и Краснодарского края;
законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;
Устав Краснодарского края;
Положение о департаменте;
нормативно-правовые акты Российской Федерации и Краснодарского края о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Краснодарского края, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
положение о структурном подразделении департамента, в котором гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы Краснодарского края (далее - гражданская служба);
режим служебного времени;
правила документооборота и работы со служебной информацией, Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края;
нормы охраны труда и противопожарной защиты;
должностной регламент;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края;
порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Краснодарского края и департамента;
основы информационного и документационного обеспечения деятельности департамента.
2.2.2. Ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента должен иметь навыки:
организации личного труда и планирования служебного времени;
владения оргтехникой и средствами коммуникации;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владения официально-деловым стилем современного русского языка;
в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
организационной работы, подготовки мероприятий по направлению деятельности структурного подразделения департамента;
аналитической, экспертной работы;
разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности структурного подразделения департамента;
служебного взаимодействия со специалистами органов государственной власти, органов местного самоуправления и структурных подразделений департамента в пределах должностных обязанностей;
ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
правильного распределения служебного времени;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента на ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента возлагаются следующие функции гражданского служащего:
осуществляет подготовку предложений для внесения изменений в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
осуществляет подготовку предложений для внесения изменений в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
уточняет в рамках обоснования цены цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), конкурсной документации, документации об аукционе;
уточняет в рамках обоснования цены цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках;
организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке;
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:
соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;
подготавливает в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
обеспечивает заключение контрактов;
обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
принимает участие в утверждении требований к закупаемым департаментом отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций департамента;
участвует в работе комиссии департамента по осуществлению закупок на постоянной основе;
хранение товарно-материальных ценностей;
контроль рационального расходования материальных средств для хозяйственных целей;
осуществление ремонта компьютерной и копировально-множительной и техники и линий телефонной связи департамента;
оформление расчетных документов за услуги телефонной и сотовой связи;
осуществление замены пленок, картриджей и тонеров на факсах, принтерах и ксероксах.
оформление документации на списание товарно-материальных ценностей;
осуществление регистрации и учета гербовой и простых печатей, штампов департамента;
организация изготовления и обеспечения структурных подразделений департамента печатно-бланочной продукцией;
обеспечение изготовления и уничтожения пришедших в негодность, неиспользуемых или действие которых прекращено печатей и штампов департамента;
выписка счетов, счета-фактуры и накладных на приобретение товарно-материальных ценностей, и получение их по доверенности департамента;
своевременное исполнение письменных и устных поручений руководства департамента;
соблюдение установленных в департаменте правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента, порядка работы со служебной информацией.
Ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента не должен совершать действий, затрудняющих работу органа государственной власти, а также приводящих к подрыву авторитета государственной службы, поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
По входящим в его компетенцию вопросам выполняет поручения и указания вышестоящего руководства.
Добросовестно исполняет должностные обязанности.
4. Права
Основные права ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента определены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента, имеет право знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, а также условиями, необходимыми для использования должностных обязанностей, на увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации.
Повышать квалификацию за счет средств, предусмотренных краевым бюджетом.
Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих обязанностей.
5. Ответственность
Ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Краснодарского края, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения.
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции вправе принимать или принимает решение по вопросам:
информационных сведений у юридических лиц реализующих товары, работы, услуги;
закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента в части материально – технического обеспечения, через единую информационную систему в сфере закупок, конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
7. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части технического, организационного и информационного обеспечения.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих и иных решений
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с Регламентом администрации Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 сентября 2008 года № 000 «О Регламенте администрации Краснодарского края», требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденной постановлением главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года № 000 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края».
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими других подразделений департамента имущественных отношений Краснодарского края, гражданами и организациями в связи с исполнением ведущим консультантом отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно - организационном управлении департамента должностных обязанностей предусматривает:
связи гражданского служащего при исполнении им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же структурного подразделения, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с организациями и гражданами.
Ведущий консультант закупок и хозяйственного обеспечения в административно-организационном управлении несет ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, в том числе в соответствии с Федеральными законами -ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», -ФЗ «О противодействии коррупции».
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта отдела закупок и хозяйственного обеспечения в административно – организационном управлении департамента определяется на основании достижения таких показателей как: планирование работы; выполненный объем работы при условии соблюдения качества, ответственность, самостоятельность и дисциплина.
Начальник отдела закупок и
хозяйственного обеспечения в
административно – организационном
управлении
Согласовано:
Начальник
административно-организационного
управления департамента
С должностным регламентом
ознакомлен (а) ________________ __________________
(подпись) (Ф. И.О.)
