К Общему собранию собственников гаража 01.02.-28.02.2013

К Общему собранию собственников гаража 01.02.-28.02.2013.

1.  Отчет о деятельности ТСЖ «Захарово» по управлению гаражом за 2012 год.

В марте 2012 года в соответствии с решением общего собрания собственников помещений в гараже были утверждены смета доходов и расходов на 2012 г. и размер ежемесячного взноса на содержание машино-места в размере 1180 рублей в месяц.

Отчет о финансовой деятельности за 2012 г. приведен в таблице 01-Г.

В отчетном периоде финансовое положение гаража было устойчивым, что позволяло своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков и подрядчиков. Просроченной ( свыше 2-х месяцев) задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками не имеется. Серьезным фактором, отрицательно повлиявшим на стабильность работы послужил штраф, уплаченный за неработающую систему спринклерного пожаротушения в размере 90 тыс. рублей, а так же ремонт пожарного трубопровода 78,7 тыс. рублей.

В основном собственники регулярно и в полном объеме производят оплату, однако некоторые собственники нарушают сроки оплаты. Так по состоянию на 31.12.2012 задолженность по оплате составляла 63,8 тыс. рублей. В отдельные месяцы задолженность по оплате составляла от 110 до 130 тыс. рублей, что сказалось на сроках выполнения работ.

Большая просьба к всем собственникам – оплата за гараж должна поступать в установленные сроки, без задержек. Это позволит выполнить все запланированные работы в оптимальные сроки.

Правление обращалось к собственникам с просьбой производить оплату взносов на содержание гаража через терминал НС-банка, установленный во 2-м подъезде. Стоимость обработки платежей у НС-банка составляет 1,5%, а у Сбербанка 3%.

К сожалению наш призыв был Вами проигнорирован – через НС - банк прошло только 10 процентов платежей за гараж. Результат – превышение плановых платежей на 40%.

Отчет об исполнении сметы расходов на 2012 г. приведен в таблице 02-. Необходимо отметить, что по большинству расходных статей смета

исполнена без перерасходов, с небольшой экономией. Однако на финансовое положение гаража резко отрицательно повлиял штраф пожарной инспекции за нерабочее состояние спринклерной системы пожаротушения и неплановый ремонтпожарного трубопровода.

В результате чего мы были вынуждены с учетом дополнительных взносов и путем мобилизации всех финансовых резервов отремонтировать эту систему. На момент начала ремонта все электро и измерительное оборудование полностью пришло в негодность. Насосы не эксплуатировались в течении 10 лет и потребовали значительного ремонта. Вся система автоматики управления была разрушена, электрооборудование морально устарело и в настоящее время не выпускается. Кроме того, трубопровод, по которому в систему пожаротушения подавалась вода от магистральной трубы, к 2012 году настолько проржавел, что после подачи воды под давлением разрушился в нескольких местах прямо в процессе ремонта.

Пожарные краны в шкафах пришли в негодность. К сожалению, многие недостатки и поломки оборудования можно было обнаружить только после подачи воды, соответственно, их невозможно было учесть при составлении плановой сметы на ремонт.

В связи с изложенным, расходы по восстановлению системы пожаротушения превысили плановые показатели на 40 процентов. На будущее необходимо иметь в виду, что через 8-10 лет вновь потребуется капитальный ремонт системы пожаротушения ( только в случае постоянного обслуживания).

В связи с постоянной задолженностью по платежам собственников затянулся до наступления холодов ремонт лестницы стилобата и связанных с ним работ по укреплению тротуара, примыкающего к ней.

В процессе работ первоначально планировалось только заменить асфальтовое покрытие и залить отмостку из армированного бетона у лестницы, чтобы предотвратить наметившийся сдвиг всего сооружения лестницы от стены гаража в сторону проезда.

Однако в процессе разборки асфальтового покрытия оказалось, что под бетонной стяжкой, на которой лежало асфальтовое покрытие имеется значительные пустоты, которые были вымыты водой (талой, дождевой), поступавшей из водослива с крыши гаража. Таким образом, потребовалось принять все возможные меры для ликвидации промоины, полного отведения воды от этого проблемного места и ликвидации возможности сдвига лестницы в сторону проезда. Кроме того необходимо было исключить возникновение подобных проблем на будущее. В связи с этим мы были вынуждены пойти на дополнительные затраты, которые невозможно было предусмотреть заранее.

На эти цели затрачены 80,3 тыс. рублей, что привело к перерасходу по ст. «Текущий ремонт» на 17%.

2.  План работы ТСЖ «Захарово» по управлению гаражом на 2013 год

Проект сметы доходов и расходов по управлению гаражом приведен в таблице 03-Г. Основным источником доходов гаража являются взносы собственников на содержание машино-мест, а так же дополнительные доходы по гаражу.

Основными расходами являются затраты по электроэнергии, техобслуживание, текущий ремонт общего имущества, обслуживание системы пожаротушения.

Периодичность и стоимость работ по обслуживанию ППА и ДУ приведены в таблице 05-Г. Повышение расходов в 2013 году составит 8% к уровню 2012 г. ввиду увеличения ежемесячного объема работ в связи с вводом в эксплуатацию спринклерной системы пожаротушения.

Проект сметы расходов на ежемесячный платеж на обслуживание гаража указан в таблице 04-Г. Согласно проекта сметы ежемесячный платеж с одного м/места составит 1245руб., что на 5,4% более, чем в 2012 году. Такой рост расходов связан с ростом инфляции в 2013 году и увеличением объема работы по обслуживанию ППА и ДУ.

К сожалению, нам необходимо восполнить недостаток средств, вызванный уплатой штрафа пожарной инспекции и ремонтом пожарного трубопровода. Для этого предлагается с января по декабрь 2013 года установить разовый платеж по 156 рублей с одгого машино места ежемесячно.

Еще раз просим по возможности производить оплату за гараж через терминал НС-банка, установленный во 2-м подъезде, что позволить сэкономить на комиссии банка. Кроме того, надеемся, что в 2013 году наши неоднократные просьбы соблюдать платежную дисциплину и своевременно оплачивать платежи на содержание гаража будут Вами услышаны..

Предлагаемые к утверждению документы ( планы, отчеты, сметы ) вывешены для всеобщего обозрения на 1 и 2 уровнях гаража, размещены на интернет-сайте ТСЖ www. , а так же вывешены на информационных досках в гараже. Решения собственника будут вручены Вам через диспетчеров гаража.

В случае необходимости Вы сможете получить бланк Решения у консьержа 2-го подъезда.

Правление ТСЖ.