УДК 004.031.42 , ,
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ В КАРГТУ
С учетом общемировых тенденций развития реформа высшего образования в Республике Казахстан потребовала переосмысления устоявшихся основ организации учебного процесса. Сущность новых требований к подготовке специалистов состоит в создании условий для их эффективной профессиональной деятельности с учетом быстрого изменения содержания труда и необходимости постоянного непрерывного обновления знаний. В Государственной программе развития образования в Республике Казахстан до 2015 года основной целью образования является не простая совокупность знаний, умений и навыков, а основанная на них личная, социальная и профессиональная компетентность высококвалифицированных специалистов, обладающих знаниями наукоемких технологий, управленческими навыками, умеющими ориентироваться в рыночной экономике, самостоятельно добывать, анализировать и эффективно использовать информацию [1].
Традиционные формы обучения не могут удовлетворить потребностей в мобильном профессиональном образовании для реализации принципа не «на всю жизнь», а образования «через всю жизнь». Одним из способов решения данной проблемы является развитие дистанционного образования, основанного на информационных и коммуникационных технологиях.
Осталось в прошлом то время, когда требовалось доказывать необходимость широкого внедрения дистанционных технологий в образовании. Тем не менее, и сейчас основные аргументы и предпосылки данной полемики по-прежнему остаются в силе – востребованность образованных специалистов на этапе экономического подъема страны; большой конкурс на вступительных экзаменах в учебные учреждения, как следствие, высокое количество не поступающих абитуриентов, фактически оставшихся не у дел; большое количество специалистов имеющих высшее образование, но нуждающихся в переподготовке в связи со значительными техническими и экономическими переменами в сфере их производственной деятельности; при всем при этом, ДО является массовой (интернациональной), доступной, гибкой (асинхронной), экономически эффективной и качественной формой получения образования. В настоящий момент дистанционная технология образования по соотношению цена-качество занимает промежуточное место между платными формами классических очного и заочного образования.
При помощи дистанционной технологии сегодня множество людей осваивают практически все формы образования. Это высшее образование, второе высшее, параллельное высшее (одновременное обучение в нескольких учебных заведениях), среднетехническое и среднепрофессиональное образование, дополнительное образование, предоставляемое на курсах повышения квалификации и различных сертификационных курсах.
Соответственно огромное множество учебных учреждений различного уровня предоставляют свои услуги приобретения образования, предлагая, в том числе и дистанционную технологию. Среди них центры, объединяющие множество различных учебных учреждений; отдельные подразделения вузов, называемые обычно институты дистанционного образования (ИДО), факультеты и центры повышения квалификации, организационно выделенные подразделения дистанционного образования учебных учреждений.
В связи с этим можно сделать вывод, что основными потребителями знаний, предоставляемыми в настоящий момент с использованием данной технологии, является студенты высших учебных заведений, и так называемый корпоративный сектор – компании решающие при помощи дистанционных технологий обучения проблему повышения квалификации своих сотрудников.
Первую категорию потребителей обеспечивают знаниями высшие учебные заведения, предоставляя учебные курсы в соответствии с учебными планами по выбранным специальностям, используя дистанционную технологию обучения в альтернативу классической технологии. Студент по окончании обучения получает диплом о высшем образовании государственного образца и ему присваивается соответствующая выбранной специальности квалификация.
Вторая категория это компании, заботящиеся об эффективности производства, уделяющие особое внимание управлению персоналом и в основном имеющие географически распределенную организационную структуру. Множество сегодняшних руководителей различных компаний все больше и больше обращают свое внимание на кадровый ресурс своих производственных сфер. Уделяя особое внимание профессиональной квалификации и слаженности групповой работы собственных сотрудников всех уровней организационной структуры. Кроме этого, с другой стороны, непрерывное развитие сегодняшних новых информационно-рыночных отношений ставит процесс непрерывного изучения сотрудниками новых технологий в качестве одного из постоянных и непрерывных процессов жизнедеятельности компании. Непрерывное обучение персонала становится обязательной нормой, вносящей свой вклад в положении компании на рынке.
Активное развитие этих двух направлений дистанционного образования и имеющаяся востребованность использования конечными потребителями мотивируют создание и внедрение информационных систем в сфере деятельности данных направлений. Подобных информационных систем в настоящее время насчитывается уже около двух десятков.
Основные требования предъявляемые к автоматизированным информационным системам (АИС) в дистанционном обучении (ДО) можно выявить, взяв за основу методику системного анализа. Первый этап – выявление всех “заинтересованных сторон” – участников проблемной ситуации (рисунок 1).
Формулировка требований к АИС в ДО от каждой из перечисленных сторон определяют следующую совокупность требований:
– Организация распределенной структуры АИС с предоставлением всей необходимой информации, касающейся обеспечения технологии обучения учащихся.
Рисунок 1. Заинтересованные в создание АИС в ДО стороны.
– Организация централизованного хранилища информации и авторизованный доступ пользователей к этой информации. Безошибочное и оперативное представление любой технологической информации всем участникам технологии ДО, в зависимости от их, заранее определенных, профилей доступа.
– Комплексное решение автоматизации цепочек основных и вспомогательных бизнес-процессов в рамках учебного процесса. А так же дополнительное, информационное регламентирование последовательностей выполнения операций в рамках технологических цепочек.
– Организация электронного документооборота, обеспечивающего, кроме уменьшения времени движения документов, регламентируемый доступ записи и удаления информации централизованного хранилища, а так же возможность ведения статистики всевозможных этапов в рамках выполнения технологических операций.
– Гибкая интеграция с другими распространенными на рынке информационными системами, возможно уже внедренными в рамках самого организатора ДО или ближайших компаний-партнеров.
– Модульность и наращиваемость позволяющие перестраивать и настраивать систему в соответствии с эволюционно меняющимися законами управления, а так же прогрессивным развитием различных современных технологий.
– Создание механизмов информационной защиты АИС. Минимизация вероятности несанкционированного доступа к данным и приложениям центральных серверов.
– Интеграция функционала АИС с учебными программными комплексами по изучаемым курсам.
Видим, что обеспечение дистанционной образовательной технологии (ДОТ) требует комплексной автоматизации и информатизации учебного процесса. Важный шаг в направлении комплексного решения задачи информатизации и автоматизации учебного процесса по ДОТ – внедрение автоматизированной информационной системы, формирование в рамках учреждения единого информационного пространства, а также автоматизация основных бизнес-процессов.
В связи с этим для Карагандинского государственного технического университета (КарГТУ), как и для любого другого ВУЗа республики Казахстан, приоритетным направлением является постоянное развитие и совершенствование технических и технологических средств, обеспечивающих учебный процесс по дистанционным образовательным технологиям.
В настоящее время в КарГТУ разработана и внедрена автоматизированная информационная система дистанционного обучения (АИС ДО).
Автоматизированная информационная система дистанционного обучения оптимизирует следующие бизнес-процессы КарГТУ:
– Ввод учебных планов. Благодаря АИС ДО стал возможным ввод учебных планов на всю специальность (траекторию специальности), а не отдельно на студента, либо группу студентов. До внедрения АИС ДО, учебные планы вносились непосредственно на портале ДО для каждого студента в отдельности. После внедрения АИС ДО необходимо стало вносить учебный план на группу, либо на всю специальность или траекторию специальности. Это позволило существенно снизить время необходимое для внесения учебных планов, а также снизило вероятность появления ошибок.
– Перевод студентов на последующие семестры. Благодаря АИС ДО стал возможным автоматический перевод студента с семестра на семестр на портале ДО. До внедрения АИС ДО этот процесс выполнялся вручную, путем настройки анкетных данных каждого студента. После внедрения, АИС ДО автоматически корректирует 2 раза в год текущий семестр и 1 раз в год курс студента, автоматически меняя соответственно учебный план студента. Это также снимает необходимость в выполнении рутиной работы, которая была автоматизирована.
– Генерация курсовых кейсов. Благодаря АИС ДО стало возможным генерировать курсовые кейсы студентов автоматически по данным учебных планов. До использования АИС ДО, курсовые кейсы необходимо было формировать вручную, собирая их на рабочих станциях, при этом зачастую дублируя информацию. Также такой подход вызывает сложности при синхронизации ЭУИ и их замене. При использовании АИС ДО курсовые кейсы формируются на основании данных, содержащихся на серверах ЦЭТО, таким образом, обеспечивается доступ к последним сертифицированных версиям ЭУИ.
– Регистрация на портале ДО. Благодаря АИС ДО стала возможной автоматическая регистрация на портале ДО самими студентами. До начала использования АИС ДО студентам необходимо было заполнять анкеты для доступа к порталу ДО, туда они вносили личные данные, а также данные авторизации (логин и пароль) для доступа к порталу ДО. Далее эти данные вручную вводились в БД портала ДО. Этот процесс занимал достаточно много времени, а также существовала угроза безопасности учетных записей пользователей, т. к. данные авторизации открыто вносились в анкеты. После внедрения АИС ДО, пользователь сам заполняет регистрационную форму на портале ДО, сам определяет свои данные для авторизации. Поля, по которым система авторизует пользователя в 1 раз – ФИО и номер зачетной книжки. Затем администратору останется только подтвердить регистрацию пользователя.
Сегодня наработан определенный опыт, и можно сделать некоторые выводы.
Если учебный процесс дистанционного обучения будет организован на основе образовательного портала, то возрастет эффективность процесса профессиональной подготовки студентов, так как при этом будут созданы условия для активизации их самостоятельной работы.
С другой стороны, при реализации системы дистанционного обучения на базе www-технологии возникает возможность осуществлять дифференцированный подход к обучению, учитывать уровень знаний по каждому разделу изучаемого материала и степень достижения промежуточных целей обучения.
Наконец, учащийся может усваивать учебный материал в той последовательности и за то время, которое в наибольшей степени соответствуют уровню его индивидуальной подготовки.
Разработаны общие правила создания электронных учебников, стандартизации их структуры, внешнего вида и содержания. Электронные учебники создаются на языке HTML, т. к. он совместим со стандартным приложением в среде Windows так и UNIX, позволяет создавать хорошо оформленные и компактные электронные учебники. Исходный текст документов открыт для чтения и редактирования, что позволяет вносить корректировки и обновления. Структура языка позволяет использовать гиперссылки, что облегчает обращение к любому разделу электронного учебника.
Для упрощения процесса создания электронного учебника были разработаны стандартные фреймы, представляющие собой файлы, в которые необходимо вставить созданные ранее HTML-документы и в случае необходимости изменить некоторые параметры.
Список используемых источников
1 Закон Республики Казахстан «Об образовании» - Алматы: ТОО «Баспа», 2000.
2 , Когай , предъявляемые к АИС в дистанционном образовании. Материалы международного симпозиума «Информационно-коммуникационные технологии в индустрии, образовании и науки».
