Стандарт верификации отчетов АА1000 (стр. 2 )

Инструкции по применению, где даются примеры рабочего толкования и рекомендации по применению Стандарта верификации AA1000 (См. 4). Со временем эти примечания будут охватывать все необходимые аспекты полного цикла работы по верификации отчета на основе существующих профессиональных стандартов и со ссылкой на них [8]. Инструкции «специалист - специалисту», в которые со временем войдут описание и анализ опыта применения Стандарта верификации AA1000, а также рекомендации для более широкой сферы использования.

2.6 Связанные стандарты

Стандарт верификации AA1000 дает основу для верификации* (как предназначенных, так и не предназначенных для публикации) отчетов, составленных с учетом конкретных норм и рекомендаций. По необходимости он может быть адаптирован отчитывающейся организацией*. Стандарт разработан так, чтобы соответствовать «Рекомендациям по отчетности устойчивого развития» Глобальной инициативы по отчетности (GRI) и развивать эти рекомендации [9], а также другие связанные с ними стандарты.

Кроме того, Стандарт верификации AA1000 призван дополнять и расширять использование специализированных стандартов верификации и рекомендаций по их применению в целях отчетности по устойчивому развитию, например, в отношении проверок соблюдения норм охраны труда на предприятиях, соблюдения принципа многообразия при приеме на работу или показателей выброса углерода [10].

2.7 Определения

В Приложении А приводится глоссарий, содержащий определения основных терминов, используемых в данном документе. Термины, определения которых даны в Приложении, помечены в тексте звездочкой (*).

3.Отчетность как принятое обязательство

Организации, использующие какую-либо часть стандартов Серии AA1000, включая Стандарт верификации AA1000, берут на себя обязательство учитывать интересы всех сторон, т. е. организации обязуются:

выявлять и изучать оказываемое ими социальное, экологическое и экономическое воздействие и соответствующие показатели своей деятельности, а также мнение об этом заинтересованных сторон*; учитывать запросы и потребности заинтересованных сторон* и соответствующим образом реагировать на них в политике и практической деятельности организации; предоставлять заинтересованным сторонам отчет о своих решениях, действиях и их последствиях.

Приводимые ниже принципы составляют основу для подтверждения выполнения организацией этих общих обязательств по отчетности[11]. В Приложении В содержится дополнительная информация о Серии AA1000.

Стандарт верификации отчетов AA1000:

обязательство и принципы

4.Принципы AA1000

В процессе верификации в соответствии со Стандартом верификации AA1000 должны соблюдаться следующие принципы:

Принцип 1 (П.1) - Существенность

Принцип 2 (П.2) - Полнота представления информации

Принцип 3 (П.3) - Реагирование

Эти принципы являются общими для всех аспектов Серии AA1000, но в данном случае рассматривается их применение в процессе верификации.

4.1 Применение принципов и уровни верификации

Все принципы AA1000 должны применяться вне зависимости от назначения проведения верификации.

То, каким образом они применяются, зависит от устанавливаемого уровня верификации.

Уровни верификации зависят от объема и качества[12]:

имеющейся информации; необходимого фактического материала; основных систем и процессов; внутренних систем верификации; существующей верификации конкретных данных отчетности о показателях деятельности; ресурсов, выделенных отчитывающейся организацией* на верификацию; правовых или коммерческих ограничений; компетентности верифицирующей организации*.

Предполагается, хотя и не во всех случаях, что уровень верификации будет повышаться по мере уточнения информации и усовершенствования систем и процессов отчетности по устойчивому развитию.

Верифицирующая организация* должна указать, как может изменяться применение принципов AA1000 для различных аспектов ее деятельности и, соответственно, отразить это в самом отчете* в пределах процедуры одной верификации.

Верифицирующая и отчитывающаяся организации* должны вместе договориться об уровне верификации и составить соответствующий план. Уровень верификации может меняться в процессе работы верифицирующей организации*; в этом случае об изменениях необходимо сообщить заинтересованным сторонам*, чтобы они могли понять, какой уровень достоверности соответствует данной процедуре верификации.

4.2 Существенность (П.1)

Принцип существенности AA1000 требует, чтобы верифицирующая организация* указала, включена ли в отчет информация о показателях устойчивости, необходимая заинтересованным сторонам* для того, чтобы делать обоснованные выводы, принимать решения и совершать действия.

Информация является существенной, если ее отсутствие или искажение в отчете* может повлиять на решения и действия заинтересованных лиц отчитывающейся организации.

Практические рекомендации по толкованию принципа существенности с точки зрения заинтересованных сторон* будут отражаться как в Инструкциях по применению, так и в Инструкциях «специалист - специалисту». Тем не менее, учитывая важность этого принципа и его правильного толкования, ниже приводятся основные параметры, которые следует учесть.

(а) Соблюдение норм. Критерий существенности требует учета таких нефинансовых аспектов, которые могут повлечь за собой значительные правовые, нормативные или прямые финансовые последствия.

(б) Соблюдение политики. Критерий существенности требует учета таких аспектов деятельности, которые связаны с согласованной политикой организации, независимо от финансовых последствий соблюдения такой политики.

(в) Нормы, определяемые бизнес-сообществом. Определенные аспекты деятельности могут быть существенными, если таковыми их считают для себя другие представители бизнес-сообщества или конкуренты, независимо от наличия подобной политики у самой компании или от явных финансовых последствий применения таких норм.

(г) Существенность с точки зрения заинтересованных сторон*. Этот параметр также может включать следующие:

- Влияние на поведение заинтересованных сторон. Принцип существенности предполагает включение в отчет важных для заинтересованных сторон вопросов в тех случаях, когда раскрытие соответствующей информации может повлиять на их решения и поведение как в отношении компании, так и в других ситуациях.

- Взгляды и восприятие заинтересованных сторон. Согласно принципу существенности, необходимо включать в отчет те аспекты деятельности, которые имеют очевидное значение с точки зрения взглядов и восприятия заинтересованных сторон в тех случаях, когда это может повлиять на их будущие решения и поведение. На основе описанных выше параметров верифицирующая и отчитывающаяся организации* должны договориться о критериях, которые будет применять верифицирующая организация* в ходе своей работы.

Верифицирующая организация должна определить, является ли содержание отчета* существенным для:

·  отчитывающейся организации. Например, могут ли быть использованы включенные в отчет показатели и контрольные цифры как часть инструментов и процессов принятия стратегических и оперативных решений - и используются ли они таким образом;

·  заинтересованных лиц отчитывающейся организации, чтобы они могли интерпретировать информацию, как это им необходимо для принятия конкретных решений. Например, путем обеспечения сопоставимости отчетов за разные периоды времени с отчетами других организаций и с существующими стандартами[13].

Проанализировав отчет, верифицирующая организация* должна сформировать собственное мнение относительно того, насколько существенным является отсутствие или искажение той или иной информации, содержащейся в отчете. Она должна обсудить с отчитывающейся организацией* существенные пропуски и неправильно представленную информацию и предложить последней внести соответствующие поправки в отчет*. Если такие исправления не будут сделаны, верифицирующая организация должна указать это в Сертификате соответствия*.

Применение этого принципа верифицирующей организацией зависит от требуемого уровня верификации (см. 4.1).

4.3 Полнота представления информации (П.2)

Принцип полноты представления информации AA1000 требует, чтобы верифицирующая организация* оценила, в какой степени отчитывающаяся организация* определяет и оценивает существенные (см. П.1) аспекты показателей устойчивости.

Принцип полноты представления информации AA1000 требует, чтобы было оценено, в какой степени отчитывающаяся организация правильно определяет и оценивает собственные показатели устойчивости, связанные с ее деятельностью, продукцией, услугами и подведомственными структурами, за которые она несет управленческую и юридическую ответственность[14]. Будучи существенными для отчитывающейся организации* и ее заинтересованных сторон*, такие аспекты могут выходить за пределы того, что обычно включается в перечень. Эти аспекты показателей устойчивости* имеют значение для полноты представления информации, когда отчитывающаяся организация* может повлиять на такие показатели, например, на последствия использования своей продукции.

Верифицирующая организация* должна указать на существенные недостатки в оценке отчитывающейся организацией* ее собственных показателей. Верифицирующая организация также должна обсудить с отчитывающейся организацией существующие недостатки с точки зрения полноты представления информации, предложить решить эту проблему или отразить в отчете* факт неполноты информации. Если ничто из этого не будет сделано, верифицирующая организация должна указать на это в своем Заключении о соответствии*.

Применение принципа полноты представления информации верифицирующей организацией зависит от требуемого уровня верификации (см. 4.1).