Утверждена приказом комитета юстиции Волгоградской области от «01» марта 2017г. № 02-06-03/39 |
ИНСТРУКЦИЯ
по осуществлению приема-передачи дел, материалов и документов
на судебных участках мировых судей Волгоградской области
Прием-передача дел, материалов и документов на судебных участках мировых судей Волгоградской области осуществляется в случае назначения, перемещения, временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность), увольнения работников судебных участков.
1. Передача документов главным специалистом.
1.1. Прием-передача осуществляется между соответствующим работником при назначении, перемещении, убытии, возвращении из отпуска (очередного, дополнительного, учебного), по окончании периода временной нетрудоспособности, увольнении, и работником, на которого приказом комитета юстиции Волгоградской области (далее – Комитет) возложено исполнение обязанностей главного специалиста.
1.2. При приеме-передаче проверяется наличие бланков исполнительных листов, наличие журналов, нарядов и документов, обязанность по ведению которых возложена на главного специалиста.
1.3. По результатам приема-передачи составляется акт (Приложение ) в трех экземплярах, которые подписываются передающей, принимающей сторонами. Один экземпляр акта направляется для сведения в отдел организационного обеспечения деятельности судебных участков Комитета (далее – отдел организационного обеспечения).
2. Передача дел, материалов и документов помощником мирового судьи.
2.1. Прием-передача осуществляется между соответствующим работником при назначении, перемещении, убытии, возвращении из отпуска (очередного, дополнительного, учебного), по окончании периода временной нетрудоспособности, а также увольнении, и работником, на которого приказом Комитета возложено исполнение обязанностей помощника мирового судьи, в присутствии главного специалиста соответствующих судебных участков.
2.2. При приеме-передаче проверяется наличие журналов, нарядов и документов, обязанность по ведению которых возложена на помощника мирового судьи.
2.3. По результатам приема-передачи составляется акт (Приложение ) в трех экземплярах, которые подписываются передающей, принимающей сторонами, визируются главным специалистом судебных участков, и утверждаются мировым судьей соответствующего судебного участка. Один экземпляр акта направляется для сведения в отдел организационного обеспечения.
3. Передача дел, материалов и документов секретарем судебного заседания.
3.1. Прием-передача осуществляется между соответствующим работником при назначении, перемещении, убытии, возвращении из отпуска (очередного, дополнительного, учебного), по окончании периода временной нетрудоспособности, увольнении, и работником, на которого приказом Комитета возложено исполнение обязанностей секретаря судебного заседания, в присутствии главного специалиста соответствующих судебных участков (в тех районах, где должность «главный специалист» отсутствует — помощником мирового судьи соответствующего судебного участка).
3.2. При приеме-передаче проверяется наличие:
- не рассмотренных уголовных, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях;
- рассмотренных дел, (не) переданных секретарю судебного заседания;
- рассмотренных дел, не переданных секретарю судебного участка;
- журналов, обязанность по ведению которых возложена на секретаря судебного заседания.
3.3. По результатам приема-передачи составляется акт (Приложение ) в трех экземплярах, которые подписываются передающей, принимающей сторонами, визируются главным специалистом (в тех районах, где должность «главный специалист» отсутствует – помощником мирового судьи соответствующего судебного участка) и утверждаются мировым судьей соответствующего судебного участка. Один экземпляр акта направляется для сведения в отдел организационного обеспечения.
4. Передача дел, материалов и документов секретарем судебного участка.
4.1. Прием-передача осуществляется между соответствующим работником при назначении, перемещении, убытии, возвращении из отпуска (очередного, дополнительного, учебного), по окончании периода временной нетрудоспособности, увольнении, и работником, на которого приказом Комитета возложено исполнение обязанностей секретаря судебного участка, в присутствии главного специалиста соответствующих судебных участков (в тех районах, где должность «главный специалист» отсутствует – помощником мирового судьи соответствующего судебного участка).
4.2. При приеме-передаче проверяется наличие:
- рассмотренных дел, переданных секретарю судебного участка;
- учетно-статистических карточек;
- нарядов, журналов, обязанность по ведению которых возложена на секретаря судебного участка;
- уголовных, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях и прочих документов, находящихся в архиве;
- вещественных доказательств;
- соответствие данных об остатках государственных знаков почтовой оплаты фактическому остатку государственных знаков почтовой оплаты на судебном участке;
- печатей и штампов судебного участка.
4.3. По результатам приема-передачи составляется акт (Приложение ) в трех экземплярах, которые подписываются передающей, принимающей сторонами, визируются главным специалистом судебных участков (в тех районах, где должность «главный специалист» отсутствует – помощником мирового судьи соответствующего судебного участка) и утверждаются мировым судьей соответствующего судебного участка. Один экземпляр акта направляется для сведения в отдел организационного обеспечения.
5. Прием-передача дел и других материалов, оформление, подписание и утверждение соответствующего акта во всех случаях должно осуществляться до фактического назначения, увольнения, перемещения, убытия передающего работника, а также немедленно при возвращении (прибытии) принимающего работника.
6. При обнаружении недостачи документов принимающий работник обязан отразить факт недостачи в акте приема-передачи и незамедлительно доложить об этом начальнику отдела организационного обеспечения.
7. В случае увольнения работника акт приема-передачи представляется в отдел организационного обеспечения в день увольнения; в остальных случаях представляется (направляется) в отдел организационного обеспечения в течение 5 рабочих дней после его утверждения.
8. В отдельных случаях, по решению председателя Комитета, прием-передача дел и других материалов судебного участка может быть проведен специально созданной комиссией.
Приложение
к Инструкции по осуществлению приема-передачи
дел, материалов и документов на судебных участках
мировых судей Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ мировой судья судебного участка № _____ Волгоградской области _______________ _______________ (подпись) (Ф. И.О.) «_____» ______________ 20____ г. (подпись мирового судьи заверяется печатью) |
А К Т
приема-передачи
«____» ________ 20__ г.
Нами, ________________________________________________________________________ и
___________________________________________________________________________
составлен акт о нижеследующем.
В связи с убытием (увольнением, перемещением) _________________________
(должность, № судебного участка Ф. И.О., период отсутствия)
___________________________________________________________________________, передал(а),
(должность, № судебного участка Ф. И.О.)
а __________________________________________________________________________ принял(а):
(должность, № судебного участка Ф. И.О.)
№ п/п | Индекс дела, наряда | Наименование дела, наряда, журнала | Количество листов | Примечание |
1. 2. 3. 4. |
(в примечании указываются сведения о приостановлении производства по указанному делу, оставлении материала без движения и т. д.)
Передал(а):
___________________________________________________________________________
(должность, № судебного участка Ф. И.О., подпись)
Принял(а):
___________________________________________________________________________
(должность, № судебного участка Ф. И.О., подпись)
Главный специалист судебных участков №№_______ Волгоградской области ___________________________________________________________________________
(Ф. И.О., подпись)
Приложение
к Инструкции по осуществлению приема-передачи
дел, материалов и документов на судебных участках
мировых судей Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ мировой судья судебного участка № _____ Волгоградской области _______________ _______________ (подпись) (Ф. И.О.) «_____» ______________ 20____ г. (подпись мирового судьи заверяется печатью) |
А К Т
приема-передачи
«____» ________ 20__ г.
Нами, ________________________________________________________________________ и
___________________________________________________________________________
составлен акт о нижеследующем.
В связи с убытием (увольнением, перемещением) _________________________
(должность, № судебного участка Ф. И.О., период отсутствия)
___________________________________________________________________________, передал(а),
(должность, № судебного участка Ф. И.О.)
а ____________________________ _____________________________________________ принял(а):
(должность, № судебного участка Ф. И.О.)
Например:
2008 год
Уголовные дела, переданные в архив судебного участка:
согласно описи № ___ от ___ _______ 20 ___ г. в количестве ____ шт.
(или (с № 1-__/08 по № 1-__/08; с № 1-__/08 по № 1-__/08 в количестве ___ шт.)
Уголовные дела, не переданные в архив судебного участка (по которым отсутствуют основания для передачи в архив):
с № 1-__/08 по № 1-__/08; с № 1-__/08 по № 1-__/08 в количестве ____ шт.
Гражданские дела, переданные в архив судебного участка:
согласно описи № ___ от __ _______ 20 ___ г. в количестве ____ шт.
Гражданские дела, не переданные в архив судебного участка (по которым отсутствуют основания для передачи в архив):
с № 2-__/08 по № 2-__/08; с № 2-__/08 по № 2-__/08 в количестве ____ шт.
Дела об административных правонарушениях, переданные в архив судебного участка
согласно описи № ___ от __ _______ 20 ___ г. в количестве ____ шт.
Дела об административных правонарушениях, не переданные в архив судебного участка (по которым отсутствуют основания для передачи в архив):
с № 5-__/08 по № 5-__/08; с № 5-__/08 по № 5-__/08 в количестве ____ шт.
Наряды, Журналы, другие материалы и учетно-статистические карточки, переданные в архив судебного участка согласно описи № ___ от __ _______ 20 ___ г.
2009 год
Уголовные дела, переданные в архив судебного участка
согласно описи № ___ в количестве ____ шт.
(или (с № 1-__/08 по № 1-__/08; с № 1-__/08 по № 1-__/08 в количестве ___ шт.)
Уголовные дела, не переданные в архив судебного участка (по которым отсутствуют основания для передачи в архив):
с № 1-__/08 по № 1-__/08; с № 1-__/08 по № 1-__/08 в количестве ____ шт.
Уголовные дела, не переданные в архив судебного участка, судебные постановления по которым не обращены к исполнению:
с № 1-__/08 по № 1-__/08; с № 1-__/08 по № 1-__/08 в количестве ____ шт.
Учетно-статистические карточки на уголовные дела с № 1-__/09 по 1-__/09.
(Далее аналогично по гражданским делам и делам об административных правонарушениях)
Материалы, разрешаемые мировым судьей, в т. ч. в порядке исполнения приговоров:
№ ___/09 ____________________;
№ ___/09 ____________________.
Наряды и Журналы, согласно номенклатуре дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, утвержденной мировым судьей «___» __________ 20 __ г., согласованной протоколом ЭК Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области от «___»_________ 20 __ г. № _____ в количестве ____ шт.
Вещественные доказательства по следующим делам:
№ 1-__/09 по обвинению в совершении преступления, предусмотренного
ч. __ ст. __ УК РФ – нож с деревянной ручкой;
№ 1-__/09 по обвинению в совершении преступления, предусмотренного
ч. __ ст. __ УК РФ – DVD диски в количестве ____ шт.
(В случае отсутствия на судебном участке вещественных доказательств, в Акте указываются соответствующие сведения)
Данные об остатках государственных знаков почтовой оплаты соответствуют фактическому остатку государственных знаков почтовой оплаты на судебном участке.
Печать и штампы судебного участка в количестве ____ шт.
(В случае увольнения работника с замещаемой должности в Акте указываются сведения о передаче Инструкции по ведению судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области)
Передал(а):
___________________________________________________________________________
(должность, № судебного участка Ф. И.О., подпись)
Принял(а):
___________________________________________________________________________
(должность, № судебного участка Ф. И.О., подпись)
Главный специалист судебных участков №№________ Волгоградской области ___________________________________________________________________________
(Ф. И.О., подпись)
