КАТАЛОЖНЫЕ КАРТОЧКИ
Когда вы собираете необходимый материал к научной или учебной работе, когда вы составляете библиографический список по какой-то теме, рекомендуется использовать каталожные карточки. Их заполнение может показаться рутиной, однако практика показала, что это очень полезно в дальнейшей работе. Потому что записи названий книг или журналов в тетрадях, на каких-то временных листах и пр. для дальнейшего использования бывают очень неудобны.
Каталожные карточки вы можете видеть в любой библиотеке, где есть карточный каталог. Вы можете сделать каталожные карточки сами на плотной бумаге (например, альбомный лист разрезать на 4 части) или просто тетрадный лист разрезать пополам. Каталожные карточки располагаются в алфавитном порядке.
Конечно, в современных условиях информатизации можно каталожные карточки оформлять в компьютерном варианте. Это еще удобнее, т. к. позволяет искать нужное по различным критериям запроса, кроме того сам каталог не занимает места.
На каталожной карточке вы делаете библиографическое описание выявленного вами опубликованного материала по правилам библиографической записи. Рекомендуется делать его более подробным, чем минимум библиографической записи. Кроме фамилии автора и его инициалов, названия работы (без кавычек), места издания, названия издательства, года издания и общего количества страниц, необходимо указать вид этой работы (монография, сборник статей, материалы конференции, статья, учебное пособие и т. д.), также (если есть) ответственного редактора. Если вы нашли эту книгу в библиотеке, указывайте на карточке, в какой именно, и пишите шифр (чтобы не искать его по нескольку раз). Если в ИНТЕРНЕТе – пишите адрес.
Такие же каталожные карточки составляются и при выявлении источников. При выявлении архивных документов существуют особые правила оформления каталожных карточек. Весь объем информации, находящейся в архиве, разбит на фонды, каждый из которых имеет опись. В ней указаны дела, содержащие разное количество пронумерованных листов. На каталожной карточке необходимо указать документ, название архива, номер фонда, описи, дела, количество листов (см. пример архивной «легенды» в файле «Библиотеки и архивы для историка»).
Если вы изучили данную работу, то на каталожной карточке необходимо написать краткое содержание, о чем данная книга или статья (аннотацию).
Если каталожные карточки составляются в электронном варианте в программе каталога, то имеет смысл на карточке писать так называемые «ключевые слова». В этом случае можно будет делать выборку карточек по тематике, по году издания, по авторам или названиям и по любым другим критериям.
Пример каталожной карточки
|
Факторы и тенденции развития Африки южнее Сахары. М.: МГИМО-Университет, 2010. 148 с. Монография В книге анализируются ресурсный потенциал и отраслевая структура стран Африки южнее Сахары, динамика экономического роста и социально-экономическая дифференциация входящих в регион стран, их участие в международных экономических отношениях и интеграционных процессах. Историческая библиотека, зал Востока Шифр Африка Ш 90 Ключевые слова: Африка южнее Сахары, постколониальная Африка, экономика Африки, интеграция в Африке, социально-экономические проблемы Африки, ресурсы Африки |
