«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
КТУП «Минский Комаровский рынок»
_____________
«____» _________________ 2015 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПОДРЯДНЫХ ТОРГОВ ПО УПРОЩЕННОЙ СХЕМЕ
На поставку и монтаж автоматизированной доильной установки типа «Параллель 1*6» с быстрым выходом для раздоя первотелок, с доставкой и монтажом на объекте Заказчика.
1. Наименование организатора торгов.
Полное наименование | Коммунальное торговое унитарное предприятие «Минский Комаровский рынок» |
Местонахождение | Республика Беларусь, 220100,г. Минск, |
ФИО контактного лица | Главный инженер: , +375 29 102 63 80, 33 630-04-56 - ответственный за предоставление тех. документации. Нач. ОМТС: , тел: +375 17 331 38 30, факс: +375 17 290 00 59 |
Адрес электронной почты | *****@***ru |
Наименование, юридический адрес, банковские реквизиты организатора торгов. | Государственное предприятие «МИНСКИЙ КОМАРОВСКИЙ РЫНОК» 220100, . Р/с 3012000000304 в ф-ле 510 «Беларусбанк», код 903, ул. Куйбышева, 18 УНН 100150586, Факс: (017) 290-00-59, 292-65-72 E-mail: *****@***by |
2. Предмет заказа. Требования к предмету заказа. Стартовая цена заказа.
2.1. Предмет заказа – Доильная установка типа «Параллель 1*6» на объект: «Строительство с элементами реконструкции МТФ «Пузыри» ОСП «Узлянка» КТУП «Минский Комаровский рынок».
№ лота | Наименование предмета заказа (или аналог) | К-во (к-т) | Подкатегория ОКРБ 007-2007 | *Стартовая цена без НДС, бел. руб. |
11 | Доильная установка типа «Параллель 1*6» с доставкой и монтажом | 1 | 29.32.62.000 | 900 000 000 |
Поставщик должен обеспечить проведение монтажных и пусконаладочных работ, провести обучение персонала, обеспечить сервисное обслуживание в течение срока гарантии и фирменный ремонт в послегарантийный период.
2.2. Участник может внести предложение о снижении стартовой цены заказа.
2.3. Технические требования к предмету заказа: технические характеристики предлагаемого товара должны полностью соответствовать заявленным на торги техническому заданию – Приложению 1 к настоящей документации.
2.4. Требуемый срок поставки/монтажа – _______________ 201_______года.
2.5. Место поставки: объект: «Строительство с элементами реконструкции МТФ «Пузыри» ОСП «Узлянка» КТУП «Минский Комаровский рынок», Минская область, Мядельский район.
2.6. Допустимые условия оплаты за товар: оплата в течение не менее 30 банковских дней с даты поставки и монтажа (подписания акта выполненных работ).
2.7. Гарантийные обязательства – не менее 36 месяцев с даты ввода в эксплуатацию.
2.8. Источник финансирования – кредитные/заемные средства, собственные средства.
2.9. Использование участником в предложении товара с альтернативными техническими характеристиками ухудшающими качественные показатели не разрешается.
2.10. Предложение для торгов может быть предоставлено участником на весь объем закупки.
2.11. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для торгов, могут быть ухудшены, не рассматриваются, а участник отклоняется от участия в переговорах.
2.12. Цена предложения представляется: для нерезидентов Республики Беларусь и резидентов Республики Беларусь – в белорусских рублях. Предложения с иными условиями отклоняются от дальнейшего рассмотрения.
3. Требование к участникам торгов.
3.1. К участию в торгах допускаются резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товары иностранного производства и происхождения Республики Беларусь.
3.2. Участником торгов не может быть организация:
- находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, или признанная в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельной (банкротом), за исключением находящейся в процедуре санации;
- представившая недостоверную информацию о себе;
- не представившая либо представившая неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в установленные организатором торгов сроки;
- не соответствующая требованиям организатора торгов к данным участником.
3.3. К участию в торгах допускаются претенденты на участие в переговорах, не имеющие претензий по предыдущим поставкам в адрес КТУП «Минский Комаровский рынок» (сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения заключенных договоров,
информация о неудовлетворительном качестве поставленных товаров), и подтвердившие все нижеперечисленные требования:
3.3.1. участник должен быть производителем товара либо его сбытовой организацией (официальным торговым представителем), официальным импортером;
3.3.2. финансовую и экономическую состоятельность;
3.3.3. технические возможности.
4. Требования к участникам о предоставлении документов.
Для участия в переговорах участником должны быть предоставлены следующие документы:
4.1. Доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего документы (в случае, если документы подписаны не руководителем участника).
4.2. Заявление участника на участие в торгах, в котором указывается:
4.2.1. полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме, место нахождения, адрес электронной почты, номер контактного телефона;
4.2.2. согласие на участие в процедуре на условиях настоящих документов;
4.2.3. указание, является участник производителем товара (ТУ согласованные с Минсельхозпродом, сертификат соответствия Республики Беларусь, выписку из регистра производителей Республики Беларусь (либо соответствующей страны) или его официальным торговым представителем (сертификаты, декларации, лицензии);
4.2.4. обязательство выполнить условия выдвигаемые организатором и заключить договор в течение 5 календарных дней после получения подписанного организатором договора.
4.3. В качестве документов, подтверждающих экономическое и финансовое положение, участнику необходимо предоставить:
4.3.1. Заявление участника о том, что он:
4.3.1.1. не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве;
4.3.1.2. не находится на какой-либо стадии прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства, резидентом которого участник является;
4.3.1.3. выполнил свои обязательства, связанные с уплатой налогов и сборов в бюджет, согласно законодательству государства, резидентом которого участник является.
4.4. В качестве документов, подтверждающих полномочия участника на реализацию товаров, участнику необходимо предоставить:
4.4.1. Для участников, являющихся производителями: заверенные участником копии документов, подтверждающие, что участник является производителем закупаемого товара (сертификаты, ТУ, иное).
4.4.2. Для участников, не являющихся производителями: документы, подтверждающие, что участник является официальным торговым представителем производителя, выраженного в одной из следующих форм:
заверенная участником копия договора (соглашения) с производителем;
заверенная участником копия договора (соглашения) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители;
заверенная участником копия устава либо договора (соглашения) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель;
заверенные участником копии документов, выданных производителем, подтверждающих, что предлогаемый на переговоры товар производится данным производителем (паспорта, сертификаты, ТУ, иное).
4.5. В качестве документов, подтверждающих качество предлагаемого товара, участнику необходимо предоставить: заверенную участником копию декларации о соответствии поставляемого товара требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011), выданный аккредитованным органом по сертификации, включённым в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
4.6. Техническое предложение должно быть подготовлено в двух экземплярах «Оригинал» и «Копия» на бумажном носителе и должно содержать: предмет торгов, полное наименование, количество предлагаемого товара, наименование завода изготовителя, страну происхождения товара, развернутые технические характеристики товара в виде сравнительной таблицы, с ответом по каждому пункту в последовательности, изложенной в техническом задании;
4.7. Коммерческую часть предложения для торгов, которая должна содержать:
4.7.1. Заявление участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации о применении к цене его коммерческого предложения преференциальной поправки в виде уменьшения цены его предложения на 15 процентов, к которому в обязательном порядке должна прилагаться заверенная участником копии сертификата СТ-1 либо сертификата продукции собственного производства, либо обязательство предоставить один из сертификатов до поставки товара.
Отсутствие документов по пункту 4.7.1. лишает участника права на применение преференциальной поправки к цене его предложения;
4.7.2. Коммерческое предложение, содержащее:
4.7.2.1. предмет торгов, наименование, комплектность, количество, цену за единицу предложенного товара, а также указание на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Цена предложения определяется участником с указанием условий поставки согласно INCOTERMS 2000 или INCOTERMS 2010 (для нерезидентов Республики Беларусь) и представляется в валюте, согласно законодательству, действующему в стране участника;
4.7.2.2. валюту платежа;
4.7.2.3. условия оплаты (см. пункт 2.6.);
4.7.2.4. условия поставки (доставка и монтаж на объектк Заказчика);
4.7.2.5. сроки поставки и монтажа (количество рабочих дней от даты заключения договора);
4.7.2.6. гарантийные обязательства (не менее 36 месяцев от даты ввода в эксплуатацию);
4.7.2.7. срок действия конкурсного предложения (не менее 90 дней с даты окончательного срока предоставления предложений для торгов).
5. Требования к форме и оформлению предложений для торгов.
5.1. Комплект документов для торгов должен быть представлен участником в опечатанном печатью конверте, с пометкой «Предложение по процедуре торгов по упрощенной схеме: « На поставку и монтаж автоматизированной доильной установки типа «Параллель 1*6» с быстрым выходом для раздоя первотелок, с доставкой и монтажом на объекте Заказчика, а также с пометкой «Не вскрывать до __:__ч. __.__.2015 г.» (электронная и факсимильная версии не рассматривается).
5.2. Предложение для торгов предоставляется в двух экземплярах «Оригинал» и «Копия» и должно содержать документы согласно требований раздела 4 настоящей документации (за исключением п. 4.6. настроящей документации для торгов).
5.3. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом пронумерован, прошит и скреплен печатью.
5.4. Представляемые участником на торги документы и вся корреспонденция от участника должны быть на русском или белорусском языке.
6. Порядок проведения торгов.
6.1. Предложение для торгов предоставляется участником до __ час. __ мин. __.__.2015 г. по адресу: , 220100, каб. 7 (ОМТС).
6.2. Конечный срок подачи предложений для торгов - до __ час. __ мин. __.__.2015 г.
6.3. Предложение для торгов, полученное после истечения конечного срока его подачи, не вскрывается, не рассматривается и возвращается представившему его участнику.
6.4. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение для торгов до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока предоставления предложения для торгов.
6.5. Участник вправе обратиться к организатору торгов с запросом о разъяснении положений документации для торгов, но не позднее одного рабочего дня до истечения окончательного срока предоставления предложений для торгов. Организатор торгов не позднее, чем за один рабочий день до истечения окончательного срока предоставления предложений для торгов обязан ответить на запрос участника.
6.6. __.__.2015 г. в __ час. __ мин. ( , 220100, каб. 14) состоится заседание конкурсной комиссии, на котором будут вскрыты конверты с предложениями участников.
6.7. Участники, представившие предложения для торгов и зарегистрированные организатором торгов, вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предложениями для торгов.
Перед началом процедуры вскрытия конвертов с предложениями участников, уполномоченное лицо участника должно предъявить конкурсной комиссии документ, подтверждающий такие полномочия (доверенность или иной документ).
6.8. При вскрытии конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие всех документов, установленных в соответствии с документацией для торгов, и оглашает наименование и место нахождения каждого участника и содержание основных пунктов предложений.
6.9. Предложения для торгов, прошедшие процедуру вскрытия конвертов, подлежат рассмотрению конкурсной комиссией на их соответствие требованиям документации для торгов в течение не более 45 рабочих дней со дня проведения процедуры вскрытия конвертов. По решению комиссии данный срок может быть продлен.
6.10. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить в запрашиваемые сроки.
6.11. Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.
Участник отстраняется от участия в торгах в любой момент до заключения договора, если организатор торгов обнаружит, что участником предоставлена недостоверная информация.
6.12. Участник торгов обязан предоставить разъяснения по предоставленному предложению для торгов в установленный конкурсной комиссией срок.
6.13. Участник, не предоставивший либо предоставивший неполную (неточную) информацию, и отказавшийся предоставить соответствующую информацию в установленный конкурсной комиссией срок, отстраняется от участия в торгах. Его предложение для торгов отклоняется.
6.14. После рассмотрения конкурсной комиссией документов для торгов на их соответствие требованиям документации, организатором торгов будет проведена процедура снижения цены заказа среди участников, соответствующих требованиям организатора к данным участников и предложения которых соответствуют заявленным требованиям к предмету заказа.
6.15. О времени и месте проведения процедуры снижения цены заказа участникам будет сообщено дополнительно путем одновременного направления участникам приглашения к участию в данных переговорах.
6.16. В ходе проведения процедуры снижения цены заказа участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки т. д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих предложений (улучшений для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для торгов сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ, факсимильная связь и др.). Участники, принимавшие участие в процедуре снижения цены заказа и снизившие его первоначальную цену, а также улучшившие другие условия выполнения заказа, обязаны дополнительно предоставить откорректированные документы, определяющие их коммерческие предложения, оформленные в порядке, предусмотренном для подачи предложений для торгов в течение 5 календарных дней с даты проведения торгов по снижению цены. В случае не предоставления откорректированных документов в указанный срок, предложение остается действующим с предложенной первоначальной ценой.
6.17. Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение для торгов остается действующим с предложенной им первоначальной ценой.
6.18. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для торгов, могут быть ухудшены, не рассматриваются, а участник отклоняется от участия в переговорах.
6.19. Оценка предложений участников будет осуществляться с применением преференциальной поправки в виде уменьшения цены предложений участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации на 15 процентов (если участник предоставил заявление о применение данной поправки и заверенную копию сертификата СТ-1 либо сертификата продукции собственного производства, либо обязательство предоставить один из сертификатов до поставки товара).
6.20. Критерий оценки предложений участников:
1. Наиболее низкая цена, заявленная участником | - 70 баллов |
2. Срок и условия поставки, срок выполнения работ | - 10 баллов |
3. Наилучшие условия оплаты (по факту поставки без предоплаты, отсрочка платежа с даты поставки, предоплата в размере материальных затрат и т. д.) | - 10 баллов |
4. Гарантийные обязательства (наибольшие) | - 10 баллов |
Всего: | - 100 баллов |
Стоимость предложения участника будет рассматриваться без учета НДС.
Методика оценки конкурсных предложений:
Для оценки конкурсных предложений применяется бальная методика.
По критериям №1 формула определения баллов по критерию «Цена ценового предложения» будет иметь вид: Цн/Цi х В, где:
Цн – наименьшая цена;
Цi – цена оцениваемого предложения участника;
В – максимальное количество баллов по данному критерию.
По критериям №2, №3 и №4 максимальный бал по определенному критерию присуждается участнику с наиболее выгодными для организатора торгов условиями. (Например: минимальная цена, минимальный срок выполнения работ и т. д.). Остальным участникам баллы по данному критерию снижаются пропорционально соотношению данных участника, которым присуждается
максимальный балл к данным по этому же критерию представленным оцениваемым участником, наихудщие условия критерия – принимается за 0 баллов.
6.21. По результатам сравнения показателей, выведенных на основании установленных критериев, и их оценки — конкурсной комиссией проводится выбор победителя торгов на основании бальной методики и оформляется протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя торгов. Право заключения договора на поставку получает участник - конкурсное предложение которого наберет наибольшее количество баллов. Участник, которому присвоен порядковый номер 1 (первое место), выбирается поставщиком.
6.22. Организатор торгов извещает участников о результатах их проведения в письменной форме в течении трех рабочих дней со дня принятия решения по выбору победителя торгов.
Решение о выборе победителя торгов считается принятым с даты его утверждения руководителем заказчика, а в случаях установленных законодательством, концерном или уставом заказчика, - с даты его согласования с уполномоченным государственным органом, концерном или органами управления заказчика.
6.23. Организатор торгов имеет право на отказ от проведения торгов в любой срок без возмещения участникам убытков.
7. Порядок заключения договоров.
7.1. Договор заключается в течение срока действия предложения для торгов.
7.2. Проект договора предоставляет Поставщик.
7.3. В заключаемый договор включаются существенные условия,
сформированные по результатам проведения торгов. При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на торгах, но не изменяющие их существенных условий.
7.4. Выбранный поставщик обязан в течение пяти календарных дней подписать направленный ему договор. В случае непредоставления в указанные сроки заказчику подписанного договора, выбранный поставщик признается отказавшимся от подписания договора.
7.5. При отказе победителя торгов от заключения договора, организатор торгов вправе не проводить повторные переговоры, а предложить заключить договор участнику, предложение которого заняло второе место.
Настоящая документация для торгов изложена на 13 страницах (включая Приложения 1) распространяется и имеет идентичное содержание для всех участников.
Приложение – техническое задание (5 страниц).
