Порядок планирования расходов на 2015 год

Порядок планирования расходов на 2015 год

В рамках уточнения бюджета университета на 2015 год структурным подразделениям необходимо сформировать заявки на приобретение товаров (работ, услуг).

Заявки формируются по следующим направлениям:

1) В отдельную заявку включаются расходы на приобретение:

- изделий медицинского назначения, реактивов, технических и демонстрационных средств для обеспечения учебного процесса;

- изделий медицинского назначения, реактивов для кафедральных НИР;

- бланков, ведомостей, бухгалтерских и статистических книг, книг по делопроизводству, справочников, удостоверений, пропусков, студенческих билетов, зачетных книжек и прочей документации для учебных целей;

- спортивного инвентаря, экипировки индивидуального пользования для обеспечения учебно-тренировочного и учебно-воспитательного процессов;

- печатей, штампов и прочих предметов;

- издательские расходы (заказы вне университета), переплет и брошюровка документов;

- расходы, связанные с прохождением практики;

- расходы на ремонт оборудования и инвентаря;

- расходы на спортивные, культурно-массовые и прочие мероприятия;

- прочие расходы.

Руководитель структурного подразделения визирует заявку и подает ее в планово-экономический отдел до 08.10.2014 г.

2) Отдельная заявка формируется на приобретение компьютерной и мультимедийной техники, периферийных устройств и расходных материалов для копировально-множительной техники, программных продуктов для собственного потребления.

Заявка подается в отдел образовательных информационных технологий и научно-медицинской информации до 08.10.2014

Начальник отдела ОИТиНМИ формирует сводную заявку, согласовывает с проректором, курирующим данное направление деятельности, и передает ее в планово-экономический отдел до 15.10.2014.

3) Отдельная заявка формируется на приобретение учебно-лабораторного оборудования.

Заявка подается в отдел эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта оборудования до 08.10.2014.

Начальник отдела ЭТОиРО формирует сводную заявку, согласовывает с проректором, курирующим данное направление деятельности, и передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.

4) Отдельная заявка формируется на приобретение медицинского и лабораторного оборудования для кафедральных НИР.

Заявка подается в научно-исследовательскую часть до 08.10.2014.

Заведующий НИЧ формирует сводную заявку на оборудование, согласовывает ее с проректором по научной работе и передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.

5) Отдельная заявка формируется на расходы, связанные с подготовкой научных кадров и магистрантов.

Аспиранты, докторанты, соискатели ученой степени, магистранты включают в заявки все расходы, необходимые для их подготовки.

Заявки визируются руководителями аспирантов, докторантов, соискателей ученой степени, магистрантов и подаются в отдел аспирантуры и докторантуры до 08.10.2014. Заведующий аспирантурой, докторантурой согласовывает заявки с проректором по научной работе и передает их в планово-экономический отдел до 15.10.2015.

6) Отдельная заявка формируется на приобретение мебели.

Заявка подается в отдел материально-технического снабжения и маркетинга до 08.10.2014.

Начальник отдела МТСиМ формирует сводную заявку, согласовывает ее с проректором по административно-хозяйственной работе и передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.

7) Отдельная заявка формируется на приобретение учебной, научной, справочной, официальной литературы, периодических изданий (газет, журналов).

Руководители структурных подразделений подают заявки директору библиотеки по утвержденным формам (Ф-001, Ф-002, Ф-013 СТУ П 1.05-2010 «Библиотечное обеспечение», http://www. /library/zakaz_izdanij. php) до 08.10.2014г.

Директор библиотеки формирует сводную заявку, согласовывает ее с ректором университета и передает в планово-экономический отдел до 15.10.2014.

8) Отдельная заявка формируется на расходы, связанные с изданием (на базе университета) учебной и научной литературы.

Руководители структурных подразделений подают заявки на издание учебной литературы в учебно-методический отдел, на издание научной литературы - в научно-организационный отдел до 08.10.2014.

На основании поступивших заявок отделы формируют планы изданий на 2014 год. Планы утверждаются на ЦНМС и РИС и передаются в редакционно-издательский отдел.

Начальник редакционно-издательского отдела формирует сводную заявку на материалы, необходимые для обеспечения издательской деятельности (в т. ч. работы платных ксероксов) и передает ее в планово-экономический отдел до 15.10.2014.

9) Отдельная заявка формируется на расходы, связанные с проведением конференций.

Руководители структурных подразделений, планирующие конференции в 2015 году, подают заявки по форме (приложение 2) в отдел аспирантуры и докторантуры до 08.10.2014. Руководитель отдела формирует сводный план проведения конференций, который согласовывается с проректором по научной работе и утверждается ректором университета.

Утвержденный план проведения конференций передается в редакционно-издательский и планово-экономический отдел до 15.10.2014.

Начальник редакционно-издательского отдела включает издательские расходы, связанные с проведением конференций, в сводную заявку.

10) Хозяйственная часть планирует общехозяйственные расходы, связанные с функционированием университета, и подает в планово-экономический отдел до 08.10.2014:

- расходы по содержанию в чистоте зданий, дворов, улиц, стирке белья, химчистке, санитарно-гигиеническому обслуживанию;

- приобретение аптечек, инструментов для ремонтных работ, белья, постельных принадлежностей, штор (жалюзей), специальной (защитной) и санитарно-гигиенической одежды, противопожарного инвентаря, средств индивидуальной защиты по гражданской обороне, семян, посадочного материала и т. д.;

- приобретение автомобилей, оборудования для хозяйственных целей;

- текущий ремонт мебели, хозяйственного и мягкого инвентаря;

- текущий и капитальный ремонт зданий и помещений;

- расходы на коммунальные услуги, включая арендуемые площади;

- расходы на транспортные услуги;

- расходы на связь;

- прочие расходы.

Все заявки подаются по утвержденной форме (приложение 1) на бумажном носителе в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel и в электронном виде (E-mail: *****@***by).

Канцелярские расходы планируются централизованно и распределяются по утвержденным нормативам.

По вопросам обращаться по ) и 43-51-56 ()

Приложение 1

Ректору ГрГМУ, профессору

Заявка на приобретение товаров (работ, услуг) на 2015 год

№ п/п	Наименование предмета закупки *	Единица измерения	Кол-во	Цена за единицу	Сумма (тыс. руб.)	Примечание

Наименования реактивов (наборов реактивов), предназначенных для организации учебного процесса и проведения научных работ, указываются в строгом соответствии с ОКРБ 007-2007

Руководитель структурного подразделения ____________________ подпись

Пример

№ п/п	Наименование предмета закупки	Единица измерения	Кол-во	Цена за единицу	Сумма (тыс. руб.)	Примечание
1	Кислоты насыщенные монокарбоновые и их производные, в т. ч.
1.1	Кислота трихлоруксусная ХЧ	кг.	1	560,0	560,0
1.2	* 5-аминовалериановая кислота Fluka 09650	уп.	2	86,0	172,0
2	Изделия стеклянные лабораторные, гигиенические или фармацевтические, ампулы стеклянные, в т. ч.
2.1	** Стакан химический градуированный 200 мл.	шт.	10	2,6	26,0
3	Предметы домашнего обихода: столовые, кухонные, туалетные и прочие из пластмасс, в т. ч.
3.1	Ведро пластмассовое без крышки (10л.)	шт.	5	15,0	75,0

- указать номер по каталогу или химическую формулу

** - указать все необходимые характеристики

Приложение 2

Расходы на конференции, планируемые в 2015 году

№ п/п	Показатели	Источники и объем финансирования
Название конференции	Статус	Ф. И.О. и должность лица, ответственного за проведение конференции	Республик. Бюджет (тыс. руб.)	Внебюджет. Средства университета (тыс. руб.)	Спонсорские средства (тыс. руб.)	Прочие источники (тыс. руб.)

Подпись лица, ответственного лица за организацию

и проведение конференции

_____________________ подпись

Начальник ПЭО