ПРИЛОЖЕНИЕ К
Должностные инструкции работников бухгалтерии
УТВЕРЖДАЮ
Заведующая
_________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем учреждения.
1.2. Квалификационные требования:
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансовоэкономическое) образование и стаж финансовобухгалтерской (финансовоэкономической) работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих финансовых и контрольноревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности учреждения, организации;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру учреждения, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в учреждении, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности учреждения, организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарноматериальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматериальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетновычислительных работ и анализа производственнохозяйственной и финансовой деятельности учреждения;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:
- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственнофинансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности учреждения, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетновычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарноматериальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственнофинансовой деятельности учреждения (организации), а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников учреждения, организации;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы; за установлением должностных окладов работникам учреждения, организации; проведением инвентаризаций основных средств, товарноматериальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях учреждения;
- участвует в проведении экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарноматериальных ценностей, нарушений финансового законодательства;
- участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарноматериальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы (при отсутствии юридической службы непосредственно осуществляет эту функцию);
- принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости учреждения;
- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины при составлении смет административнохозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- оказывает методическую помощь работникам подразделений учреждения (организации) по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- руководит работниками бухгалтерии.
3. Права
Главный бухгалтер имеет право:
- давать обязательные распоряжения и указания работникам бухгалтерии;
- представлять на рассмотрение руководителя предложения по улучшению деятельности учреждения (организации), предложения по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности работников бухгалтерии.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;
- правонарушения, совершенные в связи с осуществлением своих трудовых обязанностей, – в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством РФ;
- причинение материального ущерба учреждению – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
СОГЛАСОВАНО
Председатель ПК
____________
дата согласования
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
____________________ /
____________
дата
Копию должностной инструкции получил(а):
____________________ /
____________
дата
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Основное назначение должности состоит в обеспечении и организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете и отчетности.
1.2. Бухгалтер назначается на должность приказом заведующей детского сада из числа лиц, имеющих высшее или среднее специальное (экономическое) образование либо специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется заведующей детского сада, а по вопросам методики организации бухгалтерского учета руководствуется указаниями главного бухгалтера.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер по своей должности выполняет следующие обязанности:
- осуществляет учет основных средств, поступающих денежных средств и товарно-материальных ценностей, исполнения смет доходов и расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности;
- своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- принимает первичную документацию по различным участкам учета, подготавливает их к счетной обработке; контролирует соблюдение порядка оформления первичной документации;
- производит начисление и перечисление платежей и взносов, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы, пособий, налогов и других выплат;
- составляет экономически обоснованные отчетные калькуляции работ и услуг, расчеты по заработной плате, тарификацию работников;
- контролирует экономное использование материальных и финансовых ресурсов, сохранность имущества школы;
- участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов;
- участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности школы и ее подразделений;
- принимает меры к рационализации учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в архив, хранение документов, не подлежащих сдаче в архив, в соответствии с установленными сроками хранения;
- своевременно составляет необходимую бухгалтерскую отчетность и представляет ее в установленном порядке;
- оказывает методическую помощь сотрудникам школы по вопросам учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- следит за соблюдением в служебных помещениях бухгалтерии правил хранения документов и денежных средств, противопожарных и санитарных правил, соблюдает правила эксплуатации электронной и иной счетно-вычислительной техники.
-
3. Права
Бухгалтер имеет право:
- возвращать неправильно оформленные документы исполнителям с разъяснением правил оформления данных документов;
- проверять финансовую и отчетную документацию всех подразделений детского сада, требовать необходимые документы у сотрудников детского сада;
- в случае возникновения разногласий с заведующей по вопросам законности финансовых операций обращаться за разъяснениями к главному бухгалтеру.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение без уважительных причин служебных обязанностей, предусмотренных пунктом 2 настоящей инструкции, а также за нарушение правил внутреннего распорядка детского сада
4.2. Бухгалтер (главный бухгалтер) несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине школе, на общих основаниях в пределах одного месячного заработка кроме случаев, когда законодательством о труде предусмотрена полная материальная ответственность.
СОГЛАСОВАНО
Председатель ПК
____________
дата согласования
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
____________________ /
____________
дата
Копию должностной инструкции получил(а):
____________________ /
____________
дата
