Оглавление

Оглавление

1. Время и место прохождения практики 3

2. Характеристика деятельности Эф Кей РУС» 4

3. Факторы внутренней и внешней среды развития компании 5

4. Организационная структура управления организацией 7

5. Приоритеты развития компании 9

6. Управление торговой внешнеэкономической деятельностью компании 10

7. Вывод и результаты 12

8. Список использованной литературы 13

1. Время и место прохождения практики

Место прохождения практики: Эф Кей РУС».

Срок прохождения практики с 4.08 по 17.08

2. Характеристика деятельности Эф Кей РУС»

Компания «JFK International» входит в пятерку ведущих экспортеров Индии и специализируется на поставках кофе и чая по всему миру, включая Канаду, Германию, Великобританию, Польшу, Испанию, Румынию, Россию, Украину, Белоруссию, Казахстан, Туркменистан, Японию, Корею, Сингапур, Шри-Ланку, Йемен и другие страны.

Эф Кей РУС», являясь эксклюзивным дистрибьютором индийской компании «JFK International» в России, предлагает Вашему вниманию хорошо знакомую потребителям постсоветского пространства коллекцию «Indian Instant Coffee».

Именно с этим продуктом ассоциируется настоящий индийский растворимый кофе. Узнаваемость продукта подтверждается хорошими объемами продаж в странах СНГ. В 2004 году возобновлены поставки «Indian Instant Coffee» и в Россию.

Качество продукции отмечено наградами на выставке «World Food 2004» и выставке «Продэкспо 2005».

Организация арендует склад с удобными подъездными путями для автомобильного транспорта.

За время работы Эф Кей РУС» приобрело обширный круг постоянных клиентов в на всей территории России.

Миссия фирмы заключается в обеспечении потребителей кофе по всему миру.

Целями деятельности ООО «Джей Эф Кей РУС» является получение прибыли и удовлетворение покупателей потребности высококачественных сортах кофе.

3. Факторы внутренней и внешней среды развития компании

Эф Кей РУС» осуществляет свою деятельность по оптовой продаже кофе. Покупателям, осуществляющим торговую деятельность в г. Москва, доставка продукции выполняется собственным транспортом Эф Кей РУС». У Эф Кей РУС» имеются хорошо налаженные связи с транспортными компаниями, что позволяет реализовывать продукцию в во все города России, а также производить отгрузку продукции со складов по всему миру.

Факторы внутренней и внешней среды Эф Кей РУС» представлены в таблице 2.1

Таблица 2.1

Факторы внутренней и внешней среды Эф Кей РУС»

1. Внешние факторы
1.1. Рынок услуг	на рынке услуг существует сильная конкуренция, все зависит от возможностей организации и наличия квалифицированных кадров.
1.2. Рынок, доля на рынке	доля на рынке составляет от 5 до 10%
1.3. Степень государственной поддержки	отсутствует поддержка
1.4. Доступность кредитования	не использует кредитные ресурсы
2. Внутренние факторы
2.1. Характеристика трудовых ресурсов	все сотрудники организации имеют высшее образование, аттестаты, подтверждающие профессиональную компетентность
2.2. Маркетинговая и ценовая политика	Маркетинговая политика фирмы направлена на олицетворение фирмы как основного поставщика продукции на рынке. Цены формируются на основе цен в регионе сформированных под влиянием рынка
2.3. Особенности оказания услуг	общество располагает необходимой базой для осуществления деятельности на высоком уровне.

Для расширения деятельности Эф Кей РУС» имеется воз­можность привлечь заемные средства под залог принадлежаще­го предприятию недвижимого имущества, однако этот вывод ори­ентировочный, в рамках оценки стоимости предприятия все активы оцениваются как часть функционирующего бизнеса, по­этому при использовании недвижимости в качестве залогового обеспечения кредита потребуется отчет об отдельной оценке под­лежащего залогу недвижимого имущества. Для обеспечения роста стоимости бизнеса его функциониро­вание должно базироваться на оптимальном сочетании объема продаж, получаемой прибыли и финансовых ресурсов.

Рассмотрим угрозы и возможности внешней среды Эф Кей РУС».

Возможности внешней среды - это, прежде всего благоприятные условия для развития бизнеса в данном регионе.

К благоприятным условиям развития Эф Кей РУС» можно отнести высокий уровень платежеспособности населения города и соответственно организаций розничной торговли, невысокая конкуренция на рынке.

Основными конкурентными преимуществами компании является хорошо налаженные связи с поставщиками, отлаженные схемы закупки и поставки продукции, высокий (по сравнению с другими регионами) уровень торговой надбавки на реализуемую продукцию.

К угрозам внешней среды можно отнести то, что спрос на продукцию фирмы – сезонный, что требует закупать большие партии товара, осуществлять его доставку, хранение до начала сезона реализации, что сопровождается высоким риском не реализовать данный товар.

Таким образом, можно сделать вывод, что внутренние и внешние факторы воздействия на организацию позволяют осуществлять эффективную деятельность. Кроме того у компании всегда имеется возможность горизонтальной интеграции на рынке с целью увеличения своей доли на нем.

4. Организационная структура управления организацией

В соответствии с теорией менеджмента, организационная структура Эф Кей РУС» соответствует линейно-функциональной (штабная) структуре управления. В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связей между ними (рис. 2.1)

Ген. Директор

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура Эф Кей РУС»

На 2008 год численность работников Эф Кей РУС» составляла 23 человека. Из них:

аппарат управления –6 человек;

менеджеры отделов– 8 человек;

работники склада – 4 человека;

юрист – 3 человека;

финансист – 1 человек;

бухгалтер– 1 человек.

К линейным подразделениям относятся следующие ключевые фигуры:

генеральный директор;

финансовый отдел;

отдел маркетинга;

отдел по работе с клиентами.

К функциональным подразделениям фирмы относятся:

для генерального директора - юридический отдел и отделы принимающие участие в основной деятельности;

для бухгалтерии отдела - финансовый отдел;

для отдела маркетинга - отдел снабжения, отдел закупок;

Главным источником недостатков в системе управления Эф Кей РУС» являются ошибки в организации финансово-экономической деятельности, в определении стратегии развития Эф Кей РУС», текущем планировании и оперативном учете, оценке обоснованности и принятия решений, а также в организации их исполнения. В несколько меньшей степени причинами являются действующая организационная структура и обеспечение управления. Еще одной проблемой является то, что отдел маркетинга выполняет роль сбытового подразделения и практически не уделяет внимания разработке концепций маркетинга, не проводит исследований рынка, не определят новые рынки сбыта. Главным стратегическим ресурсом Эф Кей РУС» в настоящее время является персонал.

5. Приоритеты развития компании

Стратегическая цель организации - занимать лидирующие позиции на рынке за счет широкого ассортимента продукции, низких цен и известности торговой марки.

Можно считать, что данная стратегия компанией выполняется, так как основными задачами в 2007 и 2008 году являлось:

Увеличение доли на рынке;

Работа с поставщиками (поиск наиболее выгодных условий);

Осуществление безубыточной деятельности;

Упрочение положения Эф Кей РУС» на рынке России.

В 2008 году Эф Кей РУС» имело достаточно широкий кофе и осуществляло деятельность лишь по оптовой продаже продукции без оказания дополнительных услуг. В перспективе у Эф Кей РУС» расширение региона продаж и привлечение новых покупателей.

Кроме того, для выполнения стратегической цели компании является горизонтальная интеграция на рынке, т. е. объединение нескольких оптовых компаний в одну крупную с целью минимизации риска банкротства, расширения ассортимента продукции, снижения издержек и увеличение доли рынка. Предпосылки для горизонтальной интеграции у компании имеются. Для реализации горизонтальной интеграции на рынке существует целесообразность заключения сделок с дружественными оптовыми организациями, имеет смысл разработать специальный план проведения поглощений. Помимо целей поглощения, определяется бюджет под потенциальные сделки и прочие ресурсные ограничения, оптимальная тактика и сроки проведения предполагаемых сделок.

Барьером в настоящее время выступает отсутствие разработанного плана действий.

6. Управление торговой внешнеэкономической деятельностью компании

Основой внешнеэкономической деятельности в Эф Кей РУС» являет­ся экспорт кофе из Индии и доставка их на склад организации в Москве.

Главной задачей Эф Кей РУС» является выгодное при­обретение товара с целью удовлетворения потребительско­го спроса с целью дальнейшей перепродажи.

Работа по экспорту включает ком­плекс взаимосвязанных коммерческих операций, к числу которых относятся:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

определение потребности в объемах экспорта;

установление хозяйственных связей с поставщиками;

контроль исполнения договоров и хода поставки товаров.

Заказ товара осуществляется через торгового представителя (менеджера) компании в Москве в представительстве компании в Индии. Торговый представитель принимает заявку на поставку продукции, уточняя сроки и количество необходимого товара.

Доставка товара обычно осуществляется по договоренности. К любой поставке товара поставщик прикладывает товарно-сопроводительные документы.

Эф Кей РУС» работает с покупателями кофе в Москве по двум схемам расчетов:

по 100% предоплате;

с отсрочкой платежа.

С крупными покупателями продуктов питания Эф Кей РУС»осуществляет работу на условиях полной предоплаты. Это объясняется тем, что крупному производителю не выгодно работать в рассрочку.

С отсрочкой платежа, которая составляет от 7 до 30 дней, Эф Кей РУС» работает с небольшим числом своих покупателей.

Доставка на склад Эф Кей РУС» осуществляется транспортом транспортных компаний, а отгрузка покупателям транспортом Эф Кей РУС».

В Эф Кей РУС» хранение товаров организовано на арендуемом складе, откуда и происходит отгрузка покупателям.

Для сохранения количества и качества товаров руководством Эф Кей РУС» проводятся организационно-технические и охранные мероприятия. Организационные мероприятия включают определение частоты и размера партии завоза товаров, составление техноло­гических карт размещения товаров, обеспечение охраны товар­но-материальных ценностей и т. п. Технические мероприятия заключаются в выборе соответ­ствующих видов и типов оборудования для охраны, обеспече­нии режимов хранения и контроля за ними. Санитарно-гигиенические мероприятия на складе Эф Кей РУС»проводятся с целью ор­ганизации санитарного надзора и контроля за хранением продукции на надлежащем уровне.

Персонал склада Эф Кей РУС» следит за соответствием режимам хранения, т. е. поддержании необходимой температуры, влажности, осве­щенности и санитарно-гигиенических условий, соблюдении сро­ков хранения.

7. Вывод и результаты

Ознакомительная практика позволила студенту получить обобщенные сведения о деятельности компании Эф Кей РУС», а также со спецификой деятельности компании осуществляющей внешнеэкономическую деятельность на Российском рынке по поставкам кофе.

На основе пройденной практики студентом был сделан вывод, что основная цель Эф Кей РУС» - сохранение и усиление позиции во внешнеэкономической деятельности на рынке молотого кофе.

8. Список использованной литературы

Аникин запасов // Консультант директора. 2007. №21. – С.30-39

Бродецкий скидок на заказ при оптимизации моделей управления запасами с учетом временной стоимости денег // Логистика. 2005. №6. – С.30-42

, Бродецкий повышения эффективности стратегий управления запасами при учете временной стоимости издержек / доходов //Логистика сегодня. 2005. №2. – С.29-38

Бузукова ассортимента и стабильности продаж с использованием АВС-анализа и XYZ-анализа // Управление продажами. 2006. №3. – С. 166-185

Эф Кей РУС» http://www. indian-coffee. ru