УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
руководитель администрации Усть-Ордынского Бурятского округа
__________________
«_____» ______________ 20__ года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела по национальным видам спорта управления по сохранению
и развитию национальной самобытности
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью административного регламента администрации Усть-Ордынского Бурятского округа, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности начальника отдела по национальным видам спорта управления по сохранению и развитию национальной самобытности администрации Усть-Ордынского Бурятского округа (далее – отдел), отнесенной к категории «специалисты» главной группы должностей (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем администрации Усть-Ордынского Бурятского округа и оформляется распоряжением администрации Усть-Ордынского Бурятского округа.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно заместителю руководителя администрации Усть-Ордынского Бурятского округа - начальнику управления по сохранению и развитию национальной самобытности.
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе по национальным видам спорта.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области, аттестации, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации либо поощрений гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности, замещаемой
гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего образования по направлениям подготовки «менеджмент», «экономика», «юриспруденция», «физическая культура», «социально-экономическое образование», «история»;
2) не менее трех лет стажа государственной гражданской службы (государственной гражданской службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;
3) профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Устава Иркутской области, законов Иркутской области и иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации Усть-Ордынского Бурятского округа, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка администрации Усть-Ордынского Бурятского округа, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правил деловой этики, основ делопроизводства.
4) профессиональные навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, разработки проектов правовых актов, организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, делегирования полномочий подчиненным, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями, эффективного планирования рабочего времени, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций отдела по национальным видам спорта гражданский служащий обязан:
1) осуществлять руководство деятельностью отдела и организовывать его деятельность, нести персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
2) планировать деятельность отдела и его сотрудников;
3) направлять деятельность сотрудников отдела на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на отдел;
4) распределять документы, находящиеся в работе отдела, между сотрудниками отдела;
5) анализировать, координировать, контролировать в пределах компетенции профессиональную деятельность сотрудников отдела;
6) осуществлять проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела;
7) обеспечивать устранение выявленных недостатков при подготовке проектов документов, иной деятельности сотрудников отдела;
8) распределять поручения сотрудникам отдела, требовать от них исполнения данных поручений;
9) принимать меры в пределах компетенции по рациональному использованию профессиональных знаний и опыта сотрудников отдела, повышения их квалификации, создавать им необходимые условия государственной гражданской службы области;
10) обеспечивать и принимать меры в установленном порядке по соблюдению сотрудниками отдела служебного распорядка в администрации округа, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей и полномочий;
11) представлять в установленном порядке предложения по поощрению сотрудников отдела;
12) обеспечивать сохранность находящихся в работе служебных документов;
13) обеспечивать выполнение поручений руководителя, заместителя руководителя администрации округа непосредственно и (или) сотрудниками отдела;
14) участвовать в разработке должностных регламентов сотрудников отдела;
15) подготавливать ежегодный доклад о состоянии, проблемах и перспективах сохранения и развития национальных видов спорта;
16) предоставлять в установленные сроки отчет о деятельности отдела, обеспечивать подготовку отчетов сотрудниками отдела о своей деятельности;
17) обеспечивать подготовку проектов законов области, постановлений и распоряжений Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, приказов и распоряжений администрации округа, договоров и соглашений администрации округа и т. п.;
18) обеспечивать подготовку документов руководителя, заместителя руководителя администрации округа, включая ответы на обращения граждан и организаций, ответы на запросы и иные входящие документы органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов;
19) разрабатывать предложения по совершенствованию законодательства области по вопросам, относящимся к направлениям деятельности отдела;
20) оказывать помощь специалистам структурных подразделений администрации округа посредством консультирования и подготовки справок по вопросам, относящимся к направлениям деятельности отдела;
21) оказывать методическую помощь (разрабатывать методические рекомендации, типовые нормативные правовые акты) органам местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, расположенных на территории Усть-Ордынского Бурятского округа;
22) участвовать по поручению руководителя, заместителя руководителя администрации округа в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых, исполнительными органами государственной власти области, а также в установленном порядке в заседаниях постоянных и временных комитетов и комиссий Законодательного Собрания Иркутской области;
23) соблюдать требования инструкции по делопроизводству в администрации Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области;
24) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) представлять отдел в соответствующих исполнительных органах государственной власти области по вопросам, относящимся к направлениям деятельности отдела;
2) самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими отделами и руководителем, заместителем руководителя администрации округа;
3) распределять (перераспределять) документы, находящихся в работе отдела, между сотрудниками отдела в пределах компетенции;
4) вносить предложения по материально-техническому и другим вопросам, связанным с совершенствованием деятельности отдела;
5) в установленном порядке направлять предложения руководителю, заместителю руководителя администрации округа о поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела, по подбору и расстановке кадров государственных гражданских служащих области в отделе;
6) требовать исполнения своих поручений и указаний от сотрудников отдела;
7) взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти области, подразделениями администрации округа, по направлениям деятельности отдела;
8) участвовать в установленном порядке в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых администрацией округа, по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
9) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием деятельности отдела.
10) реализовывать иные права, предоставляемые лицу, замещающему должность государственной гражданской службы области в соответствии с федеральным и областным законодательством.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:
1) организация и планирование деятельности отдела обеспечения деятельности;
2) участие в работе комиссий, советов, рабочих групп.
12. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений и иных решений по следующим вопросам:
1) разработка проектов приказов и распоряжений администрации округа по вопросам, входящих в компетенцию отдела;
2) подготовка проектов отчетов, ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности сотрудников отдела;
3) деятельность координационного совета администрации округа.
V. Cроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
13. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений руководителя администрации округа, его заместителей в соответствии с законодательством, а также планами работы, с учетом задач и функций администрации округа, отдела по национальным видам спорта.
VI. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
14. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя администрации Усть-Ордынского Бурятского округа, его заместителя, в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими администрации округа;
2) государственными гражданскими служащими иных исполнительных органов государственной власти области, федеральных государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, расположенных на территории Усть-Ордынского Бурятского округа;
4) гражданами;
5) иными физическими лицами и органами (организациями).
15. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, административным регламентом администрации округа, настоящим должностным регламентом.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Гражданского служащего
16. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:
1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей;
2) качество выполненных работ;
3) соблюдение сроков выполненных работ;
4) уровень служебной загруженности;
5) характер и сложность работ;
6) наличие незадействованных ресурсов;
7) новизна работ;
8) разнообразие и комплексность работ;
9) самостоятельность выполнения работ.
17. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающих уровень достижения целей и задач социально-экономического развития области в соответствии с основными целями и задачами администрации округа по итогам отчетов о деятельности администрации, задачами и функциями отдела по итогам отчетов о деятельности отдела.
