Работа с электронными таблицами и базами данных

Объем аудиторной нагрузки - 40 академических часов

Форма обучения - очная (с отрывом от профессиональной деятельности)

Программа курса в себя следующие темы:

1)  Работа с электронными таблицами. Microsoft Excel.

Создание таблиц Excel:

- Редактор электронных таблиц.

- Работа с таблицей как с базой данных.

- Работа с таблицами и рисунками.

- Обработка информации.

Моделирование электронной таблицы. Примеры.

Форматирование таблиц.

Использование фильтров для отображения нужных данных:

- Ограничение объема данных, отображающихся на экране.

- Работа со списком данных.

- Сортировка списков данных.

Создание динамических списков с помощью сводных таблиц. Создание сводных таблиц из внешних данных.

Деловая графика. Построение и настройка сводных таблиц и диаграмм.

Формулы и функции. Диспетчер имен.

Описание стандартных ошибок, возникающих в формулах.

Печать документов:

- Печать фрагментов рабочих листов.

- Печать диаграмм.

Быстрое построение отчетов с помощью представления «макет страницы».

Работа с другими программами Microsoft Office. Включение документов Microsoft Office в рабочие листы Excel.

Сохранение существующей Рабочей книги в файле другого типа: текстовом документе, шаблоне документа, документе другой версии Microsoft Excel, базе данных и т. д.

Защита рабочих книг и листов.

Сохранение документа для размещения на Web-сайте.

Работа с макросами.

2) Работа с базами данных. Microsoft Access.

Концепции баз данных. Объекты Microsoft Access.

Создание базы данных:

- Использование шаблонов.

- Работа с таблицами.

- Сохранение точности информации.

- Подстановки.

Ввод данных:

- Импорт информации из другой базы данных Access, из электронной таблицы Excel, импорт или связь со списком SharePoint.

- Создание форм.

- Изменение форм.

- Создание кнопочных форм и категорий.

Управление данными:

- Сортировка информации.

- Фильтрация информации.

- Создание запросов.

- Совместный доступ и повторное использование информации. Экспорт информации в другую базу данных Access, Excel, SharePoint, Word, текстовый файл, файлы XML, HTML.

Работа с отчетами. (Cоздание и печать отчета. Изменение содержимого отчета).

Защита информации. (Установка пароля. Обеспечение защиты базы данных).