Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

1. Общие требования к оформлению текста пояснительной записки*

Существует понятие научного стиля и научной речи как системы сложившихся и закрепленных традиций, хотя официального свода таких правил не существует. Научной речи присущ, прежде всего, формально-логический способ изложения и объективная констатация фактов, исключающие употребление личного местоимения «я», а также местоимений «мое», «наше» и т. п. В коллективных работах автор может выступать во множественном числе с употреблением местоимения «мы», но чаще всего оно опускается и изложение ведется от 3-го лица: рассмотрим, получим, воспользуемся и т. д.

Текст принято делить на части – рубрики, простейшая из них – абзац – отступ вправо в начале строки. Абзац объединяет несколько предложений с общим предметом изложения, придает тексту логическую целостность. Абзацы должны быть связаны между собой по смыслу.

Язык должен быть профессионально грамотным. Слова «кое-что», «где-нибудь», «маленький» и т. п. не применяются в силу их неопределенности. В тексте следует избегать тавтологии (повторения однокоренных слов) и неправильного употребления слов, например: в силу отсутствия, благодаря срыву поставок и т. п.

Выпускная квалификационная работа (ВКР) должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 и внутренними положениями выпускающей кафедры, что предусматривает единый порядок исполнения и размещения текста работы, иллюстративных материалов (формул, рисунков, графиков, таблиц и др.), применения стандартного формата бумаги и других форм представления информации.

Текстовая часть ВКР выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210297) печатным способом с использованием компьютера:

·  шрифт – Times New Roman, черный, размер шрифта (кегль) – 14;

·  интервал – полуторный;

·  поля (параметры страницы): верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое –1,5 см;

·  абзацный отступ – 1,25 см;

·  выравнивание – по ширине.

Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определенных терминах, смысловых абзацах, применяя курсив.

Текст делится на части (рубрики) – разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты. Их заголовки должны точно отражать содержание. Использовать более трех уровней в структуре пояснительной записки не рекомендуется.

Разделы пояснительной записки располагаются в порядке, указанном в оглавлении. Каждый раздел ВКР рекомендуется начинать с новой страницы.

Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами. Реферат, введение, заключение, список использованных источников и приложения не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер содержит две цифры, разделенные точкой: номер раздела и номер подраздела.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела тремя цифрами, разделенными точкой: номер раздела, номер подраздела, номер пункта.

Если есть необходимость ввести подпункты, то их нумерация осуществляется аналогичным образом с использованием соответственно четырех цифр.

Заголовки разделов печатают прописными буквами жирным шрифтом без подчеркивания, без абзацного отступа, без точки в конце, выравнивая по центру.

Заголовки подразделов и пунктов печатают жирным шрифтом без подчеркивания, с абзацным отступом 1,25 см, без точки в конце, выравнивая по ширине. Допускается печать заголовка подраздела (пункта) аналогично заголовку раздела, но строчными буквами начиная с прописной.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок раздела или подраздела состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно соответствовать двойному интервалу.

Пример.

1. КОНСТРУКТОРСКИЙ РАЗДЕЛ

2.1. Техническое задание

…

2.1.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской или корректирующей замазкой и нанесением на том же месте исправленного текста.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по принципу сквозной нумерации, включая иллюстрации, расположенные на отдельных страницах, список использованных источников и приложения (в приложениях нумеруется только первый лист). Титульный лист, задание и реферат включают в общую нумерацию, но номера страниц не проставляют.

Номер страницы (без точек и дефисов) ставится внизу страницы по центру на расстоянии 10 мм от нижнего среза листа.

Перечисления в текстовом изложении рекомендуется оформлять одним из следующих способов:

-  а) приводить подряд через запятую;

-  б) вводить с новой строки через точку с запятой, если перечисления состоят из развернутых предложений со знаками препинания внутри них;

-  в) вводить с абзацными отступами, начиная с прописных букв и разделяя точкой, если перечисления состоят из законченных предложений (фраз).

Примеры.

а) До недавнего времени организация осуществляла три вида экономической деятельности: 1) оптовую торговлю, 2) розничную торговлю, 3) оказание услуг.

б) Отдел операций с недвижимостью занимается:

·  поиском и приобретением объектов недвижимости;

·  заключением договоров на эксплуатационное обслуживание зданий, оказание услуг электросвязи;

·  заключением договоров аренды и контролем выполнения обязательств по договорам аренды.

в) В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации могут учитываться различными способами:

1. Доходы, получаемые от деятельности, связанной с предоставлением за плату во временное пользование своих активов по договору аренды, считаются выручкой и учитываются на счете 90.

2. Доходы, получаемые организацией от предоставления за плату во временное пользование своих активов в том случае, если это не является предметом деятельности организации, учитываются как «прочие доходы» на счете 91.

Общепринятые сокращения:

·  т. е. – то есть,

·  и т. д. – и так далее,

·  и т. п. – и тому подобное,

·  и др. – и другие (сокращение допускается только в конце предложения),

·  и пр. – и прочие (сокращение допускается только в конце предложения);

·  г. – год,

·  гг. – годы,

·  обл. – область,

·  с – страниц(а) (при цифрах).

Не допускается сокращение слов и словосочетаний:

·  так как,

·  так называемый (ая), (ое), (ые),

·  например,

·  уравнение,

·  формула, и т. п.

2. Требования к оформлению формул

Простые формулы, не имеющие самостоятельного значения, могут размещаться непосредственно в тексте.

В общем случае формулы и уравнения выделяют из текста в отдельную строку и располагают посередине строки. В случае если формула занимает более одной строки, она может быть разделена на несколько фрагментов, каждый из которых располагается посередине строки друг под другом.

Формула вместе с комментариями отделяется от предыдущего и последующего текста пустой строкой высотой 15 мм (двойной интервал).

Переносы в формулах допускаются на знаках отношения (=, ≠, <, ≤, >, ≥), сложения и вычитания, при необходимости – на знаке умножения (в этом случае его обозначают косым крестом «»). На знаке деления перенос не разрешается. Знак, на котором делается перенос, повторяется в начале другой строки.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть прокомментированы непосредственно под формулой. Значения всех символов приводят с новой строки в той последовательности, в какой они встречаются в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от последующего символа – точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку тире. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат.

Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется. Символические обозначения величин должны быть постоянными в пределах всей работы.

Допускается применять обозначения единиц величин в пояснениях обозначений к формулам. Помещение обозначений единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.

Допускается сквозная нумерация формул в пределах всей работы либо нумерация в пределах раздела. Во втором случае номер формулы составляют из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы указывают арабскими цифрами с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. При переносе формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне её последней строки.

Ссылки в тексте на номер формулы приводят также в круглых скобках.

В ходе расчетов рекомендуется вначале излагать методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией, единой расшифровкой, а затем приводить сам расчет, который можно оформить таблицей. Ниже расчета следует привести вывод, обобщающий результаты.

Пример.

Затраты, связанные с проектированием системы, обычно определяются через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы:

(5.3)

где – затраты на проектирование системы, руб.;

– заработная плата работников - й категории, руб. в месяц;

– число сотрудников – категории, привлеченных к разработке,

человек;

– время работы, месяцев;

– коэффициент отчислений на заработную плату;

– прочие расходы (затраты на командировки, оплату телефонных

разговоров, почтовых услуг и т. п.), руб.

3. Требования к оформлению иллюстраций

Иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и прочее) обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами либо по принципу сквозной нумерации (например, Рисунок 5), либо в пределах раздела (например, Рисунок 2.4 – четвертый рисунок второго раздела). Иллюстрации располагают после первой ссылки на них в тексте. При повторных ссылках пишут «… в соответствии с рисунком 5» или используют сокращение «см.» (смотри), например, см. рисунок 2.4. Обозначения и сокращения на рисунках должны соответствовать тексту.

Размещать иллюстрации следует в пределах стандартного листа форматом А4 и таким образом, чтобы их можно было рассмотреть без поворота листа. Если избежать этого не удается, иллюстрацию располагают таким образом, чтобы для ее рассмотрения лист требовалось повернуть по часовой стрелке.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (так называемый подрисуночный текст). В этом случае слово «Рисунок» и его наименование (через тире, без точки в конце) помещают после пояснительных данных.

Пример.

Рисунок 1- Организационная структура предприятия

4. Требования к оформлению таблиц

Таблицы в тексте обозначаются сокращением «табл.», нумеруют и располагают аналогично иллюстрациям, при повторных ссылках на них в тексте также используют сокращение «см.», например, см. табл. 2.3. Если таблица в тексте единственная, ее не нумеруют и при ссылке слово «таблица» не сокращают.

При оформлении таблицы в левом верхнем углу над таблицей без абзацного отступа помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. В этой же строке через тире указывают название таблицы – с прописной буквы без подчеркивания и без точки в конце.

В таблице допускается применять размер шрифта, меньший, чем в тексте (но не меньше 10 pt), и одинарный интервал.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Диагональное деление заголовков не допускается. После строк с заголовками и подзаголовками граф таблицы рекомендуется помещать строку с номерами граф.

В случае необходимости выделения смысловых частей (подразделов) таблицы наименование подраздела пишется посередине строки на всю ширину таблицы.

Для улучшения восприятия высоту строк таблицы рекомендуется устанавливать не менее 8 мм.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет восприятия данных, представленных в таблицах.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе соответственно рядом или одну над другой.

Если части таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют заголовки граф. При размещении частей таблицы одна над другой повторяют заголовки строк.

При переносе таблицы с большим количеством строк и граф над ней с выравниванием по правому краю помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера (если таблица не единственная), далее приводится строка с номерами граф таблицы (заголовки граф таблицы при этом не повторяются). На первой странице, где приводится заголовок таблицы, должны помещаться не менее двух ее строк.

В таблице должны быть указаны единицы измерения всех числовых показателей. Если все показатели выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей. Если же цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы,

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его можно заменить словами «То же», а далее – кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

Не разрешается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов.

Если в какой-либо ячейке или графе таблицы данные не приводятся, то вместо них ставится прочерк, а после таблицы дается пояснение. Числа в графах таблиц, как правило, выравнивают по десятичной точке. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если она пронумерована. Повторная ссылка сопровождается сокращением «см.», например, см. табл. 2.1.

Громоздкие таблицы рекомендуется выносить в приложения.

Пример.

Финансовые результаты приведены в табл. 5.2.

Таблица 5.2 – Динамика изменения показателей

Показатели	Абсолютные величины, тыс. руб.
	Прошлый период	Отчетный период	Отклонение
1	2	3	4
Выручка от реализации	457 154 000	691 455 000	234 301 000
Себестоимость реализованных товаров	406 544 000	606 454 000	199 910 000
Валовая прибыль	50 610 000	85 001 000	34 391 000
Прибыль до налогообложения	15 888 000	35 877 000	19 989 000
Налог на прибыль	3 813 120	8 610 480	4 797 360
Чистая прибыль	27 266 520	12 078 880	15 187 640

Показатели	Относительные величины, %
Прошлый период	Отчетный период	Отклонение
1	5	6	7
Выручка от реализации	100.00	100.00	0.00
Себестоимость реализованных товаров	88.89	87,77	-1.12
Валовая прибыль	11.11	12.23	1.12
Прибыль до налогообложения	3.48	5.19	1.71

Продолжение таблицы 5.2

1	5	6	7
Налог на прибыль	0.83	1.25	0.42
Чистая прибыль	2.64	3.94	1.30

5. Требования к оформлению приложений

Приложения оформляют как продолжение основного текста работы. В приложения выносится вспомогательный и документальный материал, включающий в себя тексты программ, окна меню, справки, акты, протоколы и т. п. На отдельном листе прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его номера, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д. Нумерация приложений – последовательная. Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок. Ссылки на приложения в тексте обязательны.

Формулы, рисунки и таблицы, помещенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением буквы «П» перед цифрой, например: Рис. П.1.3 (третий рисунок первого приложения), 2.1 (первая таблица второго приложения).

6. Требования к оформлению списка использованных источников

Список литературы – неотъемлемая часть любой научной работы. Список включает в себя цитируемые в данной работе источники, просмотренные произведения, архивные материалы, имеющие отношение к теме. Допускаются следующие варианты расположения источников в списке:

·  по типам документов,

·  алфавитное,

·  систематическое,

·  хронологическое (в порядке цитирования).

Список использованных источников приводится в конце пояснительной записки перед приложением.

Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». Источники нумеруют арабскими цифрами с точкой в конце и печатают с абзацного отступа.

Существует несколько схем библиографического описания источников в зависимости от их видов.

I. Библиографическое описание документа для списка литературы:

Заголовок описания. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания, дата издания.– Объем.

Примеры:

Книги, учебные пособия, сборники.

1. Кабушкин туризма: учеб. пособие / . – Минск: БГЭУ, 1999. – 644 с.

2. Тихонов моделирование технологических процессов и методов обратных задач в машиностроении / , , .– М.:Машиностроение,1990.–244с.

3. Элементы теории систем и численные методы моделирования процессов тепломассопереноса: учебник для вузов / , , М. Г. Ладычев [и др.]; под ред. . – М.: Интермет инжиниринг, 1999.–520с.

4. Атомные электрические станции. Вып. 1: сб. ст. / под ред. . – М.: Энергия, 1977. – 215 с.

Методические пособия.

1. Радиоприёмные устройства: метод. указания к лаб. работам для 3 курса АВТФ / Новосиб. гос. техн. ун-т; сост. . – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2001. – 24 с.

II. Аналитическое описание документа для списка литературы:

Сведения о составной части документа / Сведения об ответственности // Сведения о документе, в котором помещена составная часть. - Примечания.

Примеры:

1. Баранов классификация четырехмерных локально-евклидовых пространств / // Изв. вузов. Сер. Физика. – 1994. – Т.37, №11.– С. 90-95.  

2. Цивилизационные основы мировой экономики / А. Мовсесян, С. Огнивцев // Общество и экономика. – 2000. – № 3-4. – С. 18–35.

III. Библиографическое описание электронных ресурсов, CD-ROM.

Примеры:

1. Российская национальная библиография plus [Электронный ресурс] = Russian books in print plus: With Russ. books out of print / Bowker-Saur with Рос. кн. палатой и др. – Электрон. дан. и прогр. – London : Вowker-Saur, Cop. 1994. – Электрон. опт. диски (CD–ROM). Ed. 1: March 1994. – Cop. 1994. – 1 электрон. опт. диск, 2 дискеты + User's guide (Разд. паг.) + Руководство пользователя (Разд. паг.). – Загл. с контейнера.

2. Вершин алгебра комплексных чисел в экономическом анализе [Электронный ресурс] / // Приборы и системы упр. – 1993. – Вып. 7. – С. 67–70. – Режим доступа: Российская национальная библиография plus [Электрон. ресурс] = Russian books in print plus: With Russ. books out of print / Bowker - Saur with Рос. кн. палатой и др. - Электрон. дан. и прогр. - London: Вowker - Saur, Cop. 1994 - Ed.1: March 1994. Электрон. опт. диски (CD-ROM).

IV. Библиографическое описание баз данных.

Примеры:

1. Компьютерный вестник [Электронный ресурс]: cводная база данных по компьютерным наукам и технологиям 1992–2000 гг. / ГПНТБ России. – М.: ГПНТБ России, 2001. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – 700 Мб. – Загл. с контейнера.

2. Голомазова регулирование соглашений о разделе продукции [Электронный ресурс] / // Бух. учет. – 1999. – № 11. – С. 71–79. – Режим доступа: Статьи: библиогр. БД / Новосиб. гос. техн. ун-т. Науч. б-ка. Науч.-библиогр. отд. – Новосибирск, 17.05.2000.

V. Библиографическое описание интернет-ресурсов.

Примеры:

1. Непомящий психоанализа: Теория соблазнения [Электронный ресурс] / . – Режим доступа: http://www. psychoanalysis. pl. ru 17.05.2000. – Загл. с экрана.

Ссылки на источник в тексте пояснительной записки приводятся в квадратных скобках, по возможности, с указанием номера страницы.

Примеры.

… наиболее рациональной методикой является расчет экономической эффективности на основе метода приведенных затрат [7], [9].

По мнению [12, с. 52] наиболее удачным решением проблемы является ….

* Настоящие методические указания оформлены в соответствии с приведенными требованиями и могут быть использованы в качестве примера