Работаем со складскими свидетельствами

Работаем со складскими свидетельствами

Общие положения

Форма и порядок оформления двойного и простого складских свидетельств установлены Положением о двойных и простых складских свидетельствах, утвержденным постановлением Госкомитета по ценным бумагам РБ /П** (далее – Положение № 39/П).

Двойное складское свидетельство (ДСС) отличается от простого складского свидетельства (ПСС) тем, что состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого.

Бланки простых и двойных складских свидетельств являются бланками строгой отчетности. Каждый бланк должен иметь серийный номер, нанесенный типографским способом. При этом на обеих частях двойного складского свидетельства серийные номера должны быть идентичными.

В соответствии с п. 5 Положения № 39/П двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей, и простое складское свидетельство являются ценной бумагой, выдаваемой товарным складом* (хранителем) товаровладельцу (поклажедателю) в подтверждение принятия от него товара на хранение.

Обращаем внимание, что ДСС и ПСС не могут быть выданы при принятии на хранение:

– имущества, которое не принадлежит поклажедателю на праве собственности, праве полного хозяйственного ведения или на праве доверительного управления, а также имущества, право собственности или иное вещное право на которое возникнет в будущем;

– электро - и теплоэнергии;

– имущества, находящегося в процессе транспортировки;

– ценных бумаг;

– имущества, обремененного правами залога;

– имущества, которое не может быть сохранено без потери качественных или количественных характеристик в течение всего срока действия договора хранения;

– имущества, в отношении которого не прекращено производство по судебным искам об истребовании из чужого незаконного владения;

– имущества, находящегося в аренде или прокате (переданного или полученного);

– имущества, на которое не может быть обращено взыскание в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Согласно п. 28 Положения № 39/П выдача товарным складом товаровладельцу (поклажедателю) двойного или простого складского свидетельства осуществляется в день принятия товара на хранение. По требованию товаровладельца товарный склад обязан выдать складские свидетельства на каждую отдельную партию товара, а если с таким требованием обращается держатель ранее выданного складского свидетельства, товарный склад обязан выдать новые складские свидетельства на отдельные партии товара в обмен на первоначальные свидетельства.

Если поклажедатель требует возврата лишь части переданного на хранение имущества, то товарный склад в обмен на первоначальные свидетельства (складские квитанции) также выдает новые свидетельства (квитанции) на имущество, оставшееся на складе. Запрещается выдача складских свидетельств, в которых указано несколько различных по своим качественным характеристикам видов товара (п. 30 Положения № 39/П). Качественные характеристики вписываются в складское свидетельство посредством ссылки на стандарты, технические условия, сертификаты качества, протоколы согласования качественных характеристик товара и эталонные образцы. Если при принятии товара на хранение была проведена экспертная оценка товара, в свидетельстве дается указание на соответствующий акт.

Рассмотрим порядок оформления ДСС, так как после освоения порядка его заполнения составление ПСС не составит труда (ПСС не содержит вносимых при заполнении записей, которые не присутствовали бы в ДСС).

Оформление двойного складского свидетельства

В соответствии с пп. 12 и 13 Положения № 39/П в каждой части ДСС должны быть одинаково указаны следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение;

2) текущий номер складского свидетельства по реестру складских свидетельств;

3) наименование юридического лица либо имя гражданина, от которого принят товар на хранение, а также местонахождение (место жительства) товаровладельца;

4) наименование и количество принятого на хранение товара – число единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара;

5) срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание на то, что товар принят на хранение до востребования;

6) размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых оно исчисляется, и порядок оплаты хранения;

7) дата выдачи складского свидетельства.

Документ, не соответствующий требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам, не является ДСС (п. 13 Положения № 39/П).

С учетом отмеченного, ДСС в заполненном виде может выглядеть следующим образом:

___________________

* Товарный склад (хранитель) – организация, осуществляющая хранение товаров в качестве предпринимательской деятельности и оказывающая связанные с хранением услуг и (п. 3 Положения № 39/П).

ДВОЙНОЕ СКЛАДСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО

Часть А (складское свидетельство)

№ 000 серия № АБ

Текущий номер по реестру складских свидетельств	789
Дата выдачи свидетельства	5 июля 2007 г.
Настоящим складским свидетельством подтверждается, что товарный склад	№ 2 РУП "Промснаб",
	(наименование товарного склада)
расположенный по адресу	г. Гомель, ул. Советская, 144,
	(местонахождение склада)
принял на хранение от	ЗАО "Мега", 2	следующие товары:
(наименование и местонахождение поклажедателя)

Наименование товара	Единица измерения	Количество товара	Качество в соответствии с	Описание упаковки	Прочие условия
Печь микроволновая	шт.	120	СТБ ГОСТ Р 51318.11	картон. коробка
Комбайн кухонный	- " -	100	СТБ ГОСТ Р 51317.3.2	- " -
Электротостер	- " -	40	- " -	- " -
Итого:	шт.	260		картон. коробка

Общая стоимостная оценка товара, установленная поклажедателем, составляет	35 400 000 (Тридцать
	(сумма цифрами и прописью)
пять миллионов четыреста тысяч	рублей.
Товарный склад обязуется хранить указанное количество товара	до востребования
(до востребования, указанное количество лет, до указанной даты)
и возвратить держателю настоящего свидетельства	принятые на хранение товары
	(равное количество товара того же наименования и качества, принятые на хранение товары)
За хранение товара держатель складского свидетельства уплачивает товарному складу вознаграждение в
размере	за каждый день хранения – Сорок семь тысяч двести рублей (в т. ч. НДС – Семь тысяч двести)	рублей.
(сумма прописью за каждый день, год и т. д.)
Вознаграждение за хранение уплачивается	ЗАО "Мега" по окончании каждого календарного месяца
	(указать, кем, когда и способ оплаты)
хранения и (или) в день возврата имущества путем безналичных перечислений на расчетный счет РУП
"Промснаб" № 000 в ОАО "Белвнешэкономбанк", г. Гомель, код 213

От лица товарного склада	зав. складом Верес
	(должность, подпись)		()
	Печать товарного склада

<×××>

Часть Б (залоговое свидетельство) ДСС заполняется аналогичным образом.

Погашение двойного (и простого) складских свидетельств производится товарным складом при выдаче товара держателю складского свидетельства и при отсутствии со стороны последнего претензий по количеству и качеству товара.

Права на имущество, хранимое по двойному складскому свидетельству, складскому и залоговому свидетельствам (вместе или порознь), могут передаваться по передаточным надписям-индоссаментам, совершаемым на оборотной стороне бланка складского или залогового свидетельства. Непрерывный ряд передаточных надписей-индоссаментов является доказательством перехода прав, удостоверенных этими свидетельствами.

При совершении передаточной надписи следует иметь в виду, что согласно п. 53 Положения № 39/П частичный индоссамент (на часть переданного на хранение товара) признается недействительным. Не допускается включение в текст индоссамента никаких оговорок, приписок, дополнений. Также не допускается при совершении очередного индоссамента внесение изменений в текст предыдущих индоссаментов, в текст самого складского или залогового свидетельства. Индоссаменты, выполненные с нарушением установленных правил, считаются ненаписанными.

Индоссамент на двойном складском свидетельстве, складская часть которого не отделена от залоговой, совершается только на оборотной стороне складского свидетельства. Совершения индоссамента на залоговом свидетельстве в этом случае не требуется. Выглядит передаточная надпись следующим образом:

Оборотная сторона

Передаточная надпись (индоссамент)

Вместо меня выдайте товар	ООО "Терра"	или по его приказу иному лицу.
	(указать наименование нового держателя складского свидетельства)
Индоссант	закрытое акционерное общество "Мега"
	(наименование лица, индоссировавшего свидетельство (полное наименование),
Потапов, директор		Потапов
		(подпись от имени лица, индоссировавшего свидетельство (фамилия, должность, подпись)
		М. П.
Дата совершения индоссамента	31 июля 2007 г.

Погашение товарным складом ДСС и каждой из его частей, а также выдача товара (суммы денежного обязательства) осуществляются лишь при условии непрерывности ряда передаточных надписей (индоссаментов) на оборотной стороне.

Ведение реестра складских свидетельств

После заполнения обязательных реквизитов складское свидетельство регистрируется в реестре складских свидетельств (с присвоением порядкового номера по данному реестру), после чего вручается товаровладельцу или его уполномоченному представителю.

Реестр складских свидетельств (далее – реестр) – это система записей, отражающая учет выданных товарным складом складских свидетельств. При ведении реестра рекомендуется придерживаться формы, приведенной в приложении 6 к Положению № 39/П. 

Товарный склад обязан определить сотрудников, уполномоченных вносить записи в реестр. Согласно п. 32 Положения № 39/П для осуществления товарным складом деятельности по выдаче складских свидетельств необходимо наличие как минимум у одного из сотрудников товарного склада квалификационного аттестата первой категории, выданного Госкомитетом по ценным бумагам РБ.

При выдаче складского свидетельства в реестр складских свидетельств вносятся:

– порядковый номер выдаваемого свидетельства и (или) номер складского свидетельства по реестру складских свидетельств;

– серийный номер бланка, на котором выписано складское свидетельство;

– дата выдачи складского свидетельства;

– вид выданного складского свидетельства – двойное или простое;

– характеристики товара, принятого на хранение, идентичные указанным в складском свидетельстве;

– для двойного складского свидетельства – наименование юридического лица (имя гражданина), от которого товар принят на хранение, и его местонахождение (место жительства);

– все остальные необходимые реквизиты выданного складского свидетельства.

Записи в реестре ведутся раздельно по каждому выданному складскому свидетельству.

Передача прав по простому складскому свидетельству, двойным складским свидетельствам и их частям должна быть зарегистрирована в реестре складских свидетельств (п. 48 Положения № 39/П).

С учетом отмеченного, применительно к оформленному выше ДСС записи в реестр вносятся следующим образом:

РЕЕСТР СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ

Реквизиты складского свидетельства

Номер по реестру складских свидетельств	Номер свидетельства	Номер серии	Вид свидетельства	Дата выдачи
789	0123456	АБ	двойное	05.07.2007

Реквизиты товарного склада

Наименование товарного склада (полное юридическое наименование, номер госрегистрации)	Товарный склад № 2 республиканского унитарного предприятия "Промснаб", рег. № 000
Юридический адрес товарного склада и банковские реквизиты	44
Адрес:	100369852
УНН*	3012004438108
р/с	ОАО "Белвнешэкономбанк", г. Гомель, код 213
в банке
к/с
ОКОНХ**	63120
ОКПО	05563855

Характеристика товара

Наименование товара	Единица измерения	Количество	Качество в соответствии с	Описание упаковки
Печь микроволновая	шт.	120	СТБ ГОСТ Р 51318.11	картон. коробка
Комбайн кухонный	– " – " –	100	СТБ ГОСТ Р 51317.3.2	– " – " –
Электротостер	– " – " –	40	– " – " – " – " –	– " – " –
Общая стоимостная оценка товара, тыс. руб. (в т. ч. НДС, акциз, прочие налоги и сборы)	35 400 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 5400 тыс. руб.)

Товар принят от ЗАО "Мега", 2.

Договор хранения

№ п/п	Дата заключения	Срок хранения	Сумма и порядок оплаты	Подтверждение оплаты (кто, дата)
75	05.07.2007	до востребования	47 200 руб. за каждый день хранения	ЗАО "Мега", 31.07.2007

Обременение товара залогом

Договор залога (номер, дата, залогодержатель)	Дата обременения товара залогом	Размер обязательств, обеспеченных варрантом (сумма, %)	Исполнение обязательств
срок по договору	фактическое исполнение (дата, документ об исполнении)
7-13 от 01.01.2001, ОАО "Трастбанк"	31.07.2007	35 400 000 руб., 15% годовых	30.09.2007	30.09.2007, пл. поруч. № 000

Выдача товара со склада

Получатель товара	Дата выдачи	Документ – основание для выдачи товара
ООО "Терра"	30.09.2007	двойное складское свидетельство г. (части А и Б)

Оборотная сторона

Двойное складское свидетельство (часть А)
Держатели свидетельства
номер держателя	наименование	реквизиты	адрес	подпись	дата
1	ЗАО "Мега"	в ф-ле № 000 АСБ "Беларусбанк", г. Гомель, код 661	2	Верес	05.07.2007
2	ООО "Терра"	в ОАО "Трастбанк", г. Гомель, код 275	3	Верес	31.07.2007

Двойное складское свидетельство (часть Б)
Держатели свидетельства
номер держателя	наименование	реквизиты	адрес	подпись	дата
1	ЗАО "Мега"	в ф-ле № 000 АСБ "Беларусбанк", г. Гомель, код 661	2	Верес	05.07.2007
2	ООО "Терра"	в ОАО "Трастбанк", г. Гомель, код 275	3	Верес	31.07.2007
3	ОАО "Трастбанк"	к/с в Нацбанке РБ 3200002750019, код 042	4	Верес	31.07.2007
4	ООО "Терра"	в ОАО "Трастбанк", г. Гомель, код 275	3	Верес	30.09.2007

Двойное складское свидетельство (части А и Б) погашено в связи с выдачей товара его держателю 30 сентября 2007 г.

Верес

Информация, содержащаяся в реестре складских свидетельств, является конфиденциальной и составляет коммерческую тайну товарного склада (п. 38 Положения № 39/П). Лишь по требованию держателя складских свидетельств товарный склад должен предоставить информацию, содержащуюся в реестре, о принадлежащих ему ценных бумагах.

На основании п. 35-1 Положения № 39/П товарный склад обязан ежемесячно информировать Комитет по ценным бумагам при Совете Министров РБ о количестве выданных и (или) погашенных двойных и (или) простых складских свидетельств. Залог товаров, переданных на ответственное хранение

Напоминаем, что двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей, и простое складское свидетельство являются ценными бумагами. В связи с этим товар, принятый на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, может быть в течение срока его хранения предметом залога.

Залог товаров, переданных на хранение по ДСС, оформляется путем отделения залогового свидетельства (части Б) и передачи его новому залогодержателю (п. 22 Положения № 39/П).

Применительно к рассмотренному выше примеру в случае получения кредита и оформления хранящегося на складе товара в качестве обеспечения (залога) по этому кредиту в отделяемом залоговом свидетельстве (варранте) на его лицевой стороне делаются следующие записи:

При отделении варранта по договору №

7-13

от "

31

"

июля

200

7

г.

ООО "Терра"

(наименование держателя, отделившего варрант)

залогом товара было обеспечено обязательство в стоимостной оценке

35 400 000 (Тридцать пять мил-

(сумма цифрами и прописью)

лионов четыреста тысяч)

рублей.

Обеспеченное залогом товара обязательство предусматривает начисление процентов в размере

Пят-

надцать процентов

годовых, начиная с "

1

"

августа

200

7

г. по "

30

"

сентября

200

7

г.

(ставка процентов прописью)

Срок исполнения обеспеченного обязательства

"

30

"

сентября

200

7

г.

Одновременно на оборотной стороне залогового свидетельства совершается первый индоссамент в пользу приобретателя залоговых прав (залогодержателя):

Оборотная сторона

Передаточная надпись (индоссамент)

Вместо меня выдайте товар	ОАО "Трастбанк", г. Гомель, код 275	или по его приказу иному лицу.
	(указать наименование нового держателя складского свидетельства)
Индоссант	общество с ограниченной ответственностью "Терра"
	(наименование лица, индоссировавшего свидетельство (полное наименование),
Громов, генеральный директор		Громов
		(подпись от имени лица, индоссировавшего свидетельство (фамилия, должность, подпись)
	М. П.
Дата совершения индоссамента	31 июля 2007 г.

Записи, сделанные на лицевой и оборотной сторонах залогового свидетельства, при его отделении должны быть повторены и на складском свидетельстве.

Склад производит выдачу товара при предъявлении подлинников обеих частей ДСС – складского и залогового свидетельств.

Выдача товара по складскому свидетельству, отделенному от залогового свидетельства, производится лишь при условии погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству, или при внесении товарному складу всей денежной суммы, обеспеченной залогом (пп. 40, 57 Положения № 39/П).

Погашенные двойные и простые складские свидетельства изымаются из обращения.

Сергей Шкирман, экономист

* В приведенном примере заполнения журнала формы 1а показан также пример регистрации приходного кассового ордера формы КО-1в. Аналитический материал о последовательности заполнения этого первичного учетного документа см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. – 2007. – № 3. – С. 19–23.

** Текст документа приведен на с. 58–64 данного номера журнала.

* В настоящее время учетный номер налогоплательщика (УНН) переименован в учетный номер плательщика (УНП).

** В данный момент вместо кодов Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) следует использовать коды Общегосударственного классификатора видов экономической деятельности (ОКЭД). Переходные ключи ОКЭД–ОКОНХ утверждены постановлением Минстата РБ от 01.01.2001 № 33.