Общие условия проведения программы

Спортивно-познавательный проект «Неизвестные города»

Программа № 13

Переславль-Залесский – 2017

Общие условия проведения программы

1. Целью проведения программы «Переславль-Залесский – 2017» (далее – Программы) спортивно-познавательного проекта «Неизвестные города» является активное знакомство участников с городом Переславль-Залесский, его историей и современной жизнью, памятниками истории и культуры.

2. Организатором программы является учреждение дополнительного образования ГБОУДО ДТДМ, детско-юношеский туристский клуб «Гадкий утенок».

Организаторы программы несут ответственность за безопасность, жизнь и здоровье несовершеннолетних участников.

3. Программа включает в себя:

а) выезд участников в город Переславль-Залесский в период с 3 по 5 марта 2017 г.

б) проведение среди участников программы соревнований по городскому ориентированию «Приключенческая гонка «Переславль-Залесский – 17»» (далее – Приключенческая гонка).

в) проведение фотоконкурса (конкурса фотографий, снятых участниками Программы во время ее проведения)

г) другую экскурсионно-познавательную и культурную программу.

Отъезд участников программы из Москвы состоится 3 марта 2017 г. в 18.00 (место уточняется), возвращение в Москву вечером 5 марта.

4. Программа рассчитана на всех участников в возрасте от 12 лет и старше.

Для участия в Приключенческой гонке участники объединяются в команды численностью в 2 – 3 человека.

Несовершеннолетние участники допускаются к участию в Программе и Приключенческой гонке при наличии письменного согласия любого из родителей (см. Приложение – 3), а также медицинской справки из поликлиники или от школьного врача.

Участники в возрасте моложе 12-ти лет допускаются к участию в Приключенческой гонке в команде с другими совершеннолетними участниками (родителями или другими совершеннолетними участниками по согласованию с родителями).

5. Заявки на участие в программе подаются до 23 ч 59 мин 1 марта 2017 г. по электронной почте: *****@***ru. В заявке указываются сведения об участнике и команда, в составе которой он участвует в Приключенческой гонке (форма заявки прилагается, см. Приложение – 4).

Участники, подавшие заявки позднее установленного срока, могут быть допущены к участию в гонке только при наличии такой возможности у организаторов.

Участники, на момент подачи заявки не определившиеся с тем, в какой команде они будут выступать, могут подать заявку индивидуально и найти команду непосредственно перед началом гонки из числа таких же «свободных» участников или «неполных» команд.

6. Участники считаются зачисленными для участия в Программе после подачи заявки и оплаты стартового взноса.

Стартовый взнос за участие в программе составляет 3 300 руб. Участникам могут быть предоставлены различные скидки (см. Приложение – 2).

Стартовые взносы принимаются организаторами программы Оксаной Родиной ([phone]) и Ксенией Гальченко ([phone]).

7. Каждый участник Программы должен иметь:

а) Документ, удостоверяющий его личность (паспорт или свидетельство о рождении)

б) Медицинскую справку

в) Справку об отсутствии контактов с инфекционными больными

г) Часы

д) Деньги или продукты питания для обеспечения себя питанием в период участия в Программе (см. Приложение – 2)

е) снаряжение, необходимое для участия в Приключенческой гонке (см. Приложение – 1)

ж) одежду по погоде для участия в Приключенческой гонке, а также комплект сменной одежды и обуви

Рекомендуется иметь:

з) Блокнот и ручку

и) Мобильный телефон

8. Неотъемлемыми составными частями настоящих Общих условий являются:

а) Условия проведения Приключенческой гонки «Переславль-Залесский – 17»

(Приложение – 1)

б) Условия проезда, проживания и питания участников программы «Переславль-Залесский – 17»; стартовый взнос и предоставление скидок (Приложение – 2)

в) Бланк заявки на участие в Программе (Приложение – 3)

г) Бланк согласия родителей на участие в программе несовершеннолетнего участника (Приложение – 4).

9. Участники программы обязаны ознакомиться с настоящими Общими условиями и приложениями к ним.

Приложение – 1

к Общим условиям проведения

программы «Переславль-Залесский-2017»

проекта «Неизвестные города»

Условия проведения

Приключенческой гонки «Переславль-Залесский – 2017»

Общие правила дистанций

1. На территории города устанавливаются контрольные пункты (КП). В качестве КП может использоваться любой объект, расположенный в городе (памятник, дом, мост, рекламный щит … любой объект городской инфраструктуры), постоянно находящийся на своем месте.

2. Участникам соревнований по каждому КП, установленному на дистанции, сообщаются следующие сведения:

а) номер КП

б) адрес КП (например: «ул. Ленина, д.15»; «Городской зоопарк»; «Проспект Мира»); организаторы дистанции используют в адресе наименования, официально установленные в городе и указанные на картах участников

в) локализация КП (более подробное описание местонахождения объекта, например: «второй этаж дома», «беседка у западного входа», «памятник »); данная информация может указываться не для всех КП

г) задание, которое необходимо выполнить на КП (чаще всего – вопрос, на который нужно найти ответ, например: «Как звали писателя, в честь которого установлена мемориальная доска», «Сколько окон данного дома выходят на улицу Ленина», «Какой овощ изображен на рекламной вывеске»); организаторы дистанции при разработке заданий используют сведения, которые участники могут получить в результате визуального осмотра КП

д) стоимость КП – количество баллов, присуждаемое команде за взятие данного КП

3. Задача участников соревнований – взять КП в соответствии с условиями конкретной дистанции (см. ниже).

Взятие КП засчитывается, если:

а) команда участников дистанции в полном составе прибыла к объекту КП

б) участники выполнили задание данного КП и правильно записали результат его выполнения в соответствующую графу Маршрутного листа своей команды.

4. При отметке КП в Маршрутном листе команда должна указать время взятия данного КП.

5. Взятие КП не требует от участников входа в здания, на закрытые территории, преодоления естественных или искусственных преград (заборов и пр.)

6. Правила перемещения участников по городу

а) Участники перемещаются по городу на общих основаниях, соблюдая правила дорожного движения и подчиняясь всем существующим законам и подзаконным нормативным актам, действующим на территории проведения мероприятия. Особых условий для участников соревнований не создается.

б) Участники перемещаются по городу пешком или бегом. Использование частного, общественного и любых других видов транспорта запрещается.

в) При прохождении дистанции команде запрещается разделяться, участники команды постоянно должны находиться в зоне видимости друг друга. За нарушение данного правила команда снимается с дистанции.

г) Участникам, дополнительно к картам, выданным организаторами, разрешается использовать для ориентирования любые собственные карты города, схемы, атласы, справочные материалы, а также навигационные приборы.

д) При сходе команды с дистанции в полном составе участники должны уведомить об этом организаторов и в полном составе выйти на финиш дистанции.

е) При сходе с дистанции одного из участников команды оставшиеся участники могут продолжить участие в соревнованиях вне  зачета после доставки на финиш сошедшего участника и получения разрешения судей на дальнейшее участие в соревнованиях.

ж) Контроль соблюдения настоящих правил может осуществляться скрытыми судейскими пикетами. Нарушение настоящих правил ведет к снятию команды с дистанции.

7. Команды, выходящие на дистанцию, должны иметь:

а) включенный мобильный телефон, номер которого сообщен организаторам Программы (не менее одного, рекомендуется для каждого участника)

б) часы

в) блокнот и ручку (карандаш, маркер)

Также рекомендуется иметь:

г) фотоаппарат (для участия в фотоконкурсе)

д) небольшую сумму денег для экстренных расходов

Дистанции Приключенческой гонки «Переславль-Залесский-17»

1. В программу Приключенческой гонки «Переславль-Залесский-17» включены две дистанции:

а) Дистанция-1 – 4 марта

б) Дистанция-2 – 5 марта

2. Условия прохождения дистанций:

а) участники получают список всех КП дистанции

б) на дистанции могут быть установлены КП, обязательные для взятия, за невзятие обязательных КП команды штрафуются штрафом в размере их стоимости

в) на дистанции устанавливается нормальное время (НВ), за превышение НВ команды штрафуются в размере 1 балла за каждые 2 полные и неполные минуты превышения

г) на дистанции устанавливается контрольное время (КВ), за превышение КВ команда снимается с дистанции

д) задача команды: набрать как можно больше баллов, не превысив КВ

е) результат команды на дистанции определяется по формуле: сумма баллов за все КП, взятые командой, минус штраф за превышение НВ, минус штраф за невзятие обязательных КП.

Подведение итогов Приключенческой гонки «Переславль-Залесский-17» в общем зачете. Награждение

1. Итоги приключенческой гонки в общем зачете производятся по наибольшей сумме зачетных баллов, набранной командой в двух дистанциях.

Зачетные баллы команды в каждой дистанции определяются по формуле: результат команды, умноженный на 100 и разделенный на результат команды-победителя дистанции.

2. Итоги Приключенческой гонки подводятся раздельно по двум возрастным группам:

Группа «А» - команды, в составе которых есть хотя бы один участник 2003 года рождения и старше

Группа «Б» - команды, в составе которых все участники младше 2003 года рождения

3. Участники команд, занявших 1 – 3 места в каждой возрастной группе, награждаются дипломами и призами.

При наличии в возрастной группе менее пяти команд, награждается только команда, занявшая 1 место.

4. Все участники Приключенческой гонки награждаются дипломами участников.

Приложение – 2

к Общим условиям проведения

программы «Переславль-Залесский - 17»

проекта «Неизвестные города»

Условия проезда, проживания и питания

участников программы «Переславль-Залесский – 17»;

стартовый взнос и предоставление скидок

Проезд

1. Проезд участников в г. Переславль-Залесский и возвращение в Москву осуществляется автобусом, предоставляемым организаторами Программы.

2. Отъезд участников Программы из Москвы автобусом состоится 3 марта 2017 г. в 18.00 (место отъезда уточняется), возвращение в Москву вечером 5 марта.

3. При предварительном согласовании с организаторами программы допускается самостоятельный выезд участников в г. Переславль-Залесский на личном и общественном транспорте.

Проживание

1. Участники Программы проживают на Станции юных туристов г. Переславль-Залесский, комнаты рассчитаны на 4-5 человек. Размещение в комнатах оговаривается с участниками в личном порядке.

Питание

1. 4 и 5 марта участникам предлагаются комплексные обеды (стоимость обеда около 250 руб., не включена в стартовый взнос)

2. В остальных случаях (ужины 3 и 4 марта, завтраки 4 и 5 марта, а так же обеды участников, пожелавших обедать самостоятельно) участникам предлагается самостоятельная организация питания. Организаторы обеспечивают участников кипятком.

Стартовый взнос, скидки

1. Стартовый взнос составляет 3 300 руб. с каждого участника Программы.

В сумму стартового взноса включены: проезд на заказном автобусе (Москва – Переславль-Залесский – Москва), проживание в СЮТ при размещении в комнате по 4-5 чел., экскурсия в историко-художественный музей г. Переславль-Залесский, участие в интерактивной программе, обеспечение команды картой, организационный сбор за участие в программе.

Стартовые взносы принимаются организаторами программы Оксаной Родиной ([phone]) и Ксенией Гальченко ([phone]).

2. Участникам Программы предоставляются следующие скидки:

а) Скидка «Я успел!»

300 руб. скидки каждому участнику, оплатившему участие в программе до 22 февраля (включительно)

б) Скидка «Мама, папа, я!»

1 000 руб. скидки семье от трех человек (1 – 2 родителя со своими детьми)

Скидки суммируются.

Приложение – 3

к Общим условиям проведения

программы «Переславль-Залесский – 17»

проекта «Неизвестные города»

Заявление с подписью одного из родителей

участник сдает организаторам программы

при отъезде из Москвы

В оргкомитет программы

проекта «Неизвестные города»

от ________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающего(ей) по адресу:

__________________________

__________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить моему ребенку __________________________________________ участвовать в программе проекта «Неизвестные города» 3 – 5 марта 2017 г.

С условиями программы ознакомлен и не возражаю против того, что мой ребенок в указанные сроки будет перемещаться по городу Переславль-Залесский без сопровождения совершеннолетних лиц.

Медицинских противопоказаний для участия в программе у моего ребенка не имеется.

Дата__________________ Подпись________________________

Приложение – 4

к Общим условиям проведения

программы «Переславль-Залесский – 17»

проекта «Неизвестные города»

Адрес электронной почты для заявок:

*****@***ru

ЗАЯВКА

на участие в программе №13 проекта «Неизвестные города»

«Переславль-Залесский – 17»

Название команды
Кол-во человек в команде

Состав команды

№	Фамилия, имя участника (полностью)	Год рождения участника	Личный мобильный телефон	Будет ли телефон уч-ка использоваться во время гонки (+ / –)
1
2
3

Прочая информация

Сколько человек планирует обедать в кафе в субботу и воскресенье (за доп. плату около 250 руб.)? Укажите, в оба ли дня вы будете обедать в кафе.
Прочая информация и пожелания

Капитан команды: