Рекомендации претендентам по оформлению документов на предоставление субсидии общественным объединениям на 2016 год

Рекомендации претендентам

по оформлению документов на предоставление субсидии общественным объединениям

на 2016 год.

1. Общественное объединение, претендующее на получение субсидии, представляет в Комиссию следующие документы:

· заявление о предоставлении субсидии на текущий финансовый год в адрес Комиссии (образец 1);

· заверенные заявителем копии учредительных документов;

· краткая пояснительная записка об общественно значимых для города мероприятиях и тематических конкурсах, планируемых к проведению общественным объединением;

· расчет предполагаемых расходов на проведение общественно значимых для города мероприятий и тематических конкурсов с указанием суммы собственных и (или) привлеченных средств (образец 2);

· материалы о деятельности общественного объединения (отчеты о работе, публикации, издания, письма поддержки, отзывы о реализованных в городе социально значимых проектах (оригиналы) и другие материалы).

·  Реквизиты организации:

- наименование общественного объединения (полностью ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера).

- юридический и почтовый адрес.

- контактные данные: телефоны (рабочий, факс, домашний, мобильный), e-mail.

- организационно-правовая форма.

- дата, место и орган регистрации организации.

- банковские реквизиты (р/с № , к/с, БИК, ИНН, КПП).

2. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги (п. 2.9 Административного регламента предоставления муниципальной услуги по предоставлению субсидии общественным объединениям, осуществляющим на территории города деятельность по реализации вопросов местного значения, утвержденного постановлением мэрии города Ярославля в редакции ):

1) непредоставление документов, указанных выше (п. п. 2.7.1 Регламента);

2) предоставление заявителем неполных и (или) недостоверных сведений;

3) наличие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды;

4) размер запрашиваемой субсидии превышает 90% общей суммы расходов на реализацию мероприятий и тематических конкурсов;

5) несоответствие заявленных мероприятий и тематических конкурсов одному из следующих направлений:

- мероприятия по организации досуга жителей города;

- мероприятия, направленные на пропаганду здорового образа жизни;

- мероприятия патриотической направленности;

- мероприятия, направленные на сохранение духовного потенциала общества, его культуры, народных традиций;

- мероприятия, направленные на реализацию общественных инициатив по изучению истории города;

- мероприятия в сфере экологии и защиты окружающей среды;

- мероприятия по укреплению межнационального согласия;

- мероприятия по социальной и культурной адаптации мигрантов.

6) несоответствие заявленных мероприятий и тематических конкурсов одному из следующих критериев:

- общественная значимость для города;

- актуальность;

- массовость проводимых мероприятий и тематических конкурсов

Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги является исчерпывающим.

Перечень документов и сведений, предоставляемых заявителем по желанию:

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

- документ, содержащий сведения о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов пеней и штрафов из территориального органа Федеральной налоговой службы;

- документ, содержащий сведения о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам плательщика страховых взносов из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации;

- документ, содержащий сведения об отсутствии задолженности по страховым взносам и иным платежам из территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Приём заявлений на предоставление субсидии с приложением необходимых документов будет проводиться 21.11.2016 - 25.11.2016

Заявления на предоставление субсидии принимаются:

понедельник - пятница: с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00,

в отделе по связям с общественностью управления организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью мэрии города Ярославля,

по адресу:

, каб. 156-а.

Справки по телефонам: 40-46-29, 40-46-25

Дополнительную информацию целесообразно получать руководителю общественного объединения совместно с главным бухгалтером.

Информацию по оформлению документов на предоставление субсидии можно получить так же на официальном портале города Ярославля:

http://www. city-yaroslavl. ru.

ОБРАЗЕЦ 1

В комиссию по предоставлению субсидии общественным объединениям, осуществляющим на территории города Ярославля деятельность по реализации вопросов местного значения, на финансирование расходов, связанных с реализацией общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов

Заявление

______________________________________________________________________

(полное и сокращенное наименование общественного объединения)

в лице (ФИО)__________________________________________________________

действующего на основании:

» устава иное (указать вид документа) ____________________________

Место нахождения (юридический адрес): ____________________________________

_________________________________________________________________

Реквизиты организации:

ИНН _____________________________	КПП ______________________________
р/с _______________________________	к/с _______________________________
Название банка _____________________	БИК ______________________________

моб. тел.: ______________, тел/факс _______________, e-mail _________________

Просит предоставить субсидию в размере ________________ руб. на проведение общегородских общественно значимых мероприятий в 20 __ году согласно расчету предполагаемых расходов по направлению ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

с количеством участников ________________ человек.

Представленные документы и сведения, указанные в заявлении, достоверны.

Расписку о принятии документов получил (а).

________________ (дата подачи заявления)

________________ (подпись заявителя)

________________ (ФИО)

Расходование. Учёт. Отчет.

Размер субсидии устанавливается исходя из расчета расходов на проведение соответствующих мероприятий с учетом критериев и не может превышать 90% общей суммы расходов на реализацию данных мероприятий.

Использовать денежные средства необходимо исключительно на цели, исходя из представленной сметы на проведение общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

Денежные средства, выделенные в рамках субсидии, направляются на расходы, связанные с реализацией общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, строго в соответствии с Календарным планом проведения общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

Допускается перераспределение средств внутри сметы на мероприятие, но не более 15 % от суммы статьи расходов.

Денежные средства, выделенные в рамках субсидии, направляются на финансирование расходов, связанных с реализацией общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, в том числе на:

- аренду помещений и оборудования для проведения мероприятий;

- оплату работ (услуг) организаций и физических лиц, необходимых для реализации мероприятий;

- приобретение оформительских материалов, инвентаря, расходных материалов и канцелярских товаров, необходимых для проведения мероприятий;

- приобретение и выплату призов (в натуральной и денежной форме соответственно) в целях поощрения участников мероприятий (не более 60% от общей суммы затрат);

 - освещение мероприятий  в  средствах массовой информации;

- транспортные расходы на проведение мероприятий;

- типографские расходы на проведение мероприятий.

Финансовый отчет и отчет о проведении конкретного мероприятия предоставлять не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента проведения мероприятия или тематического конкурса.

Для мероприятий, проводимых в декабре - не позднее 25 декабря отчетного года.

ВНИМАНИЕ:

Финансовый отчет включает в себя полный отчет о расходовании средств субсидии (90%) и собственных и (или) привлеченных средств (10%).

Подтверждающими документами (в т. ч. для собственных и (или) привлеченных средств) для финансового отчета являются копии счёта, счёта – фактуры, накладной, платёжного поручения, авансового отчета с приложением заверенных организацией копий товарных и кассовых чеков и акта о списании данных средств на мероприятие, копии заключенных договоров с приложением копий расходных кассовых ордеров и платёжных поручений, копии акта выполненных работ, а так же копии платёжных поручений оплаты по договору и др.

ОБРАЗЕЦ 2

Расчет предполагаемых расходов на проведение общественно значимых для города мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественным объединением ____________________________________________________________________________________________

(полное название общественного объединения)

по направлению: «________________________________________________________________________».

(наименование направления)

№	Мероприятие	Предполагаемое количество участников	Сроки проведения (квартал, месяц)	БЮДЖЕТ МЕРОПРИЯТИЯ
Запрашиваемые средства субсидии с указанием статей расхода (не более 90%)	Собственные и (или) привлеченные средства с указанием статей расхода (не менее 10%)	Общая сумма на мероприятие (100%)
1.
2.
3.
ИТОГО:

Руководитель организации ________________/______________

(подпись) М. П. (ФИО)

Главный бухгалтер ________________/______________

(подпись) (ФИО)