А К Т

проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала АСМАП

по Северо-Западному федеральному округу

г. Санкт-Петербург 19.03.2015 г

Ревизионная комиссия АСМАП в составе и экономиста ДЭиФ

провела проверку финансово-хозяйственной деятельности филиала АСМАП по Северо-Западному федеральному округу за 2012-2014 годы.

Деятельность филиала

Филиал АСМАП по Северо-Западному федеральному округу осуществляет работу с 1993 г на основании Положения, утвержденного Президентом АСМАП. Руководель Филиала АСМАП с 12.08.2010 г ,

с правом первой подписи во всех банковских и расчетно-финансовых документах. Главный бухгалтер с правом второй подписи.

Филиал обслуживает предприятия действительных и ассоциированных членов АСМАП, зарегистрированных на территории Северо-Западного федерального округа (без Калининградской области), что составляет

- 2012 год 564 действительных членов АСМАП

Санкт-Петербург 334 предприятия

Ленинградская обл. 104 предприятия

Псковская обл. 86 предприятий

Новгородская обл. 18 предприятий

Мурманская обл. 6 предприятий

Архангельская обл. 1 предприятие

Карелия 11 предприятий

Вологодская обл. 3 предприятия

Коми 1 предприятие

Общее количество подвижного состава действительных членов АСМАП составляет 7726 грузовых автомобилей и 31 автобус.

615 предприятий не являются членами АСМАП

-2013 год 546 действительных членов АСМАП

Санкт-Петербург 320 предприятий

Ленинградская обл. 103 предприятий

Псковская обл. 85 предприятий

Новгородская обл. 15 предприятий

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Мурманская обл. 5 предприятий

Архангельская обл. 1 предприятие

Карелия 13 предприятий

Вологодская обл. 3 предприятия

Коми 1 предприятие

Общее количество подвижного состава действительных членов АСМАП составляет 7406 грузовых автомобилей и 35 автобусов.

494 предприятия не являются членами АСМАП

-2014 год 509 действительных членов АСМАП

Санкт-Петербург 297 предприятий

Ленинградская обл. 96 предприятий

Псковская обл. 83 предприятия

Новгородская обл. 13 предприятий

Мурманская обл. 4 предприятия

Архангельская обл. 1 предприятие

Карелия 12 предприятий

Вологодская обл. 2 предприятия

Коми 1 предприятие

Общее количество подвижного состава действительных членов АСМАП составляет 6952 грузовых автомобилей и 13 автобусов.

505  Предприятий не являются членами АСМАП

В целях реализации защиты интересов перевозчиков филиал контактирует с государственными органами власти в регионах СЗФО, принимая оперативное участие в разрешении возникающих вопросов. Постоянно сотрудничает со средствами массовой информации для освещения общих проблем перевозчиков.

Руководитель Филиала АСМАП является:

- членом Координационного Совета Санкт-Петербурга и Ленинградской области по транспортной политики.

- членом таможенного Совета

- членом Совета при Рос. границе

- членом транспортного комитета СПП

- членом Союза транспортников и предпринимателей

- членом транспортного комитета ТПП

-членом общественной комиссии Северо-Западной транспортной Прокуратуры

Комиссия особо отмечает хорошую работу филиала по решению вопроса визовой поддержки для перевозчиков Северо-Западного федерального округа, филиал представлен в консульствах Швеции, Финляндии, Эстонии и других государств.

Использование финансовых средств.

Объемы оказанных услуг характеризуются следующими показателями

В филиале согласно штатному расписанию работает 22 человек, в том числе один представитель филиала в Выборге и один представитель организации в Пскове.

Финансирование деятельности филиала осуществляется в соответствии с утвержденным Президентом АСМАП бюджетом филиала, который рассчитывается ежегодно по всем региональным подразделениям после утверждения Правления АСМАП общего бюджета на финансовый год. Корректировка статей сметы расходов может производиться по итогам 9 месяцев по представленному руководителем филиала обоснованию. Расходы филиала составляют 2012 год-24 % , 2013 год -26% , 2014 год - 33% от полученных доходов.

Финансирование филиала производится из средств, поступивших в кассу организации от оказания услуг перевозчикам, поступления денежных средств на расчетный счет филиала через платежную систему СДМ-Терминал и поступления денежных средств с расчетного счета АСМАП г. Москва.

Филиал имеет следующее, закрепленное за ним имущество ( по итогам 2014 г остаточная стоимость составляет 10 134 643 руб.

* офисное здание (собственность АСМАП) по адресу Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, дом 24 общей площадью 621,3 кв. м

Часть помещения (191 кв. м ) сдается в аренду НОУ УКЦ АСМАП по договору № НП-02/10 от 01.01.2001 г, ДС 1 к договору от № НП-02/10 от 01.01.2001 г от 01.01.2001 г

*мебель и прочее оборудование

*транспортные средства

Обновление компьютерной техники проводиться в соответствии с планом и по согласованию с департаментом АСМАП г. Москва.

Комиссией проверены следующие документы филиала:

·  штатное расписание

·  смета расходов на 2012-2014г

·  договоры хозяйственной деятельности 2012-2014 г

·  ведомости по учету имущества

·  ведомости по начислению и выплате заработной платы

·  банковские выписки

·  авансовые отчеты

При проверке присутствовали руководитель филиала и главный бухгалтер

3.Комиссия отмечает:

3.1.Антикризисная программа, принятая АСМАП, исполняется.

3.2. Бухгалтерский учет в филиале ведется в программе Бухгалтерия 1С корп., расчет

заработной платы ведется в программе НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ПРО

3.3. Стоимость доставки новых и отправки отработанных книжек МДП в Женеву составляет более 1млн рублей в год (в среднем 12-15 партий в год, от 700 до 1000кг).

Предложения:

1. Стоимость доставки новых и отправки отработанных книжек МДП в Женеву составляет более 1млн рублей в год (в среднем 12-15 партий в год , от 700 до 1000кг).

Рассмотреть вопрос экономической выгоды отправки и получения книжек МДП Филиалом из Москвы.

2.Детально рассмотреть вопрос о более эффективном использовании помещения

Филиала.

Члены комиссии:

Ознакомлен :

Руководитель филиала