Приложение
к Договору об оказании услуг
по экспертизе закладных
№ ___________
от «____» _____________ 201___ г.
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Настоящий Регламент взаимодействия (далее – Регламент) является неотъемлемой частью Договора об оказании услуг по экспертизе закладных № _____ от «___» ______________ 20_ г. (далее – Договор), заключенного между Заказчиком и Исполнителем, и регулирует взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем.
I. Экспертиза закладных.
1. Заказчик оформляет заказ на экспертизу закладных в виде Поручения по форме Приложения № 2 к Договору. Поручение формируется в ЕИС, распечатывается в двух экземплярах и направляется в адрес Исполнителя.
2. Исполнитель рассматривает Поручение Заказчика и не позднее одного рабочего дня от даты его получения, принимает в работу поручение в ЕИС или извещает Заказчика о своем мотивированном отказе исполнить Поручение. Один экземпляр подписанного Поручения Исполнитель направляет в адрес Заказчика.
3. Срок проведения Исполнителем экспертизы закладных по каждому отдельно взятому Поручению составляет не более 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем передачи закладных на экспертизу Исполнителю в ЕИС. В указанный срок входит проверка Исполнителем комплектности кредитного дела, соответствия закладной и документов кредитного дела требованиям Стандартов, Специальным формам документов и/или Основным параметрам соответствующей программы кредитования по ипотечным продуктам и действующему законодательству Российской Федерации, а также составление экспертного заключения, прикрепление его в ЕИС в соответствующий раздел и предоставление Заказчику Отчета о проведенной экспертизе.
По результатам экспертизы на каждую закладную Исполнитель оформляет отдельное экспертное заключение (Приложения № № 8а, 8б, 8в к Договору). При формировании экспертного заключения по форме 8б, 8в при перечислении выявленных несоответствий требованиям Стандартов, Специальным формам документов и/или Основным параметрам соответствующей программы кредитования по ипотечным продуктам и действующему законодательству Российской Федерации Исполнитель обязан указывать ссылки на конкретные пункты соответствующих нормативных актов и/или Стандартов, а также отражать рекомендации, не подлежащие обязательному устранению. Исполнитель прикрепляет экспертное заключение в соответствующее поле ЕИС «Экспертное заключение» на форме Поручения на экспертизу закладных по каждому проверенному кредитному делу.
Для проверки соответствия первичным документам сведений, содержащихся в закладной, Исполнитель запрашивает у Поставщиков закладных дополнительные документы, не перечисленные в утвержденном Заказчиком перечне документов, представляемых на экспертизу.
Исполнитель прикрепляет в ЕИС в «Документы по ипотечной сделке» все дополнительно запрашиваемые на экспертизе и полученные от Поставщиков документы.
Исполнитель вносит исправления в ЕИС в случае противоречия информации, содержащейся в закладной либо в других документах кредитного дела, информации, содержащейся в базе данных ЕИС.
4. Прошедшие экспертизу закладные (по каждому конкретному Поручению на экспертизу) разделяются Исполнителем на 3 класса:
1) Стандартная (I класс);
2) Нестандартная с устранимыми несоответствиями (II класс);
3) Нестандартная с неустранимыми или не устраненными в установленные сроки несоответствиями (III класс).
Принадлежность закладной к тому или иному классу и дата присвоения класса отражается Исполнителем в соответствующих параметрах ЕИС на форме Поручения на экспертизу.
5. Не позднее следующего рабочего дня после истечения срока, предназначенного для проведения экспертизы Исполнитель предоставляет Заказчику Отчет об экспертизе (Приложение к Договору).
6. По закладным, отнесенным к III - му классу, Исполнитель вместе с Отчетом о проведенной экспертизе и Отчетом об устранении замечаний на бумажном носителе по каждому конкретному поручению передает Заказчику оригиналы экспертных заключений.
7. По закладным, отнесенным к III - му классу, Исполнитель одновременно с предоставлением Заказчику Отчета об экспертизе или Отчета об устранении замечаний в закладных (Приложение к Договору) направляет Поставщику закладных уведомление о присвоении закладной класса «Нестандартная с неустранимыми или не устраненными в установленные сроки несоответствиями (III класс)».
II. Устранение замечаний в закладных
1. Заказчик оформляет заказ на проведение работ, направленных на принятие мер по устранению замечаний по закладным, в виде Поручения на устранение замечаний (Приложение а к Договору). Поручение на устранение замечаний формируется в ЕИС, распечатывается в двух экземплярах и направляется в адрес Исполнителя.
2. Не позднее одного рабочего дня от даты направления Заказчиком Поручения на устранение замечаний Исполнитель принимает Поручение в ЕИС и направляет один экземпляр подписанного Поручения в адрес Заказчика.
3. Не позднее двух рабочих дней от даты направления Заказчиком Поручения на исправление замечаний в ЕИС, Исполнитель направляет Поставщикам закладных уведомление с мотивированными замечаниями, выявленными в ходе проведения экспертизы (Приложение к Договору).
4. Исполнитель действует на основании доверенности, выданной Заказчиком.
5. Для устранения замечаний Поставщику отводится не более 20 (двадцати) рабочих дней от даты направления Исполнителем Уведомления о выявленных несоответствиях в результате проведенной экспертизы кредитных дел, с указанием перечня закладных и срока устранения мотивированных замечаний, при условии подтверждения Поставщиком в письменном (электронном) виде получения уведомления.
6. Исполнитель обязан сохранять в течение всего срока действия Договора информацию, подтверждающую получение и прочтение Поставщиком Уведомления о выявленных несоответствиях в результате проведенной экспертизы/устранения замечаний в кредитных делах.
7. В случае если для устранения замечаний по закладным требуется снять закладные с кастодиального хранения и учета Исполнитель, предварительно согласовав с Поставщиком дату изъятия закладной из депозитария, направляет в адрес Заказчика Уведомление (Приложение к Договору) с указанием перечня закладных, подлежащих снятию и даты изъятия закладных из депозитария. Заказчик на основании уведомления, полученного от Исполнителя, организует работу, необходимую для снятия закладных с кастодиального учета и хранения.
8. В случае выявления в добавленных/исправленных (вновь присланных Поставщиком) документах несоответствий требованиям Специальных типовых форм, Стандартов и/или действующего законодательства Российской Федерации, в течение 2-х рабочих дней от даты предоставления документов Поставщиками в адрес Исполнителя формировать новое экспертное заключение по форме Приложений № 8б, № 8в к настоящему Договору, содержащее полный перечень не устраненных на момент его формирования несоответствий, прикреплять данное экспертное заключение в ЕИС в «Документы по ипотечной сделке» и информировать о его прикреплении Поставщика и Заказчика. При этом срок для устранения замечаний Поставщиком, определенный пунктом 7.1.2 настоящего Договора, не изменяется.
9. После устранения замечаний либо после истечения срока, отведенного на устранение замечаний, Исполнитель составляет экспертное заключение, отражает результаты по итогам устранения замечаний в ЕИС на форме Поручения на устранение замечаний, при этом закладным присваивает один из следующих классов:
1) Стандартная (I класс);
2) Нестандартная с не устраненными в установленные сроки несоответствиями (III класс);
10. При формировании экспертного заключения по форме Приложения № 8в при перечислении выявленных несоответствий требованиям Стандартов, Специальным формам документов и/или Основным параметрам соответствующей программы кредитования по ипотечным продуктам и действующему законодательству Российской Федерации Исполнитель обязан указывать ссылки на конкретные пункты соответствующих нормативных актов и/или Стандартов, а также, в случае необходимости, отражать рекомендации, не подлежащие обязательному устранению.
11. Исполнитель прикрепляет в ЕИС:
- экспертное заключение в соответствующее поле «Экспертное заключение» на форме Поручения на устранение замечаний по каждому проверенному кредитному делу, которое автоматически отражается в «Документах по ипотечной сделке»;
- все дополнительно представленные Поставщиком, исправленные документы в «Документы по ипотечной сделке».
12. После устранения замечаний либо по истечении срока, отведенного на устранение замечаний, Исполнитель, предварительно согласовав с Поставщиком дату зачисления закладной в депозитарий, направляет уведомление Заказчику о дате постановки и перечне закладных, с указанием дополнительных документов, подлежащих постановке на кастодиальный учет и хранение. Заказчик на основании полученной информации о постановке закладных на кастодиальный учет и хранение организует необходимую для этого работу.
13. На следующий рабочий день после постановки закладных на кастодиальный учет и хранение, на основании вновь составленных экспертных заключений, но не позднее двух рабочих дней после окончания срока, отведенного Поставщикам на устранение, Исполнитель предоставляет Заказчику Отчет об устранении замечаний в закладных (Приложение к Договору).
14. Исполнитель гарантирует Заказчику, что после проведения экспертизы и принятия мер, направленных на внесение изменений в закладные и документы кредитных дел, в ЕИС в «Документы по ипотечной сделке» прикреплены все исправленные (добавленные) документы кредитного дела заемщика.
15. В случае несоблюдения Исполнителем сроков, проверки исправленных (добавленных) документов (закладных и кредитных дел заемщиков), указанных в п.6.1.5.6 Договора, срок, отведенный Поставщикам на устранение замечаний, может быть продлен на соответствующий период времени. Для этого Поставщик обязан запросить письменное согласование Заказчика.
III. Устранение замечаний, выявленных в ходе проведения выборочной проверки.
1. При обнаружении Заказчиком в ходе проведения выборочной проверки фактов необоснованного / неправильного присвоения Исполнителем закладной того или иного класса, а также выявлении не правильно / не обоснованно выставленных замечаний (в т. ч. не влияющих на изменение класса закладной):
· Исполнитель принимает меры по устранению замечаний за счет собственных средств в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней от даты получения от Заказчика Поручения на устранение замечаний (Приложение к Договору) согласно порядка, указанного в Договоре;
· Заказчик открывает Исполнителю в ЕИС доступ для просмотра и редактирования кредитных дел для дальнейшего устранения замечаний;
· Заказчик направляет Исполнителю требование об уплате штрафных санкций согласно Договора.
2. Закладные передаются Исполнителю на основании Поручения на устранение замечаний (Приложения № 7 к Договору) с приложением Заключения по результатам выборочной проверки закладных (Приложение к Договору). Поручение на устранение замечаний формируется Заказчиком в ЕИС, распечатывается в двух экземплярах и направляется в адрес Исполнителя. Исполнитель составляет новое экспертное заключение, отражает в нем несоответствия, выявленные в ходе проведения Заказчиком выборочной проверки и прикрепляет экспертное заключение в ЕИС в соответствующее поле «Экспертное заключение» на форме Поручения на устранение замечаний по результатам выборочной проверки по каждому кредитному делу. При этом для устранения замечаний отводится не более 20 (двадцати) рабочих дней от даты получения Исполнителем указанного Поручения.
3. Не позднее одного рабочего дня с момента получения от Заказчика Поручения, указанного в п.2 раздела III настоящего Регламента, Исполнитель на основании доверенности, выданной Заказчиком, направляет в адрес Поставщика мотивированные замечания.
4. В случае если для устранения замечаний по закладным требуется снять закладные с кастодиального хранения и учета Исполнитель, предварительно согласовав с Поставщиком дату изъятия закладной из депозитария, направляет в адрес Заказчика Уведомление (Приложение к Договору) с указанием перечня закладных, подлежащих снятию и конкретных сроков изъятия закладных из депозитария. Заказчик на основании уведомления, полученного от Исполнителя, организует работу, необходимую для снятия закладных с кастодиального учета и хранения.
5. После устранения замечаний либо после истечения срока, отведенного на устранение замечаний, Исполнитель относит данные закладные к I-му или III-му классу с одновременным составлением нового экспертного заключения и отражением результатов экспертизы в ЕИС. При формировании Экспертного заключения по форме Приложения № 8в к Договору при перечислении выявленных несоответствий требованиям Стандартов, Специальным формам документов и/или Основным параметрам соответствующей программы кредитования по ипотечным продуктам и действующему законодательству Российской Федерации Исполнитель обязан указывать ссылки на конкретные пункты соответствующих нормативных актов и/или Стандартов, а также, в случае необходимости, отражать рекомендации, не подлежащие обязательному устранению.
6. Исполнитель прикрепляет в ЕИС:
- экспертное заключение в соответствующее поле «Экспертное заключение» на форме Поручения на устранение замечаний по каждому проверенному кредитному делу, которое автоматически отражается в «Документах по ипотечной сделке»;
- все дополнительно запрашиваемые, исправленные документы в «Документы по ипотечной сделке».
7. После устранения замечаний Исполнитель, предварительно согласовав с Поставщиком дату зачисления закладной в депозитарий, направляет уведомление о постановке закладных на кастодиальный учет и хранение Заказчику. Заказчик на основании полученного уведомления о постановке закладных на кастодиальный учет и хранение организует необходимую для этого работу.
8. На следующий рабочий день после постановки закладных на кастодиальный учет и хранение, в срок, не превышающий указанный в п.2 раздела III настоящего Регламента, на основании вновь составленных экспертных заключений Исполнитель предоставляет Заказчику Отчет об устранении замечаний в закладных (Приложение к Договору).
9. Исполнитель гарантирует Заказчику, что после проведения экспертизы и принятия мер, направленных на внесение изменений в закладные и документы кредитных дел, в ЕИС в «Документы по ипотечной сделке» прикреплены все исправленные (добавленные) документы кредитного дела заемщика.
