Описание услуги Аутстаффинг (outstaffing) - вывод персонала за штат

Описание услуги Аутстаффинг (outstaffing) - вывод персонала за штат.

Аутстаффинг - вывод персонала за штат компании заказчика и оформление его в штат компании – провайдера, при этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязанности работодателя по отношению к ним выполняет уже компания – провайдер. Это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить издержки.

Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат нашей организации, которая выступает в роли работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, а также перечисление всех установленных законодательством налогов и сборов, осуществляет миграционное администрирование.

Предпосылки для использования аутстаффинга.

Российские компании начинают использовать лизинг персонала и аутстаффинг прежде всего при найме трудовых мигрантов. А так же в тех случаях, когда имеется непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила, или слишком большой штат сотрудников. Кроме того, для руководителей большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, налоги, ходить по судам, общаться с миграционной службой, трудовой инспекцией, прокуратурой и пр. т. е., кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе, основными предпосылками для использования лизинга (аутстаффинга) в компаниях обычно являются:

·  потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;

·  необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;

·  возможность снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, миграционной службой, тем самым понижая риски деятельности компании;

·  потребность обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы.

Ситуации применения аутстаффинга

·  наем иностранного персонала, работа с временными сотрудниками, стажерами;

·  минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, миграционных служб и судебных инстанций;

·  ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;

·  работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;

·  уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;

·  преодоление ограничений штатного расписания;

·  формирование дополнительного инструмента мотивации персонала;

·  потребность в улучшении показателей деятельности предприятия, в частности, в увеличении выработки на одного работника;

·  оптимизация налоговых платежей;

Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:

·  Повышение гибкости в управлении персоналом.

·  Снижение издержек и рисков, получение экономии.

·  Уменьшение документооборота.

·  Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.

·  Уход от трудовых споров, разборок с трудовой инспекцией.

·  Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.

·  Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям - выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т. п.).

·  Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.

·  Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.

·  Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.

·  Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.

·  Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.

·  Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.

·  Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.

·  Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.

·  Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.

·  Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).

·  Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.

·  Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Аутсорсинг кадровый

Услуги по выводу персонала за штат компании включают:

Кадровое администрирование:

·  Оформление документов о приеме работника, формирование личного дела работника в т. ч.: заполнение личной карточки (форма Т-2), трудового договора, приказа о приеме на работу.

·  Проверка подлинности разрешения на работу.

·  Оформление трудовой книжки.

·  Уведомление ФМС о факте принятия иностранного гражданина на работу;

·  Уведомление Комитета по занятости о факте принятия иностранного гражданина на работу;

·  Уведомление ИФНС о факте принятия иностранного гражданина на работу;

·  Оформление документов на работника для получения страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.

·  Проведение вводного инструктажа работника по ОТ и ТБ и ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.

Текущее кадровое администрирование в том числе:

·  Подготовка исходных данных для бухгалтерии для расчета заработной платы работника.

·  Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством, в том числе трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников.

·  Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;

·  Учет и контроль наступления сроков (регулярный мониторинг):

- получение работником статуса налогового резидента;

- лишения работника статуса налогового резидента;

- окончания срока действия разрешения на работу;

- окончания срока действия постановки на миграционный учет.

·  Оформление документов об увольнении работника. Подготовка личного дела работника к сдаче в архив. Хранение личного дела в архиве.

Бухгалтерское администрирование

·  Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.

·  Начисление и уплата налогов с ФОТ.

·  Сдача отчетности в налоговую инспекцию и в Фонды по итогам отчетных и налоговых периодов.

Миграционное администрирование

·  Постановка на миграционный учет вновь принятого работника.

·  Снятие с миграционного учета уволенного работника, или работника выехавшего из РФ (отпуск, оформление выезда/въезда в связи с истечением срока регистрации и пр.).

·  Подготовка и подача ежегодных заявок от предприятия в Комитет по занятости на выделение квот иностранных рабочих (2 раза в год).

·  Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверок районными отделами миграционного контроля.

·  Уведомление о приеме на работу федеральных налоговой и миграционной служб, трудовой инспекции.

Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:

·  легализация трудовых мигрантов: постановка на миграционный учет, получение разрешения на работу;

·  поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;

·  кадровый и миграционный аудит;

·  медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;

Аутстаффинг - это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить свои издержки. Так что перевести на аутстаффинг можно любой персонал. Можно сделать так, что непосредственно на предприятии заказчика будут работать только топ - менеджеры, а все остальные - в штате провайдера.

Как воспользоваться этой услугой?

Наша компания специализируется на предоставлении услуг аутстаффинга компаниям, работниками которых являются как граждане России, так и граждане стран СНГ. При необходимости, мы подберем работников необходимой квалификации из регионов РФ и стран СНГ.

При выборе компанией-заказчиком услуги аутстаффинга осуществляется следующая схема подготовки и заключения договора с компанией "OUTCOMP":

·  определение и обсуждение с уполномоченными представителями заказчика его потребностей;

·  принятие компанией-заказчиком решения о выводе сотрудников из штата компании;

·  согласование документооборота, стоимости выполнения услуг и порядка оплаты;

·  компания "OUTCOMP" и Ваша компания подписывают договор об оказании услуг (договор возмездного оказания услуг);

·  компания "OUTCOMP" подписывает срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашу компанию, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;

·  компания "OUTCOMP" предоставляет Вашей компании отчет о проделанной работе.

В результате, Ваши работники становятся работниками нашей компании, которая отныне является для них работодателем и несёт в этом качестве полную ответственность за соблюдение миграционного, трудового и налогового законодательства. При этом работник фактически продолжает работать в интересах Вашей компании и выполнять те же самые функции.

Оперативное управление персоналом остаётся за Вами!

Стоимость услуги аутстаффинг

Стоимость такой услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит от количества работников, выводимых за штат, размера компенсации и необходимой страховки сотрудника, а также от системы налогообложения, применяемой Заказчиком. В стоимость услуги включены:

заработная плата сотрудника;

налоговые выплаты;

вознаграждение компании "OUTCOMP" (фиксированная ставка от 1200 руб. за одного человека в месяц).

Порядок финансовых расчетов следующий:

Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.