1. Преподаватели должны заполнять следующие документы:
- журнал учебных занятий;
- журнал проведения всех видов практики;
2. Документация должна заполняться полно и своевременно.
3. Все вносимые в документы сведения должны быть достоверны (соответствовать действительности).
4. Преподаватели обязаны соблюдать следующий порядок ведения журнала учебных занятий:
4.1. Журнал учебных занятий является основным документом учета работы группы. Аккуратное и своевременное ведение записей в нём является обязательным для каждого преподавателя.
4.2. Заместитель директора по УПР, секретарь учебной части, старший мастер, методист, председатели цикловых комиссий, обязаны систематически наблюдать и контролировать правильность ведения записей в журнале учебных занятий.
4.3. Преподаватель обязан систематически проверять и оценивать обучающихся, отмечать в журнале отсутствующих, а также кратко записывать содержание проведенного урока и домашнего задания.
4.4. Все записи в журнале учебных занятий должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.
4.5. На каждый предмет выделяется на весь учебный год необходимое количество страниц.
4.6. Включение фамилий обучающихся в списки журнала учебных занятий, а также исключение (вычеркивание) фамилий обучающихся из списков журнала производится кураторами только после соответствующего приказа директора, с указанием против фамилии обучающегося номера и даты приказа.
4.7. На левой стороне журнала преподаватель проставляет в соответствующей графе дату урока, отмечает отсутствующих на уроке, а также проставляет оценки успеваемости.
Отметки о посещаемости и оценки об успеваемости обучающихся ставятся в одних и тех же клетках. Отсутствующие на уроке отмечается буквами «н».
4.8. Оценки успеваемости обучающихся за семестр проставляются преподавателем после записи последнего урока по данному предмету в истекшем семестре.
4.9. Оценки обучающихся за письменные работы проставляются тем днем, в который проводилась письменная работа.
4.10. Оценки успеваемости обучающихся проставляются по пятибалльной системе цифрами «5», «4», «3», «2», «1».
4.11. На специально выделенных страницах преподавателями проводится учет выполнения обучающимися установленных учебным планом и программами лабораторно-практических, графических и контрольных работ, курсовых работ. На правой стороне этих страниц ведется запись работ с указанием срока выдачи и фактического выполнения их; на левой стороне ведется учет выполнения этих работ обучающимися, причем соответствующая клетка против фамилии обучающихся делится пополам по диагонали. При выполнении работы ставится сверху диагонали дата выполнения работы, а внизу – оценка за работу.
4.12. Категорически запрещается проставлять в журнале учебных занятий какие-либо другие обозначения успеваемости обучающихся, кроме установленных пятибалльной системой.
4.13. Проверка явки обучающихся проводится лично преподавателем перед началом урока.
4.14. Внесение в журнал учебных занятий записи о проведенном занятии должно производиться в день занятия, одновременное внесение в журнал записей о проведенных за несколько дней занятиях не допускается.
5. Журналы учебных занятий хранятся в педагогическом кабинете.
6. Педагогические работники должны лично взять журнал учебных занятий на время проведения занятия.
7. После окончания занятия педагогические работники лично возвращают журнал в учебную часть.
8. Оставлять журналы после занятия для внесения в них в последующем записей не допускается дольше, чем на время, необходимое для внесения записей, при этом преподавателю, проводящему последующее занятие с данной группой, должна быть обеспечена возможность своевременного, до начала занятия, получения журнала.
9. Передавать журналы обучающимся запрещено.
Заместитель директора по
учебно-производственной работе
