Ответы на вопросы

По вопросу: Договор займа от имени организации подписывают должностные лица, выступающие от имени организации по доверенности.

Правомерно ли заключение договора от имени организации по доверенности, необходимо ли нотариальное удостоверение такой доверенности?

Сообщаем:

…..Как предусмотрено п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность должна быть нотариально удостоверена, если она выдана на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Во всех остальных случаях в силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами…..

Источник:
{Вопрос: ...Вправе ли юридическое лицо выдать доверенность на заключение договора банковского счета любому физическому лицу в простой письменной форме? Является ли курьер, имеющий такую доверенность, представителем юридического лица при заключении указанного договора, если он заранее подписан генеральным директором? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»: подписание договора по доверенности;

удостоверение доверенности

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 11.04.2016 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

==========================================================================================

Вопрос: Организация по просьбе работника выдает ему денежный заем (1 млн руб.) на приобретение квартиры. Чтобы подстраховаться на случай невозврата (несвоевременного возврата), работодатель решил нотариально удостоверить договор займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ), пригласив нотариуса в офис. Какие расходы в связи с этим понесет компания? И какие из них можно учесть при налогообложении прибыли? ("Зарплата", 2013, N 6) {КонсультантПлюс}

Договоры, требующие нотариального заверения

Пунктом 1 ст. 158 ГК РФ предусмотрено, что сделки могут совершаться в устной или письменной форме (простой или нотариальной). По общему правилу нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. Однако такая форма установлена для небольшого количества сделок и договоров. Для работодателя могут представлять интерес:

- уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме, как на основании требований закона, так и по желанию сторон (договор цессии) (п. 1 ст. 389 ГК РФ);

- перевод долга, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме, как по требованию закона, так и по желанию сторон (п. 2 ст. 391 и п. 1 ст. 398 ГК РФ);

- соглашение об уплате алиментов (п. 1 ст. 100 СК РФ);

- сделки, направленные на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ООО, за исключением случаев, установленных законом (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 01.01.2001 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Договор займа не относится к их числу. Если заимодавцем является юридическое лицо и сумма займа превышает не менее чем в 10 раз МРОТ, договор должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

Примечание. Договор займа считается заключенным с момента передачи заемщику денег или других вещей (абз 2 п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Тем не менее по желанию сторон нотариально можно удостоверить и такую сделку. Для этого заимодавец и заемщик должны предусмотреть в договоре, что он подлежит обязательному нотариальному удостоверению (пп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).

Примечание. В подтверждение договора займа желательно получить у заемщика расписку, удостоверяющую передачу ему займа (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение договоров регламентируется Основами законодательства РФ о нотариате, утвержденными ВС РФ от 01.01.2001 N 4462-1 (далее - Основы о нотариате).

Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений {КонсультантПлюс}

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ДРУГИМ РАБОТНИКОМ

На период отсутствия руководителя (например, во время отпуска, болезни, командировки) можно не назначать работника, исполняющего его обязанности. Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий, выдав доверенность на право представительства от имени общества (например, для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, заключения договоров с контрагентами, представления юристами интересов организации в судах и т. д.), если передача этих полномочий разрешена уставом. Но и в таком случае юридическую ответственность за принятые решения на основании доверенности все равно будет нести руководитель организации.

……….

Важно! В уставе организации или иных документах целесообразно закрепить порядок назначения исполняющего обязанности руководителя и (или) делегирования полномочий во избежание споров, касающихся предоставления полномочий руководителя лицу, не избранному на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора).

ст. 185.1, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 01.01.2001 N 51-ФЗ (ред. от 01.01.2001) {КонсультантПлюс}

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

(введена Федеральным законом от 01.01.2001 N 100-ФЗ)

Позиции высших судов по ст. 185.1 ГК РФ >>>

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

(пп. 4 в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 39-ФЗ)

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

КонсультантПлюс: примечание.

О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

{Вопрос: Правомерны ли подписание по доверенности (ненотариальной) трудового договора, гражданско-правового договора, финансовых документов, представление интересов общества работником от своего имени? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Правомерны ли подписание по доверенности (ненотариальной) трудового договора, гражданско-правового договора, финансовых документов, представление интересов общества работником от своего имени?

Ответ: Доверенность, выданная от имени организации, не нуждается в нотариальном удостоверении, кроме случаев передачи полномочий на заключение сделки, требующей нотариального удостоверения, или связанных с государственной регистрацией прав или сделок, а также так или иначе связанных с распоряжением правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

При заключении трудового договора от имени работодателя по доверенности в договоре отражаются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Заверять полномочия, вытекающие из трудовых отношений, у нотариуса нет необходимости.

При подписании договора или иного документа по доверенности, выданной юридическим лицом, данное лицо действует (подписывает документы) от имени уполномочившего юридического лица, а не от своего имени.

Обоснование: В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Без доверенности действовать от имени юридического лица имеет право лицо или лица, уполномоченные учредительными документами, как правило, это руководитель организации (у коммерческих организаций - единоличный исполнительный орган).

Другие лица могут представлять интересы юридического лица, заключать от его имени сделки только на основании доверенности или в соответствии с утвержденными локальными актами организации.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

По общему правилу доверенность, выданная от имени организации, не нуждается в нотариальном удостоверении.

В доверенности указывается объем полномочий, передаваемых уполномоченному лицу, а также в отношении с какими юридическими лицами, в том числе государственными органами, данное лицо может совершать юридически значимые действия.

В то же время выдаваемую от имени организации доверенность на подписание гражданско-правового договора надо заверять у нотариуса, если это (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ):

- доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

- доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

- доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

- безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Следовательно, если в доверенности планируется, помимо прочего, предоставить полномочия на подписание сделок, требующих нотариальной формы или связанных с государственной регистрацией прав или сделок, а также так или иначе связанных с распоряжением правами, зарегистрированными в государственных реестрах, - такая доверенность в обязательном и безусловном порядке должна быть нотариально удостоверена.

В противном случае в данной части полномочия подтверждены не будут.

В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о выполнении последним трудовой функции.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ работник - это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. А под работодателем понимается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

При этом согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, помимо прочего, указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. В трудовом договоре также указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

При этом в трудовом договоре указываются данные именно того лица, которое подписывает трудовой договор от имени работодателя, со ссылкой на документ, предоставивший ему такие полномочия.

Нормы трудового законодательства не требуют нотариального удостоверения доверенности на выполнение полномочий работодателя. Следовательно, заверять полномочия, вытекающие из трудовых отношений, у нотариуса нет необходимости.

Следует учитывать, что передача всего объема полномочий, исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании доверенности другому лицу не допускается.

В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в едином государственном реестре юридических лиц, то есть фактически произойдет образование еще одного исполнительного органа.

Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой указан круг полномочий исполняющего обязанности лица.

При этом при подписании договора или иного документа по доверенности, выданной юридическим лицом, данное лицо действует (подписывает документы) от имени уполномочившего юридического лица, а не от своего имени, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная представителем от имени другого лица (представляемого), непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Подготовлено на основе материала

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.04.2017