 |
Регламент
взаимодействия с представителями
1. Настоящий Регламент подготовлен с целью упорядочивания пропускного режима в отношении представителей СМИ в РГГУ.
2. Аккредитацию и пропуск представителей СМИ на внутриуниверситетские мероприятия осуществляет только Служба по связям с общественностью и СМИ (далее – Служба).
3. При необходимости приглашения на мероприятия представителей СМИ структурными подразделениями, руководители подразделений обязаны согласовать возможность аккредитации и прохода прессы с руководителем Службы.
4. Для этого необходимо подготовить заявку по установленной форме (приложение 1).
5. Заявку направлять в каб. 326a (корп. 6) или по электронной почте *****@***ru в отсканированном виде минимум за 24 часа до начала мероприятия. Образец заявки размещен на сайте РГГУ в разделе «Пресс-служба».
6. В зависимости от формата мероприятия в аккредитации может быть отказано; в этом случае заявка с резолюцией руководителя Службы передается в бюро пропусков или на пост охраны.
7. Отказ в аккредитации отправляется на адрес электронной почты, указанный в заявке.
8. Пропуск представителей СМИ на территорию РГГУ с целью получения интервью/комментариев сотрудников и студентов, разрешение на фото - и видеосъемку также оформляется через Службу.
9. Заявку по установленной форме (приложение 2) направлять в каб. 326a (корп. 6) или по электронной почте *****@***ru в отсканированном виде минимум за 24 часа до начала мероприятия. Образец заявки размещен на сайте РГГУ в разделе «Пресс-служба».
10. Ответственность за исполнение пунктов 8-9 настоящего регламента возложить на руководителей структурных подразделений и деканов факультетов.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Образец заявки на аккредитацию СМИ
_____________________________ (наименование структурного подразделения) « » ____________ 201_ г. | Руководителю Службы по связям с общественностью и СМИ |
ЗАЯВКА
Прошу разрешить аккредитацию
Название мероприятия | |
Название СМИ | |
ФИО корреспондента | |
ФИО фотографа | |
ФИО видеооператора | |
Дата | |
Место | |
Время |
Ответственное лицо:
ФИО ___________________________
Должность ______________________
Контактный тел. _________________
E-mail __________________________
______________ / /
(подпись) (расшифровка)
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Службы
_______________
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
Образец заявки на проход СМИ
_____________________________ (наименование структурного подразделения) « » ____________ 201_ г. | Руководителю Службы по связям с общественностью и СМИ |
ЗАЯВКА
Прошу разрешить проход
Название СМИ | |
ФИО корреспондента | |
ФИО фотографа | |
ФИО видеооператора | |
Дата | |
Место | |
Время | |
Цель визита (за исключением освещения внутренних мероприятий РГГУ) |
Ответственное лицо:
ФИО ___________________________
Должность ______________________
Контактный тел. _________________
E-mail __________________________
______________ / /
(подпись) (расшифровка)
