Инструкция по выполнению контрольной работы

Федеральное государственное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Сибирский Институт

Кафедра информатики и математики

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

По дисциплине: «Информационные технологии в управлении персоналом»

Для студентов заочной формы обучения
по специальности:

инструкция по выполнению ПКЗ разработала:

Геращенко Маужида Мидехатовна,

кандидат педагогических наук,
доцент кафедры информатики и математики

Оглавление

РАЗДЕЛ 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 3

1.1. Методика выполнения контрольной работы.. 3

1.2. Требования к правилам оформления текста контрольной работы.. 3

1.3. Правила выбора варианта контрольной работы.. 3

1.4. Правила установления критериев оценки и правильности выполнения контрольной работы 4

РАЗДЕЛ 2. СТРУКТУРА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 5

2.1. Типовая форма титульного листа контрольной работы.. 5

2.2. Оглавление. 5

2.3. Введение и требования к его содержанию.. 6

2.4. Основная часть контрольной работы и особенности ее изложения. 6

2.5. Заключение. 6

2.6. Список литературы и требования к его оформлению.. 7

2.7. Приложения. 7

РАЗДЕЛ 3. СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 7

3.1.Теоретические и практические задания контрольной работы.. 7

Вариант 1. 7

Вариант 2. 7

Вариант 3. 8

Вариант 4. 8

Вариант 5. 8

Вариант 6. 8

Вариант 7. 8

Вариант 8. 9

Вариант 9. 9

Вариант 10. 9

Федеральное государственное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Сибирский Институт

Кафедра информатики и математики

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Специалист:

По дисциплине: «Информационные технологии в управлении персоналом»

Для студентов очной формы обучения

Бакалавр:

по направлению: Экономика

По профилю: Финансы и кредит

инструкция по выполнению контрольной работы разработала:

Геращенко Маужида Мидехатовна,

кандидат педагогических наук,
доцент кафедры информатики и математики

Оглавление

РАЗДЕЛ 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 3

1.1. Методика выполнения контрольной работы.. 3

1.2. Требования к правилам оформления текста контрольной работы.. 3

1.3. Правила выбора варианта контрольной работы.. 3

1.4. Правила установления критериев оценки и правильности выполнения контрольной работы 4

РАЗДЕЛ 2. СТРУКТУРА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 5

2.1. Типовая форма титульного листа контрольной работы.. 5

2.2. Оглавление. 5

2.3. Введение и требования к его содержанию.. 6

2.4. Основная часть контрольной работы и особенности ее изложения. 6

2.5. Заключение. 6

2.6. Список литературы и требования к его оформлению.. 7

2.7. Приложения. 7

РАЗДЕЛ 3. СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 7

3.1.Теоретические и практические задания контрольной работы.. 7

Вариант 1. 7

Вариант 2. 7

Вариант 3. 8

Вариант 4. 8

Вариант 5. 8

Вариант 6. 8

Вариант 7. 8

Вариант 8. 9

Вариант 9. 9

Вариант 10. 9

РАЗДЕЛ 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.1. Методика выполнения контрольной работы

Основные этапы выполнения контрольной работы:

§  выбор варианта контрольной работы,

§  подбор и изучение литературы;

§  оформление контрольной работы;

§  сдача работы преподавателю и защита ее.

Преподаватель осуществляет прием и защиту контрольной работы.

Общий объем контрольной работы 10-15 страниц.

1.2. Требования к правилам оформления текста контрольной работы

Контрольная работа оформляется в электронном виде.

Установлены следующие общие требования к оформлению текста контрольной работы:

1)  В контрольной работе к тексту из интернет необходимо применить форматирование[1]: удалить завершение строк, к каждому определению примените сноски, удалите все табуляторы.

2)  Основной текст работы при наборе на компьютере печатается в текстовом редакторе MS Word. В нижнем колонтитуле наберите ФИО студента и № группы[2];

3)  Шрифт: стандартный шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – обычный, цвет текста – авто (или черный), подчеркивание – нет, видоизменение – все отмените.

4)  Абзац[3]: отступ: справа, слева – 0, первой строки – 1,25, интервал: перед, после – 0, межстрочный интервал – одинарный табуляция – удалить все.

5)  Все линии, цифры, буквы, объекты и знаки в контрольной работе должны быть черными по цвету, гиперссылки отменены.

6)  Параметры страницы: каждая страница работы оформляется со следующими полями: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; правое – 20 мм; левое – 30 мм., переплет – 0, ориентация – книжная;

7)  Текст подстрочных ссылок в контрольной работе печатается в текстовом редакторе MS Word стандартным шрифтом Times New Roman, размер шрифта 10, межстрочный интервал – минимум.

8)  Нумерация.[4] Страницы контрольной работы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце. Отсчет нумерации страниц контрольной работы начитается с титульного листа, при этом номер первой страницы на титульном листе не печатается. Нумерация работы заканчивается на последнем листе списка литературы, на котором автором работы ставится дата написания работы и подпись без расшифровки фамилии.

9)  Список используемых источников и литературы должны начинаться с новой страницы и быть за последние три года. Используйте источники из справочных правовых систем, например, Консультант Плюс

1.3. Правила выбора варианта контрольной работы

Номер варианта контрольной работы выбирается в соответствии со списком в журнале ИЛИ с таблицей указанной ниже.

Таблица выбора варианта контрольной работы

Номер варианта контрольной работы	Последние две цифры номера зачетной книжки студента
Вариант № 1	01	11	21	31	41	51	61	71	81	91
Вариант № 2	02	12	22	32	42	52	62	72	82	92
Вариант № 3	03	13	23	33	43	53	63	73	83	93
Вариант № 4	04	14	24	34	44	54	64	74	84	94
Вариант № 5	05	15	25	35	45	55	65	75	85	95
Вариант № 6	06	16	26	36	46	56	66	76	86	96
Вариант № 7	07	17	27	37	47	57	67	77	87	97
Вариант № 8	08	18	28	38	48	58	68	78	88	98
Вариант № 9	09	19	29	39	49	59	69	79	89	99
Вариант № 10	10	20	30	40	50	60	70	80	90

Контрольные работы, выполненные не по своему варианту, к защите не допускаются.

РАЗДЕЛ 2. ПРОЦЕДУРА ОЦЕНКИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Срок защиты контрольной работы определяется преподавателем.

Контрольная работа сдается преподавателю и защищается в соответствии с графиком учебного процесса[5].

Результат проверки контрольной работы фиксируется в модульно-рейтинговой системе[6]. Результаты МРС являются доступом к сдачи зачета, экзаменов.

В пятом семестре: в ведомость и зачетную книжку проставляется итоговый результат зачета: «Зачтено» или «Не зачтено» на основании результатов выполнения и защиты заданий на семинарских занятиях, а также защита контрольной работы.

В шестом семестре: ведомость и зачетную книжку проставляется итоговый результат экзамена на основании результатов выполнения и защиты заданий на семинарских занятиях, а также защита контрольной работы, билеты на экзамены ИЛИ тестовые задания.

При защите контрольной работы студент должен показать степень владения проблемой, умение аргументировано отстаивать свои позиции. Суммарный балл ниже проходного (41) не засчитывается. Оценка выводится по пятибалльной шкале следующим образом:

0 – 40 – «неудовлетворительно»,

41 – 64 – «удовлетворительно»,

65 – 79 – «хорошо»,

80 – 100 – «отлично».

РАЗДЕЛ 3. СТРУКТУРА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Контрольная работа должна быть выполнена в соответствии с требованиями государственных стандартов, регламентирующих обязательные правила оформления и изложения текстовых документов (контрольных работ), и содержать следующие составные части:

§  титульный лист[7]

§  оглавление

§  введение

§  основная часть[8]

§  заключение

§  список используемых источников и литературы

§  приложения.

Структурные элементы располагаются в контрольной работе в приведенной выше последовательности. Ниже приводятся правила представления и оформления основных частей контрольной работы.

3.1. Типовая форма титульного листа контрольной работы

Титульный лист в контрольной работе для всех вариантов имеет единую форму и содержит следующие реквизиты: наименование вышестоящей организации, наименование учебного заведения, кафедры, название дисциплины и темы, номер группы, фамилия, имя и отчество автора и преподавателя. Образец титульного листа (см. Приложение 1).

Вариант и наименование темы на титульном листе должны соответствовать формулировке. Изменения допускаются только по согласованию с преподавателем.

Выполнение контрольной работы является необходимым, но не достаточным условием получения зачёта по дисциплине.

3.2. Оглавление

Оглавление. Составляется в соответствии с рубрикацией работы, с количеством заданий. В оглавлении указывается выбранный вариант и перечень всех заданий и текст заданий, а также номера страниц, с которых начинается каждое задание. Задания в работе должны иметь порядковые номера, обозначенные цифрами с точкой. Если в задании предполагается добавление параграфа. Нумерация параграфа в работе должна состоять из номера задания и непосредственно номера параграфа.

В правой стороне листа указывают номера страниц, с которых начинается та или иная часть работы. Введение и заключение, список использованных источников и литературы нумеруются. Желательно, чтобы всё оглавление помещалось на одной странице. В приложении 2 приведен пример оформления оглавления КР.

Оглавление должно быть оформлено автоматически т. е. в тексте контрольной работы примените стили Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, к части которая должна отобразиться в оглавлении. Далее установите курсор на 2-ой странице и выберите меню: Ссылки – Оглавление – Оглавление далее в появившемся окне «Оглавление» выполните необходимые действия и примените их.

Образец титульного листа (см. Приложение 2).

3.3. Введение и требования к его содержанию

Введение должно содержать общие сведения о контрольной работе: Актуальность темы заключается в ……; Цель[9] ; Задачи[10] ; Методы[11]; Значимость

Во введении необходимо также перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в работе, выделив те, которые предполагается решить практически.

Введение не нумеруют и размещают на отдельном листе после оглавления. За введением следует основная часть КР.

3.4. Основная часть контрольной работы и особенности ее изложения

Основная часть состоит из трех заданий теоретического характера. В заданиях предлагается изучить вопросы, литературу теоретического характера. Эти вопросы входят в программу дисциплины, поэтому предполагается их углубленная проработка.

В заданиях следует раскрыть сущность, содержание и развитие рассматриваемой категории, организацию исследуемого процесса и его составные элементы. Затем дается краткая характеристика регулирующего законодательства, имеющегося международного опыта в рассматриваемой сфере кадрового учета, показывается современное состояние исследуемой проблемы.

Также в ответе на задания необходимо проанализировать закономерности процессов и явлений за определенный период времени (не менее трех лет; отчетный год – предшествующий по отношению к году написания ПКЗ). Должны использоваться материалы иллюстрированного характера: таблицы, схемы, макро - и микро - процессов, диаграммы и т. д. Если они объемные, то можно вывести часть материала в приложение.

3.5. Заключение

В этой части текста кратко излагаются основные итоги проделанной работы, приводятся предложения по решению выявленных проблем. При написании заключения следует обратить внимание на то, какие задачи были поставлены в начале работы и все ли они решены. Объем заключения состоит из 1-3 страницы.

3.6. Список литературы и требования к его оформлению

В список литературы включаются все источники, использованные студентом (слушателем) при выполнении контрольной работы: учебники и учебные пособия, методические указания, справочники, статьи в периодических изданиях, инструктивная документация, электронные адреса Internet. Количество использованных источников не должно быть менее 10 наименований. Список использованных источников рекомендуется нумеровать и приводить его в алфавитном порядке.

3.7. Приложения

Материал, дополняющий содержание контрольной работы размещают в приложениях. К нему относятся формы, входная и выходная информация, графические и справочные материалы, иллюстрации, структурные и функциональные диаграммы, другая проектная документация.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа «Приложение …». В тексте контрольной работы на все приложения должны быть ссылки, приложения должны располагаться в порядке ссылок на них в тексте.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

РАЗДЕЛ 4. СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

4.1.Теоретические и практические задания контрольной работы

Вариант 1.

Задание 1. (30 балл.)	Роль информационных технологий в процессе управления персоналом. Основные классификации автоматизированных информационных систем применяемые в процессе управления персоналом.
Задание 2. (30 балл.)	Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) и электронной печати (ЭП).
Задание 3. (40 балл.)	Для решения кадровых вопросов в организации, когда и на основании, каких нормативно-правовых актов создается структурное подразделение - кадровая служба? Опишите, от каких факторов зависит выбор организационной формы (управление, департамент, отдел и т. д.).

Вариант 2.

Задание 1. (30 балл.)	Возможности информационных систем применяемых в процессе управлению персоналом и их классификация.
Задание 2. (30 балл.)	Роль информационно-поисковых систем в сфере управления персоналом и кадровой работе?
Задание 3. (40 балл.)	Перечислите кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено трудовым законодательством для всех работодателей.

Вариант 3.

Задание 1. (30 балл.)	Каковы возможности информационных технологий в деятельности по управлению персоналом и их классификация?
Задание 2. (30 балл.)	Опишите систему электронного документооборота в кадровой работе.
Задание 3. (40 балл.)	Перечислите кадровые документы, перечень и порядок ведения которых определяет сам работодатель.

Вариант 4.

Задание 1. (30 балл.)	Сформулируйте и опишите основные направления использования информационных технологий при управлении персоналом.
Задание 2. (30 балл.)	Опишите концепцию автоматизированных рабочих мест (АРМ) и виды классификаций в деятельности кадровых служб.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите способы поиска первичных учетных кадровых документов в одной из справочно – правовых систем (например: КонсультантПлюс, Гарант или Кодекс).

Вариант 5.

Задание 1. (30 балл.)	Вычислительные сети, нейросетевые технологии и средства мультимедиа Охарактеризуйте положение дел в области управления персоналом с использованием сети Интернет. Опишите особенности сети Интернет как средства распространения информации?
Задание 2. (30 балл.)	Раскройте принципы построения автоматизированных рабочих мест (АРМ) кадровой службы.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите способы поиска Общероссийских классификаторов необходимых при оформлении кадровых документов в одной из справочно-правовых систем (например: КонсультантПлюс, Гарант или Кодекс).

Вариант 6.

Задание 1. (30 балл.)	Опишите возможности компьютерных сетей, которые используются в процессе управления персоналом.
Задание 2. (30 балл.)	Как определить экономическую эффективность применения информационных технологий в кадровых службах.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите способы создания стандартных форм и шаблонов кадровых документов и применение к ним возможностей текстового редактора MS WORD (строка «Элементы управления» на панели инструментов).

Вариант 7.

Задание 1. (30 балл.)	Охарактеризуйте возможности и особенности, российских справочно-правовых систем.
Задание 2. (30 балл.)	Перечислите нормативные акты, утвердившие форму, порядок заполнения первичных учетных документов при управлении персоналом.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите последовательность создания в MS ACCESS базы данных кадрового учета

Вариант 8.

Задание 1. (30 балл.)	Характеристика и классификация современных программных средств в управлении персоналом.
Задание 2. (30 балл.)	Перечислите и подробно обоснуйте, основные направления кадровой политики на предприятии.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите применение возможности «слияние» в текстовом редакторе MS WORD к кадровым документам.

Вариант 9.

Задание 1. (30 балл.)	Информационные технологии и информационные системы в управлении персоналом.
Задание 2. (30 балл.)	Информационная безопасность. Объясните, как соотносятся понятия «безопасность информации» и «защита информации»? Каковы направления обеспечения безопасности и защиты персонифицированной информации.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите проектирование базы данных для кадровой службы на примере MS ACCESS (назначение БД, виды и т. д.).

Вариант 10.

Задание 1. (30 балл.)	Охарактеризуйте интеллектуальные информационные технологии.
Задание 2. (30 балл.)	Нормативно-методическое обеспечение информационных технологий управления персоналом.
Задание 3. (40 балл.)	Опишите решение оптимизационных задач в управлении персоналом, в MS Excel.

Приложение 1

Образец титульного листа контрольной работы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»

Кафедра ______________________________________________

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине _______________________________________________________

Вариант __________________

Проверил: ___________________________
ФИО, степень преподавателя

____________________________________
ученое звание и ученая степень преподавателя

Выполнил: ___________________________
ФИО, студента (слушателя)

Номер группы _______________________

Номер варианта ______________________

Дата сдачи __________________________

Новосибирск 2013

Образец оглавления контрольной работы

[1] При форматировании кнопка: «Отобразить все знаки» должна быть всегда включена.

[2] Вставка – Колонтитулы – Нижний колонтитул – Пустой (шрифтом Times New Roman, размер шрифта 12, выравнивание – по центру)

[3] Поля текста оформляются с использованием Вкладки Главная - Абзац

[4] Вставка – Колонтитулы – Верхний колонтитул - ….

[5] Защита КР проводится в устной форме с использованием презентации

Начало защиты КР – 19 октября. Сроки представления контрольной работы и доработки по выявленным замечаниям определяются в соответствии с утвержденным ВУЗом графиком учебного процесса.

В случае необходимости доработки контрольной работы преподаватель дает на нее заключение с указанием своих замечаний.

[6] ИЛИ в таблице оценочного заключения на титульном листе, а текст замечаний, рекомендаций и предложений излагается преподавателем на обратной стороне титульного листа работы

[7] См. в приложении №1

[8] задания из выбранного варианта

[9] Если у Вас тема: Совершенствование информационного обеспечения, тогда:

Целью является изучение НПА, спец литературы, выявление проблем и дальнейшая разработка по совершенствованию информационного обеспечения

[10] Задачи вытекают из цели, например: 1. Изучить НПА, спец литературу; 2. Проанализировать Организационно-распорядительную и иную документацию по совершенствованию информационного обеспечения; 3. Рассмотреть документы внешние и внутренние; 4. Выявить проблемы; 5. Разработать предложения ИЛИ рекомендации ИЛИ документ ИЛИ инструкцию и т. д.

[11] например: наблюдение, опрос (устный или письменный), тестирование, анкетирование, анализ и т. д.