Операции закрытия периода (224)

EHP5 for SAP ERP 6.0 Июль 2011 Русский
	Операции закрытия периода (224)
SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Germany	Процедура бизнес-процесса

Copyright

© 2011 SAP AG. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U. S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

Значки

Значок	Описание
	Предупреждение
	Пример
	Примечание
	Рекомендация
	Синтаксис
	Внешний процесс
	Выбор решения/варианта бизнес-процесса

Типографские обозначения

Стиль шрифта	Описание
Пример текста	Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также названия пунктов меню, пути по меню и опции. Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста	Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА	Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста	Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов, каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена переменных и параметров, а также названия инструментальных средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА	Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши (F2) или клавиша ENTER.
Пример текста	Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или символы, вводимые в систему в точности так же, как они указаны в документации.
<Пример текста>	Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены соответствующими вводимыми значениями.

Содержание

1 Цель. 5

2 Структурирование процесса закрытия периода. 5

3 Процедура бизнес-процесса для закрытия периода. 6

4 Операции по закрытию периода. 6

Операции по закрытию периода

2  Цель

Данный Building block описывает средства и последовательность шагов закрытия периода, связанных с SAP Best Practices.

SAP Best Practices for Baseline охватывает различные виды сценариев с вариациями в реализации. Возможен выбор сценариев и реализация различных объемов решений. Таким образом, закрытие периода не может быть привязано к определенному сценарию, так как неясно, какие сценарии в конечном итоге будут доступны.

Решение для SAP Best Practices предлагает гибкий способ закрытия периода на дневной, месячной и годовой основе. Возможен выбор всех необходимых шагов в зависимости от определенного объема решения.

Цель данной документации сценариев - предоставить средство помощи при выборе этих шагов. Специфичные шаги закрытия периода здесь не указываются.

3  Структурирование процесса закрытия периода

Шаги закрытия периода тесно связаны со сценариями и приложениями. В основном шаги выполняются в зоне FI и CO, однако некоторые шаги охватываются SD, MM, PP и прочими приложениями. К тому же шаги будут выполняться в определенной последовательности, так что невозможно в одном приложении описать все необходимые шаги, перед тем как перейти к следующему.

SAP Best Practices для Baseline структурирует закрытие периода на два основных раздела.

Раздел 1:

Шаги процесса закрытия периода подробно описываются в определенных процедурах бизнес-процесса. Они являются проблемно-ориентированными и содержат все необходимые шаги для решения конкретной задачи. Например, процедура бизнес-процесса Финансовый учет при закрытии периода описывает все шаги, которые необходимо выполнить в зоне FI. Эти шаги описываются в определенной последовательности, определяемой приложением. Предварительные шаги для прочих приложений не рассматриваются.

Раздел 2:

Процедура бизнес-процесса не описывает правильную последовательность всех шагов закрытия периода в одном решении. поэтому представлено дополнительное описание, где перечислены все шаги в надлежащей последовательности. Данная последовательность определяется предварительными шагами, которые необходимо выполнить перед переходом к следующему шагу.

Описание предоставляется в форме списка, который содержит все шаги с порядковыми номерами. Выполнение определенного шага описывается в процедуре бизнес-процесса закрытия периода (раздел 1). Таким образом, ссылки на процедуры бизнес-процесса также включены в список. Если шаг подлежит выполнению, необходимо выбрать и осуществить соответствующий шаг процедуры бизнес-процесса.

С помощью данной процедуры можно адаптировать шаги закрытия периода в соответствии с объемами решения. Если процедура бизнес-процесса не реализована, шаг не стоит выполнять. Это означает, что данный шаг не нужен и можно выполнить следующий шаг закрытия периода.

Пользователи, выполняющие закрытие периода, должны знать объем решения. Закрытие периода тесно связано с бизнес-контентом и не может автоматически выполняться без соответствующих знаний.

4  Процедура бизнес-процесса для закрытия периода

Процедура бизнес-процесса для закрытия периода обеспечивается в рамках внедрения базового пакета. Она связана с определенными приложениями и поставляется отдельно. Ниже представлен обзор процедур бизнес-процессов, включающих шаги закрытия периода.

Название процедуры бизнес-процесса	Номер (исключительно техническая информация)	Соответствующая отрасль	Рекомендации по реализации
Закрытие периода в финансовом учете	159	Все	Обязательно
Учет основных средств	162	Все	Обязательно
Контроллинг косвенных затрат – фактические данные	184	Все	Обязательно
Сбыт: операции закрытия периода	203	Все	Обязательно
Внутренний заказ, исследования и разработки – фактические данные	185	Производство/Торговля	Обязательно
Внутренний заказ на маркетинговые и прочие косвенные расходы – факт	186	Производство/Торговля	Обязательно
Сервисные заказы при закрытии периода	189	Услуги	Обязательно
Закрытие периода для проектов	207	Услуги	Обязательно
Учет затрат по обороту	161	Все	Необязательно
Активация разделения документа	165	Все	Необязательно
Калькуляция стандартных затрат	178	Производство/Торговля	Необязательно
Закрытие периода "обычного" завода	181	Производство/Торговля	Необязательно
Оценка запасов для закрытия года	182	Производство/Торговля	Необязательно

5  Операции по закрытию периода

См. файл 224_Integrated_PeriodEnd_Closing_Activities. xls

Число

Номер включает шаги последовательности. Все шаги должны быть выполнены в указанной номером последовательности.

Категория процесса

Все шаги в одной последовательности, относящейся к приложению, структурированы по категориям процесса закрытия периода. Данные категории можно использовать в качестве дополнительной информации, чтобы найти конкретные шаги процесса или принять решение о включении новых шагов.

Описание

Описание включает шаг процесса. Аналогичный шаг процесса должен быть выбран в присвоенной процедуре бизнес-процесса, а затем исполнен.

Транзакция

Представлены транзакции, присвоенные шагам процесса.

Приложение

Присваиваются зоны приложения.

FI = внешний учет и отчетность CO = контроллинг MM = управление материальными потоками (закупка) SD = сбыт PP = производство FI-AA = управление активами

Отрасль

Шаг присваивается отрасли, которая выбирается при базовой установке. В некоторых случаях шаги процесса не зависят от отрасли и подлежат выполнению для всех отраслей

·  Все: шаг важен для производства/торговли и услуг

·  Услуги: шаг важен только для сферы услуг

·  Производство: шаг важен только для производства/торговли

Ссылка на процедуру бизнес-процесса

Здесь можно найти процедуру бизнес-процесса, которая содержит подробное описание шага закрытия периода. Процедура бизнес-процесса включает шаг процесса с текстом, аналогичным описанию списка контроля закрытия периода. Данный шаг должен выполняться при закрытии периода.

Идентификатор Building Block

Это номер технического идентификатора процедуры бизнес-процесса.

День/месяц/год

Все шаги закрытия периода присваиваются периоду, в течение которого они должны быть выполнены. Шаги закрытия могут выполняться ежедневно, ежемесячно и ежегодно. Закрытие года требует сначала выполнения месячного закрытия периода 12 (декабрь). Следовательно, закрытие года включает также все шаги закрытия месяца.

Меню SAP

Здесь можно найти путь для транзакции в меню SAP ECC.

Меню NWBC

Здесь можно найти путь для транзакции в меню NWBC.

Бизнес-роль NWBC

Здесь можно найти соответствующую бизнес-роль NWBC.