Выгрузка родплаты

	АО «БАРС Груп»
Выгрузка родплаты
	2015
	Версия 2.0

Оглавление

1. Предварительные требования. 3

2. Выгрузка данных по родплате из БАРС-Бюджет. 4

2.1. Выгрузка остатков. 4

2.2. Выгрузка табеля и начислений. 6

2.3. Выгрузка оплат. 8

3. Загрузка данных по родплате в БАРС. Онлайн………………………………12

2. Предварительные требования

Для корректной выгрузки должны быть выполнены следующие условия:

1.  Заполнен (обновлен) Табель посещаемости за месяц.

2.  Заполнена (обновлена) Ведомость по родительской плате.

3.  В Справочнике учреждений –> на вкладке «Реквизиты» –> Банковские и лицевые счета – хотя бы у одного из счетов должен быть установлен флажок «Используется для извещений»:

Рис. 1. Банковские и лицевые счета

4.  В Справочнике начислений необходимо наименования заполнить в соответствие со справочником услуг, соблюдая регистр букв:

a.  Начисление по родительской плате должно иметь название За присмотр и уход за детьми

b.  Начисление по платным услугам должно иметь название За дополнительные услуги

5.  В справочнике групп в наименованиях выгружаемых групп не должно содержаться специальных символов, например, *, “,?,/ и т. д. Разрешается использование цифр, букв, тире, круглые скобочки, точки. Такого набора символов хватает.

6.  В справочнике групп у каждого учреждения необходимо наименование всех групп, которые планируется переносить в онлайн Платные услуги, привести к виду «гр. наименование группы» без кавычек, то есть добавить гр. перед названием. Именно по этому отличительному признаку в дальнейшем будут выгружаться данные по группам.

7.  В Архиве детей поле даты рождения не должно содержать русских букв, например, нет даты, и не должно быть пустым.

8.  В Архиве детей должны быть обязательно заполнены Фамилия, Имя, Пол и Дата рождения ребенка.

9.  Для исключения в будущем ошибок рекомендуется заполнять поля Фамилия и Имя родителя.

Корректировки начислений и минусовые суммы оплат в файлы выгружаться не будут.

3. Выгрузка данных по родплате из БАРС-Бюджет

Для выгрузки следует выбрать пункт меню: Сервис –> Выгрузка данных для БАРС. Онлайн (остатки):

Рис. 2. БАРС-Бюджет

Откроется окно выбора учреждения, где следует выбрать учреждение, которое выгружается:

Рис. 3. Выбор учреждения

Если выбрать несколько учреждений, то выгрузка по выбранным учреждениям произойдет в автоматическом режиме.

Затем откроется окно, куда необходимо ввести отличительный признак, содержащийся в названиях выгружаемых групп. В данном случае вводим 3 символа гр. Все группы, в названии которых встретятся данные символы, попадут в файл выгрузки.

Рис. 3.1. Отличительный признак

Затем откроется календарь, где следует выбрать месяц, за который выгружаются данные:

Рис. 4. Календарь

Далее откроется окно, где следует указать папку, в которую следует сохранить сформированные файлы:

Рис. 5. Выбор папки

Программа автоматически запустит выгрузку табеля и начислений, а так же выгрузку оплат.

По результатам работы программы выйдет сообщение о завершении выгрузки:

Рис. 6. Сообщение об успешной выгрузке

4. Загрузка данных по родплате в БАРС. Онлайн

Порядок загрузки данных:

Для входа в Систему, в любом интернет обозревателе (web-браузере) ввести ад­рес: http://rp. ciur. ru/ , откроется форма для авторизации и входа. Ввести свой логин, пароль. Нажать кнопку .

Рис.18 Окно для входа в систему

Если логин и пароль введены правильно, откроется главная страница Системы (Рис. 2).

Рис. 19 Главная страница системы

После чего в Главном меню зайдем на вкладку Администрирование и выберем Очистку данных по учреждению.

Рис.20. Шаг 1

Рис. 21. Шаг 2

Перед загрузкой данных необходимо в разделе «Мое учреждение» на вкладке «Реквизиты» добавить счета организации, на которые приходят оплаты от родителей:

Рис. 23. Шаг 3

В справочнике Услуг в каждой услуге необходимо заполнить поле Реквизит. Если данное поле не заполнить, то система не сможет распределить внесённые оплаты родителей по начисленным суммам за услуги, в результате в ведомости по детям будут отражаться и долги и переплаты.

После выполнения указанных настроек можно приступать к загрузке данных. Сначала загружаются списки детей и остатки по ним через пункт меню Администрирование – Загрузка начальных данных и остатков.

Рис. 24. Шаг 4

При выборе файла необходимо выбирать файл с остатками, иначе загрузка данных не произойдет.

В появившейся задаче нажимаем на кнопку Результат:

Открывается таблица соответствия, она содержит список услуг из загруженного файла. Необходимо проверить правильность заполнения учреждения и даты загрузки, дата загрузки должна стоять последним днем предыдущего месяца. Для того, чтобы суммы остатков сели корректно, по слугам необходимо выбрать реквизиты (ваши реквизиты, которые Вы ввели на этапе – Шаг 3).

Рис. 25. Шаг 5

После успешной загрузки остатков, приступаем к загрузке документов оплат. Через пункт меню Администрирование – Загрузка оплат

В таблице соответствия необходимо проверить правильность заполнения учреждения и выбрать реквизит, по которому поступали оплаты в загружаемом файле.

После успешной загрузки оплат, приступаем к загрузке табеля и документов начислений. Через пункт меню Администрирование – Загрузка табеля и начислений