Должностная инструкция ведущего специалиста отдела работы с населением и организациями

МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ПУШКИН

УТВЕРЖДАЮ

ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОД ПУШКИН

И. П. СТЕПАНОВ

«___» _____________ 2017 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста отдела работы с населением и организациями

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Ведущий специалист отдела работы с населением и организациями является муниципальным служащим, замещающим в соответствии с Законом Санкт-Петербурга «О реестрах муниципальных должностей в Санкт-Петербурге» старшую муниципальную должность муниципальной службы и работающим за денежное вознаграждение из средств местного бюджета.

1.2 Ведущий специалист отдела работы с населением и организациями назначается на должность и освобождается от должности Главой местной администрации муниципального образования город Пушкин по представлению начальника отдела работы с населением и организациями в соответствии с Законом Санкт-Петербурга -8 «О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Санкт-Петербурге».

1.3 Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела работы с населением и организациями и находится в прямом подчинении Главы местной администрации муниципального образования город Пушкин.

1.4 Ведущий специалист отдела работы с населением и организациями не вправе заниматься видами деятельности, запрещенными действующим законодательством о муниципальной службе.

1.5. Квалификационные требования:

1.5.1. К уровню профессионального образования:

Высшее профессиональное образование, соответствующее должностным обязанностям: государственное и муниципальное управление, ландшафтное, садово-парковое строительство или просто строительство.

1.5.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности:

Стаж работы на должностях государственной и/или муниципальной службы не менее 3-х лет или стаж работы по специальности - не менее 3-х лет.

1.5.3. К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

Должен знать:

·  Конституцию РФ, основы российской правовой системы и законодательства РФ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ; Федеральный закон РФ «О муниципальной службе Российской Федерации», Закон Санкт-Петербурга «О муниципальной службе в Санкт-Петербурге», Закон Санкт-Петербурга «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»; Федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и законодательные акты Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты Пушкинского муниципального Совета по предметам ведения, устав Муниципального образования город Пушкин, Положение «О местной администрации муниципального образования город Пушкин».

·  Законы, иные нормативные правовые акты, относящиеся к направлениям своей деятельности.

·  Функции и предметы ведения отдела работы с населением и организациями.

·  Должностную инструкцию ведущего специалиста отдела работы с населением и организациями.

·  Правовые основы договорных отношений.

·  Правовые основы бюджетного процесса.

·  Основы делопроизводства.

·  Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.

·  Основы законодательства о труде.

·  Правила и нормы охраны труда.

Должен иметь навыки:

·  Приема, передачи и обработки электронной информации с использованием ПК и оргтехники.

·  Планирования индивидуальной работы муниципального служащего.

·  Поиска и нахождения нестандартных решений типовых и сложных задач.

·  Организации делопроизводства в местной Администрации

·  Организации приема граждан и представителей организаций.

·  Организации работы с обращениями, письмами и заявлениями граждан.

·  Культуры взаимоотношений и служебной этики.

Должен уметь:

·  Определить перечень действующих на текущий момент руководящих документов по заданной проблеме, в т. ч. с использованием электронных прикладных программ.

·  Взаимодействовать с другими муниципальными служащими местной администрации путем устного или письменного обращения по принадлежности вопросов через начальника отдела, заместителя Главы местной администрации, или через руководителей структурных подразделений.

·  Взаимодействовать с сотрудниками иных государственных органов путем прямого взаимного обмена информацией по кругу своих обязанностей и полномочий при помощи средств связи и электронной почты.

·  Разрабатывать служебные документы по кругу обязанностей в соответствии с действующими стандартами и инструкциями.

·  Разрабатывать отчеты и доклады по итогам своей деятельности на основе анализа и обобщения имеющейся информации.

·  Приобретать новые знания, используя современные информационные образовательные технологии.

·  Подготовить и выступить с докладом по назначенному вопросу.

2. должностные обязанности

Ведущий специалист отдела работы с населением и организациями, исходя из задач, возложенных на местную администрацию, обязан:

2.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Санкт-Петербурга, законы Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты Пушкинского муниципального Совета, применительно к вопросам своего ведения, настоящую должностную инструкцию и обеспечивать их исполнение в интересах населения муниципального образования город Пушкин.

2.2. Обеспечивать в пределах своих должностных полномочий своевременное и качественное решение вопросов по следующим направлениям:

2.2.1. Осуществление отдельных государственных полномочий Санкт-Петербурга:

- по организации и осуществлению в соответствии с адресными программами, утверждаемыми администрациями районов Санкт-Петербурга, уборки и санитарной очистки территорий, за исключением территорий, обеспечение уборки и санитарной очистки которых осуществляется гражданами и юридическими лицами, либо отнесено к полномочиям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

2.2.2. В сфере благоустройства:

- содействие в осуществлении контроля за соблюдением законодательства в сфере благоустройства, включая согласование закрытия ордеров на производство земляных, строительных и ремонтных работ, связанных с благоустройством внутриквартальных территорий;

- текущий ремонт придомовых территорий и дворовых территорий, включая проезды и въезды, пешеходные дорожки;

- уборку территорий детских площадок;

- уборку территорий спортивных площадок;

- участие в пределах своей компетенции в обеспечении чистоты и порядка на территории муниципального образования, включая ликвидацию несанкционированных свалок бытовых отходов, мусора и уборку территорий, водных акваторий, тупиков и проездов, не включенных в адресные программы, утвержденные исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга;

- осуществление мероприятий по содержанию в порядке и благоустройству воинских захоронений, мемориальных сооружений и объектов, увековечивающих память погибших при защите Отечества, расположенных вне земельных участков, входящих в состав кладбищ, за исключением воинских захоронений, мемориальных сооружений и объектов, увековечивающих память погибших при защите Отечества, расположенных вне кладбищ, включенных в перечень, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга, в отношении которых мероприятия по содержанию в порядке и благоустройству осуществляются Правительством Санкт-Петербурга;

- обеспечение сохранности воинских захоронений, расположенных вне земельных участков, входящих в состав кладбищ, за исключением воинских захоронений, расположенных вне кладбищ, включенных в перечень, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга, в отношении которых мероприятия по обеспечению сохранности осуществляются Правительством Санкт-Петербурга;

- восстановление пришедших в негодность воинских захоронений, мемориальных сооружений и объектов, увековечивающих память погибших, расположенных вне земельных участков, входящих в состав кладбищ, за исключением воинских захоронений, мемориальных сооружений и объектов, увековечивающих память погибших, расположенных вне земельных участков, входящих в состав кладбищ, включенных в перечень, утвержденный Правительством Санкт-Петербурга, в отношении которых мероприятия по восстановлению пришедших в негодность осуществляются Правительством Санкт-Петербурга;

2.2.3. В сфере дорожного хозяйства:

- текущий ремонт дорог, расположенных в пределах границ муниципального образования, в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Санкт-Петербурга;

2.3. Участие в обеспечении в пределах своих должностных полномочий своевременного и качественного решения вопросов по следующим направлениям:

·  осуществление благоустройства территории муниципального образования

·  озеленение территорий зеленых насаждений общего пользования местного значения

·  проведение паспортизации зелёных насаждений общего пользования местного значения на территории муниципального образования;

·  организация санитарных рубок, а также удаление аварийных, больных деревьев и кустарников в отношении зелёных насаждений общего пользования местного значения;

·  создание объектов зеленых насаждений на территории зелёных насаждений общего пользования местного значения;

·  проведение в установленном порядке минимально необходимых мероприятий по обеспечению доступности городской среды для маломобильных групп населения на территориях дворов муниципального образования;

·  организация дополнительных парковочных мест на дворовых территориях

·  организация установки указателей с названием улиц и номерами домов;

2.4. Осуществлять решение вопросов местного значения в пределах компетенции, исходя из интересов населения муниципального образования город Пушкин с учетом исторических и иных местных традиций муниципального образования город Пушкин, включающие также исполнение отдельных государственных полномочий Санкт-Петербурга:

- разработка и проведение политики в сфере благоустройства, дорожного хозяйства, охраны окружающей среды, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций, культуры, физической культуры, образования;

- осуществление муниципального управления и регулирования в сфере благоустройства, дорожного хозяйства, охраны окружающей среды, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций, культуры, физической культуры, образования, а также координация деятельности в этих сферах иных структурных подразделений местной администрации муниципального образования город Пушкин.

2.5. Взаимодействовать в установленном порядке по вопросам, находящимся в компетенции отдела, с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами.

2.6. Организовывать и обеспечивать на территории муниципального образования город Пушкин реализацию вопросов местного значения в интересах жителей муниципального образования в сфере благоустройства, дорожного хозяйства, охраны окружающей среды, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций, культуры, физической культуры, образования, в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами муниципального образования город Пушкин.

2.7 Организовывать и обеспечивать реализацию отдельных государственных полномочий Санкт-Петербурга, в пределах компетенции отдела.

2.8. Участвовать в разработке проектов договоров (контрактов) и соглашений, заключаемых от имени муниципального образования город Пушкин, местной администрации муниципального образования город Пушкин, по вопросам, находящимся в компетенции отдела, обеспечивает выполнение обязательств муниципального образования город Пушкин, местной администрации муниципального образования город Пушкин по данным договорам (контрактам) и соглашениям.

2.9. Принимать участие в формировании проектов бюджета муниципального образования город Пушкин в подведомственной отделу сфере.

2.10. Разрабатывать и организовывать реализацию программ и планов, в том числе долгосрочных целевых программ, муниципальных программ, ведомственных целевых программ, адресных программ муниципального образования город Пушкин, в пределах компетенции отдела.

2.11. Обеспечивать подготовку обоснования закупок при формировании плана и графика закупок, обоснование начальной максимальной цены, разрабатывать технические задания по закупкам для нужд муниципального образования город Пушкин, в том числе при подготовке конкурсной, аукционной документации, документации для проведения запроса котировок, проектов контрактов, заключаемых с единственным источником на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с решением вопросов местного значения муниципального образования город Пушкин и осуществлением отдельных государственных полномочий.

2.12. Организовывает приемку и осуществляет контроль за исполнением муниципальных контрактов и договоров на поставку товара, выполнение работ (ее результатов), оказание услуг для нужд муниципального образования город Пушкин.

2.13. Организует сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы благоустройства, дорожного хозяйства, охраны окружающей среды, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций, культуры, физической культуры, образования муниципального образования город Пушкин, и предоставляет указанные данные органам государственной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2.14. Представляет главе местной администрации муниципального образования город Пушкин предложения и заключения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.15. Участвует в составлении отчетов об исполнении целевых программ, муниципальных программ, ведомственных целевых программ, адресных программ муниципального образования город Пушкин, в пределах компетенции отдела.

2.16. По согласованию с начальником отдела запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на отдел.

2.17. Участвует в подготовке информации и ответов на запросы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организаций и должностных лиц в пределах компетенции отдела.

2.18. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций в соответствии с действующим законодательством. По согласованию с начальником отдела обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.19. Осуществляет в установленном порядке координацию деятельности подведомственных местной администрации муниципального образования город Пушкин муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования город Пушкин.

2.20. Участвует в подготовке предложений по проектам законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга по вопросам местного значения и переданных государственных полномочий, относящимся к компетенции отдела.

2.21. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач.

2.22. По согласованию с начальником отдела участвовать в совещаниях, заседаниях, мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления при рассмотрении на них вопросов, находящихся в ведении отдела.

2.23. Разрабатывать и согласовывать с начальником отдела для последующего представления на утверждение Главе местной администрации проекты распоряжений, планов и положений, отчетов по выполнению распоряжений, планов, программ, и др. документов по кругу своих обязанностей.

2.24. Принимать участие в подготовке и проведении публичных слушаний по проектам правил землепользования и застройки в соответствии с законами Санкт-Петербурга (по поручению начальника отдела).

2.25. Принимать участие в подготовке и внесении в органы исполнительной власти Санкт-Петербурга предложений по организации и изменению маршрутов, режима работы, остановок наземного городского пассажирского транспорта (по поручению начальника отдела).

2.26. Информировать население о порядке оказания натуральной помощи малообеспеченным гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, нарушающей жизнедеятельность гражданина, которую он не может преодолеть самостоятельно, в виде обеспечения их топливом; осуществлять контроль за обеспечением твёрдым топливом населения, проживающего на территории муниципального образования в домах, не имеющих центрального отопления.

2.27. Исполнять поручения начальника отдела работы с населением и организациями, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и иными правовыми актами по вопросам осуществления местного самоуправления.

2.28. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

2.29. Соблюдать служебный распорядок местной администрации, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, подрывающих авторитет муниципальной службы.

2.30. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностной инструкции.

2.31. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебной деятельности, установленные действующим законодательством о местном самоуправлении.

2.32. Беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

2.33. Представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также сведения об обязательствах имущественного характера.

2.34. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.ПРАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

Главный специалист имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Вносить предложения и участвовать в совершенствовании работы местной администрации, организации трудового процесса и условий труда.

3.3. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по муниципальной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.4. Получать гарантии, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга для муниципальных служащих.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины главный специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ, действующим законодательством о муниципальной службе.

4.2. Несет ответственность:

- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

- За не соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также неисполнение распоряжений главы местной администрации, поручений начальника отдела.

- За разглашение сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, ставших ему известными в связи с исполнением своих служебных обязанностей.

Начальник отдела работы с населением и организациями

С должностной инструкцией ознакомлен (-а):

_____________________________________ «___» __________ 201___ г.

_____________________________________ «___» __________ 201___ г.

_____________________________________ «___» __________ 201___ г.