Должностные обязанности

Должностные обязанности:

вести делопроизводство структурного подразделения Законодательного Собрания Краснодарского края (далее — структурное подразделение) либо выполнять печатные работы, расшифровывать стенограммы заседаний и совещаний.

В процессе ведения делопроизводства структурного подразделения гражданский служащий обязан:

выполнять весь комплекс технологических процессов работы с докумен­тами с использованием автоматизированной системы документооборота;

проектировать тексты документов по поручению руководителя, соблюдая требования к документированию информации;

выполнять печатные работы, соблюдая правила русского языка и установленные в Законодательном Собрании Краснодарского края стандарты оформления текстов документов;

формировать документальный фонд структурного подразделения, обеспечивать сохранность доку­ментов и защиту их от несанкционированного доступа, передачу документов на хранение в архив Законодательного Собрания Краснодарского края в соответствии с требованиями законодательства об архив­ном деле;

использовать бланки документов в соответствии с правилами, установленными в Законодательном Собрании Краснодарского края, обеспечивать их сохранность;

осуществлять прием телефонных звонков, при необходимости записывать содержание телефонного сообщения;

поддерживать в актуальном состоянии телефонные, адресные и иные справочники, используемые в служебной деятельности;

участвовать в подготовке и проведении совещаний, встреч, проводимых руководителем, приемов граждан и должностных лиц; соблюдать правила делового этикета;

оформлять необходимые документы для поездок руководителя;

вести табель учета использования служебного времени;

оформлять заявки на обеспечение руководителя канцелярскими при­надлежностями, средствами оргтехники.

В процессе выполнения печатных работ, расшифровки стенограмм заседаний и совещаний гражданский служащий обязан:

выполнять печатные работы по правилам, установленным в Законода­тельном Собрании Краснодарского края, соблюдать установленные сроки на их выполнение;

расшифровывать аудиозаписи пленарных заседаний Законодательного Собрания Краснодарского края, совещаний;

сканировать тексты служебных документов;

обеспечивать сохранность документов при выполнении печатных работ;

соблюдать установленный порядок сохранения и использования файлов документов в электронных каталогах;

использовать бланки документов при выполнении печатных работ по правилам, установленным в Законодательном Собрании Краснодарского края;

участвовать в разработке проектов правил, образцов оформления документов.

Гражданский служащий обязан вносить предложения по совершенствованию работы по своему направлению служебной деятельности, исполнять иные обязанности по поручению руководителя.