,
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель департамента труда и социальной защиты населения Новгородской области
________________
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела социальной защиты семьи и материнства департамента труда и социальной защиты населения Новгородской области
1. Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2004 года №79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
2. Главный специалист-эксперт отдела социальной защиты семьи и материнства департамента труда и социальной защиты населения Новгородской области (далее – департамент) является государственным гражданским служащим Новгородской области.
3. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность главного специалиста-эксперта относится к старшей группе государственных должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
4. Главный специалист-эксперт:
1) назначается на должность и освобождается от должности руководителем департамента;
2) непосредственно подчинен начальнику отдела социальной защиты семьи и материнства департамента.
5. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, Положением о департаменте, Положением об отделе.
2. Квалификационные требования
В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27 июля 2004года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», областным законом от 01.01.2001 года № 000-03 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), муниципальной службы или стажу работы по специальности для государственных гражданских служащих Новгородской области» и приказом департамента труда и социальной защиты населения «Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимых для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими департамента труда и социальной защиты населения Новгородской области главный специалист – эксперт должен иметь:
2) уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.
- Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
- Профессиональные навыки: обеспечение выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; взаимодействия с другими органами государственной власти области, иными государственными органами и организациями, органами местного самоуправления; нормотворческой деятельности; систематизации и подготовки информационных материалов; планирования работы; требовательности; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации; подготовки деловой корреспонденции; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
3. Должностные обязанности
Основные обязанности главного специалиста-эксперта определены статьей 15 Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из функций и полномочий, определенных Положением о департаменте, Положением об отделе социальной защиты семьи и материнства на главного специалиста-эксперта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
1. Участие в разработке проектов и реализации областных законов, постановлений и распоряжений Правительства области, целевых программ, договоров, соглашений, информаций, правовых актов и других мер по обеспечению прав детей и подростков на отдых и оздоровление;
2. Организация взаимодействия органов исполнительной власти области по обеспечению отдыха и оздоровления детей на территории области;
3. Обеспечение организации отдыха и оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации: осуществление координации, методического обеспечения и контроля за обеспечением прав детей на отдых и оздоровление;
4. Подготовка и контроль за выполнением областным автономным учреждением «Новгородский областной центр развития социального обслуживания населения» государственного задания на оказание услуг по отдыху и оздоровлению детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;
5. Разработка методических и инструктивных указаний для органов местного самоуправления, органов социальной защиты населения городского округа и муниципальных районов области, учреждений социального обслуживания по вопросам организационно-финансового обеспечения отдыха и оздоровления детей;
6. Оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам организации отдыха детей в каникулярное время;
7. Осуществление координации и взаимодействия с общественными организациями, занимающимися проблемами оздоровления, отдыха и занятости детей и подростков: Новгородской областной Федерацией профсоюзов, Новгородским региональным отделением Общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест», Новгородским отделением Всероссийского общества инвалидов, РОСТО, областной комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, иными организациями;
8. Оказание методической помощи руководителям загородных оздоровительных учреждений по выполнению ими функций организации отдыха детей;
9. Изучение и анализ деятельности детских оздоровительных учреждений;
10. Изучение и анализ деятельности органов местного самоуправления в части осуществления мер по организации отдыха и оздоровления детей в каникулярный период;
11. Осуществление сбора и анализа информации по курируемым вопросам, подготовка по ним обобщающих и аналитических материалов, необходимой отчетности;
12. Осуществление исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Губернатора области;
13. Осуществление работы по выполнению законодательных и иных нормативных правовых актов, целевых программ в части организации отдыха и оздоровления детей, подготовка в установленные сроки необходимой отчетности и обобщающих материалов;
14. Участие в подготовке и проведении заседаний областной межведомственной комиссии по обеспечению прав детей на отдых и оздоровление, осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссии;
15. Организация работы по сбору и обобщению государственной статистической отчетности по курируемому вопросу, подготовка ежемесячных, ежеквартальных отчетов по обеспечению отдыха детей, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации, в Министерство труда и социального развития Российской Федерации;
16. Формирование реестра получателей единовременного пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей военнослужащих, проходивших военную службу по призыву и погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона;
17. Осуществление контроля за выполнением подведомственными учреждениями социального обслуживания государственных заданий;
18. Формирование дел постоянного и временного хранения, передаваемых в ведомственный архив;
19. Рассмотрение писем, жалоб, запросов граждан и организаций, подготовка устных и письменных ответов и разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста-эксперта, осуществляющего организацию отдыха и оздоровления детей;
20. Соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением гражданской службы;
21. Выполнение установленных федеральными законами требований к служебному поведению государственного служащего;
22. Выполнение точно и в срок указаний и поручений начальника отдела;
23. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
24. Соблюдение установленного служебного распорядка, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
25. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе - при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
26. Сообщение начальнику отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
27. Соблюдение требований служебной переписки и подготовки документов.
28. Осуществление обмена электронными сообщениями, регулярный контроль за содержанием папок «Поступившие», «На исполнение», «На контроле» в системе электронного документооборота «Дело-Веб».
4. Права
1. Основные права главного специалиста-эксперта определены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Исходя из установленных полномочий главный специалист-эксперт имеет право:
1) получать в установленном порядке от Администраций городского округа и муниципальных районов области статистическую, отчетную, справочную информацию;
2) проводить плановые проверки деятельности детских оздоровительных организаций;
3) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
4) принимать участие в совещаниях и иных мероприятиях;
5) давать разъяснения справочного характера по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) вносить предложения начальнику отдела по улучшению работы отдела, а также по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7) осуществлять иные права, предусмотренные Положением о департаменте, иными нормативными актами.
5. Ответственность
Главный специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе и обязан самостоятельно принимать решения
В соответствии с замещаемой государственной должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции вправе принимать (или принимает) решения по вопросам оказания социальной поддержки семьям с детьми, находящимся в трудной жизненной ситуации (в части предоставления услуг по отдыху и оздоровлению детей).
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке: проектов областных законов, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, приказов департамента, соглашений, договоров и иных документов по вопросам предоставления услуг по отдыху и оздоровлению детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
Сроки и процедуры подготовки документов регулируются Регламентом Правительства Новгородской области, иными нормативными правовыми актами области.
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей
1. В целях организации взаимодействия с гражданскими служащими органов государственной власти, иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями в связи с исполнением должностных обязанностей главный специалист-эксперт обязан при разработке нормативных правовых актов по вопросам обеспечения отдыха и оздоровления детей, осуществлять взаимодействие:
1) с руководителями и работниками структурных подразделений департамента;
2) с работниками департаментов и комитетов Правительства Новгородской области;
3) с работниками подведомственных департаменту учреждений;
4) с работниками: территориального органа федеральной службы государственной статистики по Новгородской области (Новгородстата), территориального управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новгородской области (Роспотребнадзора), главного управления МЧС России по Новгородской области, УМВД по Новгородской области;
5) с Аппаратом уполномоченного по правам ребенка в Новгородской области;
6) с работниками Администраций городского округа и муниципальных районов области;
7) с представителями общественных организаций, иных структур.
2. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений начальника отдела главный специалист-эксперт вправе взаимодействовать с другими работниками департамента и иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданами и организациями.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом департамента труда и социальной защиты населения Новгородской области
Главный специалист-эксперт в соответствии с замещаемой государственной должностью и в пределах функциональной компетенции осуществляет разработку методических рекомендаций для органов местного самоуправления, государственных учреждений социального обслуживания по обеспечению отдыха и оздоровления детей; оказывает содействие в разработке документации для проведения конкурсов (торгов) на оказание услуг по отдыху и оздоровлению детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
При предоставлении услуг населению, оказывает помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами, сопровождает инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, к месту оказания услуги и по территории объекта, а также оказывает помощь инвалидам на объектах социальной инфраструктуры.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяется на основании достижения таких показателей, как:
исполнение надлежащим образом должностных обязанностей, обеспечение стабильно высоких результатов работы, успешного выполнения особо важных задач, проявление инициативы и творческой активности, способствующих эффективному решению задач, иметь высокую организованность и трудовую дисциплину;
удельный вес детей, охваченных всеми формами отдыха (% от общего числа детей в возрасте от 7 до 17 лет, проживающих в Новгородской области);
удельных вес детей, направленных на загородный оздоровительный отдых (% от общего числа детей в возрасте от 7 до 17 лет, проживающих в Новгородской области);
удельный вес детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, охваченных всеми формами отдыха и оздоровления (% от общего числа детей, находящихся в трудной жизненной ситуации);
уровень достижения департаментом показателей, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»:
уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления государственных услуг, предоставляемых департаментом, к 2018 году – не менее 90%;
доля граждан, имеющих доступ к получению государственных услуг, предоставляемых департаментом, по принципу «одного окна» по месту пребывания, в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг, к 2015 году – не менее 90%;
доля граждан, использующих механизм получения государственных услуг, предоставляемых департаментом, в электронной форме, к 2018 году – не менее 70%;
сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в департамент для получения государственных услуг – до 15 минут.
С должностным регламентом ознакомлен(а) ___________
(подпись, дата)
