____________ Директор Департамента ветеринарии ___________________ ________________________________ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
старшего специалиста 1 разряда отдела финансового обеспечения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Название и цель учреждения должности
Должность старшего специалиста 1 разряда отдела финансового обеспечения (далее старший специалист 1 разряда) учреждается с целью начисления заработной платы работникам Департамента ветеринарии, а также оплаты по договорам подряда с наёмными работниками.
1.2. Место должности в Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области
группа должностей старшая____________________________________
категория обеспечивающие специалисты__________________________
1.3. Порядок назначения и освобождения от должности
Старший специалист 1 разряда назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением директора Департамента ветеринарии Ульяновской области по согласованию с начальником отдела финансового обеспечения - главным бухгалтером Департамента ветеринарии Ульяновской области (далее - начальник отдела) в установленном действующим законодательством Российской Федерации и Ульяновской области порядке.
1.4. Непосредственная подчинённость
Старший специалист 1 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.5. Порядок замещения и делегирования полномочий
1.5.1. В период отсутствия старшего специалиста 1 разряда полномочия по данной должности исполняются специалистом по указанию начальника отдела.
1.5.2. Старший специалист 1 разряда может исполнять обязанности других специалистов отдела по указанию начальника отдела в период их отсутствия.
1.6. Возможность совмещения должностей и функций
В соответствии с п.2 ст.14 Федерального закона от 01.01.2001г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» лицо, замещающее должность старшего специалиста 1 разряда вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечёт за собой конфликта интересов.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОСТНЫМ КАЧЕСТВАМ
2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.
В соответствии со статьёй 2 Закона Ульяновской области -ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области» на должность старшего специалиста 1 разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность
Старший специалист 1разряда в своей деятельности должен на достаточном профессиональном уровне:
- знать правовую систему Российской Федерации;
- обладать знаниями о системе, органах и правовых основах государственного управления в Российской Федерации, Ульяновской области,
- знать бюджетное законодательство, включая законодательство Ульяновской области.
2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями.
Старший специалист 1 разряда должен обладать достаточными профессиональными знаниями в областях:
- бюджетного устройства и бюджетного процесса в Российской Федерации, в Ульяновской области;
- основ современного информационного и организационно-технического обеспечения деятельности органов государственной власти и управления, государственных учреждений Ульяновской области.
2.2.3. Профессиональные навыки
Старший специалист 1 категории должен обладать достаточным уровнем навыков эффективной работы с персональным компьютером, средствами связи и иной оргтехникой, включая:
- свободное владение текстовыми редакторами и электронными таблицами;
- применение основных первичных методов защиты собственных или используемых в работе информационных массивов или электронных документов от их несанкционированного использования или просмотра, а также в целях их сохранения для дальнейшего использования;
- использование наиболее распространенных справочно-правовых систем: «Консультант Плюс», «Кодекс»;
- использование Интернет и электронной почты;
- использование факса, принтера, ксерокса;
Старший специалист 1 разряда должен;
- обладать навыками эффективного планирования деятельности;
- работа с информацией;
- обладать навыками по разрешению конфликтов как с должностными и иными лицами экономических субъектов, так и между сотрудниками отдела;
- знать организацию документооборота в органах законодательной и представительной власти Ульяновской области;
- обладать высоким уровнем общей грамотности, навыками всестороннего анализа деятельности экономического субъекта;
2.3. Требования, предъявляемые к личностным качествам
Старший специалист 1 разряда должен обладать и развивать следующие личностные и деловые качества:
- эффективные коммуникативные навыки, лидерские качества;
- стремление к профессиональному развитию, расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний, умений, навыков;
- умение работать без постоянного внешнего контроля, т. е. способность к самостоятельной работе;
- эффективное сочетание личных профессиональных устремлений с задачами подразделения;
- активность и инициатива при возникновении сложно разрешимых ситуаций;
- умение быстро адаптироваться к переменам;
- ответственность за порученный участок работы;
- умение профессионально и грамотно изложить информацию, обладание навыками публичных выступлений;
-вежливость, дисциплинированность, выдержанность, доброжелательность, принципиальность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Старший специалист 1 разряда отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1.1.Производит начисление заработной платы работникам Департамента ветеринарии, а также оплату договоров подряда по наёмным работникам.
3.1.2.Производит отчисления от заработной платы во внебюджетные фонды.
3.1.3. Предоставляет отчётность по единому социальному налогу в инспекции
3.1.4. Сдаёт сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в ПФР
3.1.5. Предоставляет ежемесячную, ежеквартальную отчётность в налоговые органы, в органы статистики.
3.1.5.Организует составление и ведение отчётности отдела в соответствии с действующим законодательством, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями директора Департамента.
3.1.6.Предоставляет сведения о заработной плате по требованию судебных органов, по запросам юридических и физических лиц.
3.1.7.Запрашивает от работников Департамента ветеринарии сведения и справки на предоставление льгот по стандартным вычетам по подоходному налогу.
3.1.8.Предоставляет ежегодно в налоговые органы справку о доходах физического лица сотрудников Департамента ветеринарии.
3.1.9.Использует в работе программные продукты «Парус», «Налогоплательщик», «ПФР», «Консультант Плюс», электронную отчетность.
3.1.10.Готовит документацию для сдачи в архив на хранение согласно установленных сроков.
3.1.11.Ведёт бухгалтерский учёт товарно-материальных ценностей, основных средств их поступление и выбытие.
3.1.12.Ведёт учёт расчётов с подотчетными лицами.
3.1.13.Организует и проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей в Управлении ветеринарии.
3.1.14.Оформляет документацию на приём-передачу товарно-материальных ценностей в областные государственные учреждения ветеринарии.
3.1.15.Ведёт бухгалтерский учёт по ведению кассовых операций. Осуществляет операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивает их сохранность.
3.1.16.Выполняет поручения и указания начальника отдела, связанные с профессиональной деятельностью.
3.1.17.Ведет учёт отпуска ветеринарных препаратов в подведомственные учреждения ветеринарии.
4. ПРАВА
Старший специалист 1 разряда имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы у подведомственных областных государственных учреждений ветеринарии в пределах своей компетенции.
4.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию старшего специалиста 1 разряда.
4.3. Представлять интересы Департамента ветеринарии в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела финансового обеспечения.
4.4. На другие права, определенные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Ульяновской области «О государственной гражданской службе Ульяновской области».
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Старший специалист 1 разряда несёт ответственность:
5.1. За неисполнение должностных обязанностей.
5.2. За нарушение гражданским служащим своих должностных обязанностей, повлекшее за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.
5.3. За представление гражданским служащим представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений.
5.4. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.5. За утрату по его вине документов административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.6. За неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств.
5.7. За соблюдение требований Федерального закона -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Административного регламента Правительства Ульяновской области исполнения государственной функции по рассмотрению граждан Российской Федерации.
5.8. За соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти, сохранность находящихся у них документов и разглашение содержащейся в них служебной информации.
5.9. За нарушение требований распоряжения Губернатора Ульяновской области -р «Об ограничении курения табака в помещениях, занимаемых исполнительными органами государственной власти Ульяновской области».
5.10. Дисциплинарные взыскания на старшего специалиста 1 разряда за допущенные нарушения налагаются директором Департамента ветеринарии области по представлению начальника отдела – главного бухгалтера.
6. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
Старший специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать следующие решения:
- организация начисления заработной платы;
- уведомление начальника отдела для принятия им соответствующего решения.
6.2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие решения:
Старший специалист 1 разряда обязан самостоятельно принимать решения следующие решения:
- проверка представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
- принятие решений о запрещении или разрешений каких-либо действий в пределах своей компетенции.
7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
7.1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Старший специалист 1 разряда по согласованию с начальником отдела вправе участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам бухгалтерского учёта товарно-материальных ценностей в форме:
-подготовки информации;
- участия в обсуждении проекта;
- внесения предложений по проекту.
7.2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
Старший специалист 1 разряда обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, связанным с начислением заработной платы работников Департамента ветеринарии в форме:
-подготовки информации;
- участия в обсуждении проекта;
- внесения предложений по проекту.
8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений составляют от 3 до 30 дней и устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Правительства Ульяновской области, инструкцией по делопроизводству Департамента ветеринарии и другими нормативными правовыми актами Ульяновской области либо резолюцией руководителя.
9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Старший специалист 1 разряда по согласованию с начальником отдела взаимодействует со всеми органами государственной власти Ульяновской области, ведомственными учреждениями и организациями Ульяновской области, областными государственными учреждения ми ветеринарии в целях реализации задач и осуществления функций, установленных Положением о Департаменте, а также выполнения должностных обязанностей в соответствии с данным должностным регламентом.
10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности гражданского служащего по замещаемой должности:
1. Качество деятельности/результата:
- соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям;
- полнота и логичность в изложении материала;
- точность/недопущение ошибок;
- другие.
2. Своевременность поставленных задач.
3. Организация труда:
- производительность (объём выполненной работы за расчётный период);
- результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
- соблюдение дисциплины (отсутствие опозданий, прогулов и т. п.).
4. Мотивация:
- заинтересованность в выполняемой работе;
- использование творческого подхода при решении поставленных задач.
5. Профессионализм:
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
- владение современными технологиями;
- широта профессиональных знаний.
С должностным регламентом ознакомлен: ___________ _________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________________________ 201___г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела
финансового обеспечения
Начальник отдела правового, кадрового
и административного обеспечения
Лист ознакомления государственного гражданского служащего
с должностным регламентом
N | Ф. И.О. | Дата, | Дата | Подпись | Дата, | Примечания |
1 | ||||||
