По вопросу: В случае, если работник вернулся из командировки раньше (быстрее выполнил задание), как это оформить?
Сообщаем:
Пункт 7 Положения о командировках указывает, что фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
По мнению специалистов никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута.
Во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания.
Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты.
(Источник: Статья: Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций () ("Финансовая газета", 2014, N 43) {КонсультантПлюс}
(См. стр. 4-6 данного материала)
Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:
«Работник вернулся из командировки раньше»
Обратите внимание на статью «Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций» и консультацию экономиста на стр. 4-5.
Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 14.09.2016 года.
Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/
Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (ред. от 01.01.2001) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
(п. 7 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 N 771)
"Годовой отчет 2015" () ("АйСи Групп", 2015) {КонсультантПлюс}
1.1.10. Командировочные расходы
В соответствии со ст. 252 НК РФ все расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства РФ.
В этой связи необходимо учитывать, что с 2015 г. изменились требования к документальному оформлению командировок.
Эти требования определены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (далее - Положение о командировках).
В 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные в это Положение Постановлениями Правительства РФ от 01.01.2001 N 1595 и от 01.01.2001 N 771.
Основное изменение - из Положения о командировках исключено требование об обязательном оформлении командировочного удостоверения.
…
Обратим внимание на установленный п. 7 Положения (в новой редакции) порядок подтверждения сроков командировки.
Ранее, до 2015 г., срок командировки определялся по отметкам в командировочном удостоверении.
Теперь же правила таковы.
В общем случае фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
Однако на практике бывает, что срок пребывания работника в месте командирования превышает срок самой командировки.
Например, работник в соответствии с приказом о командировке командирован в г. Саратов с 16 (понедельник) по 20 (пятница) марта 2015 г. При этом по возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему билеты Москва - Саратов (дата вылета: 14 марта 2015 г.) и Саратов - Москва (дата вылета: 20 марта 2015 г.). То есть работник вылетел в командировку на два дня раньше.
Очевидно, что в такой ситуации необходимы дополнительные документы, позволяющие однозначно определить срок командировки.
Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
Так, в рассмотренной выше ситуации срок командировки по приказу руководителя - с 16 по 20 марта, при этом работником представлены проездные документы, датированные 14 (туда) и 20 (обратно) марта. Исключить возможный спор с налоговой инспекцией поможет служебная записка от командированного сотрудника, в которой указано, что по личным обстоятельствам ему необходимо выехать в место командировки раньше (14 марта). На этой служебной записке должна стоять виза руководителя, разрешающая более ранний выезд.
При наличии таких документов (приказ о направлении в командировку плюс служебная записка), во-первых, однозначно определяется срок командировки (с 16 по 20 марта) и, во-вторых, у бухгалтера есть все основания включить стоимость билета на 14 марта (несмотря на то что командировка начинается с 16 марта) в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения (см. Письма Минфина России от 01.01.2001 N 03-04-06/37503 и ФНС от 01.01.2001 N СА-4-3/16564).
Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). При этом тот факт, что работник направляется в командировку на служебном (личном) транспорте, следует отразить в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.
В случае отсутствия документов на проезд к месту командировки и обратно фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.
Если же нет ни проездных документов, ни документов на проживание, для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник должен представить служебную записку и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Заметим, что в такой ситуации, на наш взгляд, логично по старинке выдать работнику командировочное удостоверение, на котором и будут проставлены отметки принимающей стороны о прибытии в место командирования и убытии из него.
Также отметим, что новая редакция Положения о командировках больше не обязывает работодателей вести журналы учета выбытия и прибытия командированных работников.
"Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям" () ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016) {КонсультантПлюс}
…Работник может отправиться в место командировки раньше срока командировки либо вернуться из командировки позже установленного срока.
В случае если работник по договоренности с администрацией организации остается в месте командировки за свой счет после завершения служебного задания, обратный проезд может быть оплачен организацией только при продлении срока командировки.
Если отметка о дате выбытия в командировочном удостоверении работника не совпадает с датой возвращения из командировки, указанной в билете, то на основании Письма Минфина России от 1 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/74 расходы на обратный билет могут признаваться обоснованными только в случае, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.
Материалы по вопросу до изменений Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" вступивших в силу с 08.08.2015г.
Статья: Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций () ("Финансовая газета", 2014, N 43) {КонсультантПлюс}
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник возвращается из командировки ранее установленного срока.
Ситуация 2. Сотрудник московской организации, работающий в должности начальника отдела продаж, направлен в командировку в ООО "Медтехника" в г. Липецк для проведения подготовительной работы по поставкам медицинского оборудования. Согласно приказу срок командировки составляет 10 рабочих дней - с 8 по 19 сентября 2014 г. 17 сентября сотрудник вернулся из командировки. Какие документы следует оформить в данной ситуации и как правильно оплатить расходы в такой "сокращенной" командировке?
Возвращение работника из командировки ранее установленного срока может быть обусловлено разными причинами, например, служебное задание полностью выполнено в более короткий срок или в силу производственной необходимости работник был досрочно отозван из командировки.
Рассмотрим первый случай.
Сотрудник вернулся из служебной поездки на два дня раньше запланированного срока, при этом служебное задание выполнено в полном объеме. Вопрос состоит в следующем: нужно ли внести изменения в какие-либо документы, изданные в связи с этой командировкой?
По нашему мнению, никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута. Согласно п. 6 Положения N 749 цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении. Они в обязательном порядке должны быть заверены подписью полномочного должностного лица и печатью принимающей работника организации.
Представляется очевидным, что во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания (рекомендуемая форма отчета N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты.
Примите к сведению! В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее предполагаемый срок. А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии. Важно не ошибиться и не выплатить ему средний заработок за лишние дни. Поэтому и надо удержать суточные (например, за два дня, если они ранее были выплачены за весь период командировки).
Во втором случае подход к оформлению документов может быть иным. Так, на практике возникают ситуации, когда работника необходимо отозвать из командировки, например, если он направлялся по поручению, в выполнении которого отпала необходимость, или же в связи с производственной обязательно присутствие сотрудника по основному месту работы.
Ни ТК РФ, ни Положение N 749 не регламентируют процедуру отзыва работника из командировки. Полагаем, что в этом случае необходимо составить приказ об отзыве работника из командировки. Унифицированная форма для такого приказа законом не предусмотрена, поэтому работодатель может составить его произвольно на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится работник. На этой служебной записке руководитель организации поставит отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве начальника отдела продаж из командировки (с указанием новой даты окончания командировки)" и подпись.
Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды "К" или "06" не проставляются. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика работы, например буквенный код "Я" или цифровой "01".
Бывают случаи, когда работник вернулся ранее, не выполнив командировочного задания. Тогда речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Документ предоставлен КонсультантПлюс
"Главная книга", 2012, N 16
Вопрос: Работник вернулся из командировки на день раньше положенного срока, потому что быстрее справился с заданием. Надо ли переделывать документы, оформленные перед командировкой?
, г. Заринск
Ответ: Переоформлять ничего не надо. В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее планируемый срок. А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии <1>. Главное, не ошибитесь и не выплатите ему средний заработок за лишний день. И удержите суточные за 1 день, если они ранее были выплачены за весь период командировки.
--------------------------------
<1> Пункт 7 Положения.
Экономист
Подписано в печать
03.08.2012
Документ предоставлен КонсультантПлюс
"Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 3
Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?
Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (далее - Положение).
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения).
Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.
Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.
Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, - по факсу, по электронной почте или иначе.
Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.
Есть еще один вариант отзыва работника из командировки - внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.
К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.
Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.
Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.
Заместитель начальника
отдела делопроизводства
Управления делами
Федеральной службы по труду и занятости,
государственный советник
2-го класса
Подписано в печать
27.02.2014
Документ предоставлен КонсультантПлюс
"Практический бухгалтерский учет", 2011, N 6
Вопрос: Каков порядок документального оформления, если работник вернулся из командировки на день раньше?
Ответ: Необходимости что бы то ни было переделывать нет, поскольку никаких особенностей оформления командировки в случае досрочного возвращения работника законодательством не предусмотрено. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749, далее - Положение). На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, в котором указываются срок командировки, даты выезда и приезда. Срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения). Цель командировки - выполнить служебное задание, а не пробыть столько-то дней в командировке. Поэтому работник, выполнивший поручение, имеет полное право вернуться обратно до окончания срока командировки, указанного в документах.
Иное дело, если работник вернулся, не выполнив задания. Тут уже речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Командировка может окончиться раньше установленного срока по инициативе работодателя путем отзыва работника из командировки, который оформляется приказом руководителя организации или иным документом, составляемым в произвольной форме. Однако командировка все равно считается состоявшейся.
Причины, которые побудили сотрудника вернуться из командировки досрочно, целесообразно изложить в отчете о выполненной работе. Отчет вносится в унифицированную форму N Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1).
Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды "К" или "06" не проставляются.
Подписано в печать
10.05.2011
