УТВЕРЖДАЮ
Губернатор
Ростовской области
«_13_» _мая_ 2014 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
специалиста-эксперта сектора контроля исполнения
поручений Губернатора Ростовской области
контрольного управления при Губернаторе Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области специалиста-эксперта сектора контроля исполнения поручений Губернатора Ростовской области контрольного управления при Губернаторе Ростовской области (далее – специалист-эксперт) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляется Губернатором Ростовской области.
1.3. Специалист-эксперт непосредственно подчиняется заведующему сектором контроля исполнения поручений Губернатора Ростовской области контрольного управления при Губернаторе Ростовской области (далее – сектор).
1.4. Специалист-эксперт не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист сектора.
1.6. Специалист-эксперт осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
распоряжения Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 № 104 «Об утверждении Положения о контрольном управлении при Губернаторе Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности специалиста-эксперта
2.1. На должность специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее:
не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки; для граждан, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 01.01.2001 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 № 20 «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;
распределение обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области, утвержденное указом Губернатора Ростовской области;
распоряжение Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 № 104 «Об утверждении Положения о контрольном управлении при Губернаторе Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Ростовской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Ростовской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;
распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 № 7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы делопроизводства;
систему организации контроля в органах государственной власти и местного самоуправления;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
2.3. Специалист-эксперт должен владеть навыками:
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
квалифицированного планирования работы;
эффективного планирования служебного времени;
анализа и прогнозирования деятельности в рамках своей компетенции;
инновационного мышления;
разработки инициативных предложений по направлению деятельности;
конструктивного ведения диалога;
подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам своей профессиональной деятельности;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности,
права и ответственность специалиста-эксперта
3.1. Должностные обязанности специалиста-эксперта:
3.1.1. В своей деятельности специалист-эксперт руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», специалист-эксперт уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, специалист-эксперт выполняет следующие функции:
ведет базу данных перечней (протоколов) поручений рабочих поездок, заседаний, рабочих встреч Губернатора Ростовской области;
осуществляет контроль исполнения перечней (протоколов) поручений рабочих поездок, заседаний, рабочих встреч Губернатора Ростовской области;
анализирует итоговые отчеты об исполнении перечней (протоколов) поручений рабочих поездок, заседаний, рабочих встреч Губернатора Ростовской области и готовит заключения заведующему сектором о возможности снятия поручений с контроля;
готовит еженедельную информацию об исполнении перечней (протоколов) поручений рабочих поездок, заседаний, рабочих встреч Губернатора Ростовской области;
участвует в подготовке анализа состояния работы по исполнению поручений Губернатора Ростовской области;
по поручению заведующего сектором присутствует на мероприятиях с участием Губернатора Ростовской области, осуществляет подготовку и согласование протоколов (перечней) поручений Губернатора Ростовской области по итогам проведенных мероприятий;
участвует в разработке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, распоряжений и постановлений Правительства Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции сектора;
участвует в подготовке предложений по совершенствованию работы Правительства Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции сектора;
выполняет иные поручения заведующего сектором.
3.2. Права специалиста-эксперта:
При исполнении своих должностных обязанностей специалист-эксперт обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004
«О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность специалиста-эксперта:
Специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, составляющим государственную тайну), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие решения
Специалист-эксперт:
4.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. По поручению заведующего сектором принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).
5. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Специалист-эксперт принимает участие в подготовке проектов областных законов, готовит проекты указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений специалистом-экспертом
Специалист-эксперт осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия
специалиста-эксперта в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими
Правительства Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав специалист-эксперт в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых специалистом-экспертом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей специалист-эксперт не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной и служебной деятельности специалиста-эксперта
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности | 1 2 3 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник контрольного управления при Губернаторе Ростовской области |
«_13_» _мая_2014 г.
