Справочник экспонента (стр. 1 )

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

2 - 4 сентября 2016 года

Санкт - Петербург, Московская площадь

Уважаемые господа!

Предлагаем Вам справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Дирекцию Фестиваля.

Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой невозможность полного выполнения обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ.

По всем вопросам обращайтесь:

ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ»

Москва: тел.: [phone], факс [phone], e-mail: [e-mail]

Санкт-Петербург: [phone], e-mail: *****@***com

ОГЛАВЛЕНИЕ

Страница Форма

1.  Общая информация

1.1.  Место проведения Фестиваля........................................................... 3

1.2.  Режим работы Фестиваля................................................................... 3

1.3.  Общие условия...................................................................................... 3

2.  Формы, обязательные для заполнения

2.1.  Заявка на участие в Фестивале......................................................... 4.................... 1

2.2.  Ввоз и вывоз экспонатов..................................................................... 5.................... 2

2.3.  Образец подписи ответственного лица Экспонента.................... 6.................... 3

2.4.  Ассортиментный перечень продукции............................................ 7.................... 4

2.5.  Пропуск на въезд автотранспорта.................................................... 8.................... 5

2.6.  Надпись на фризе................................................................................. 9.................... 6

2.7.  Информация об Экспоненте в каталоге Фестиваля.................... 10.................. 7.1

2.8.  Реклама в каталоге фестиваля......................................................... 11.................. 7.2

2.9.  Комплектация павильона

2.9.1.  А (50 м2)......................................................................................... 12.................. 8.1

2.9.2.  B (25 м2)......................................................................................... 13.................. 8.2

2.9.3.  D (12,5 м2), Угловой (5 м2)......................................................... 14.................. 8.3

Оборудование павильонов....................................................................... 15

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

Санкт - Петербург, Московская площадь

РЕЖИМ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ

01.09.2016	12:00 – 23:00	Ввоз экспонатов
02.09.2016	12:00 – 21:00	Работа Фестиваля
	13:00	Торжественное открытие Фестиваля
03.09.2016	12:00 – 21:00	Работа Фестиваля
04.09.2016	12:00 – 19:00	Работа Фестиваля
04.09.2016	20:30 – 24:00	Вывоз экспонатов

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

·  Каждый Экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Форма № 3).

·  Любой стенд, не занятый к 1000 02.09.16 г., будет считаться свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

·  Каждый Экспонент обязуется вывезти свои экспонаты не позднее 2400 04.09.15 г. или согласовать дату вывоза экспонатов с Дирекцией Фестиваля. В противном случае Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов.

·  Каждый Экспонент не позднее 1000 02.09.16 года должен обеспечить своего представителя:

• копиями договора и заявки на участие в Фестивале (Форма № 1);

• копией свидетельства о регистрации;

• копией лицензии на производство продукции;

• документами на ввоз, вывоз оборудования (Форма № 2);

• товарно-транспортной накладной;

• утвержденным ассортиментным перечнем продукции (Форма № 4);

• сертификатами качества и соответствия продукции;

• медицинскими книжками на сотрудников, задействованных в работе павильона;

• форменной одеждой для персонала;

• образцами выставляемой Экспонентом продукции согласно утвержденному ассортиментному перечню для предоставления проверяющим органам

Въезд на территорию Московской площади в период ввоза и вывоза экспонатов (см. режим работы Фестиваля на стр. 3) свободный только при наличии пропуска на автотранспорт.

·  Фестиваль обеспечивается общей охраной круглосуточно.

Заявка на участие

в Международном фестивале чая и кофе - 2016

1

« IX МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2016»

Россия, Санкт - Петербург, Московская площадь 02– 04 сентября 2016 г.

ФОРМА ФОРМАА

ЧАЯ и КОФЕ».

Москва: тел.: [phone], факс [phone], e-mail: [e-mail]

Санкт-Петербург: тел.: [phone], e-mail: *****@***com

Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.

Полное наименование Экспонента: ____________________________________________________________________

Юридический адрес: ___________________________________________________________________________

Фактический адрес: ____________________________________________________________________________

Телефон: ____________________________Факс: ____________________ E-mail: _________________________

Банковские реквизиты: Р/с ______________________________________________________________________

К/с _______________________________________________________ БИК ________________________________

ИНН: ________________ КПП: _______________ОКПО/ОГРН: ______________ ОКВЭД /ОКОНХ: ____________

Полное наименование банка и его адрес: _________________________________________________________

Руководитель (Ф. И.О.):________________________________________ Должность _______________________

Ответственное лицо (Ф. И.О):______________________________________ Должность ____________________

Тел. ______________________________ Факс:_____________________ E-mail: __________________________

Выставляемаяпродукция:_______________________________________________________________________

Настоящим подтверждаем наше участие в фестивале и просим зарезервировать

для нас выставочную площадь:______________________________________________________________________

________________________ ____________________________________________________

(дата) (печать компании и подпись ответственного лица)

ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

2

«IX МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2016»

Россия, Санкт - Петербург, Московская площадь 02 – 04 сентября 2016 г.

ФОРМА ФОРМАА

ЧАЯ и КОФЕ».

Москва: тел.: [phone], факс [phone], e-mail: [e-mail]

Санкт-Петербург: тел.: [phone], e-mail: *****@***com

Письмо составляется в 3 (трех) экземплярах и предъявляется на соответствующих постах охраны при въезде на территорию и выезде с территории Московской площади.